hızlı bir şekilde dönebileceğinizi biliyor muydunuz? Outlook e-postaları görevlere? Patronunuz sizi sürekli olarak e-posta yoluyla yeni görevlerle bombalıyorsa, bu üretkenlik ipucunu kullanmaktan çekinmeyin. Bu görevleri tek bir tıklama ile yapılacaklar listenize ekleyebilirsiniz.
Outlook E-postalarını Görevlere Dönüştürme
İlk olarak, Outlook Live'a bağlanın. Ardından, üzerine tıklayın Yapılacaklar simgesi. Lütfen göreve dönüştürmek istediğiniz e-postayı seçin ve Görev olarak ekle alan.
E-posta konusu, görevinizin başlığı olur. E-postanın gövdesi, görev ayrıntıları haline gelir. Ve bu, bu yöntemin güzelliği. Tüm e-posta gövdesini manuel olarak yeniden yazmanız gerekmez. Outlook bununla ilgilenecek.
Ek görev ayrıntıları eklemek için, üzerine tıklayın. Tüm görevleri yönet. Bu seçenek ekranın sağ alt köşesinde görünür. Yapılacaklar Canlı sayfasını açmak için üzerine tıklayın.
Ek seçenekleri açmak için göreve tıklayın. Bu görev için başlangıç tarihini ve bitiş tarihini manuel olarak ekleyebilirsiniz. Elbette, gerekli olmayan bilgileri kaldırarak görev ayrıntılarını da temizleyebilirsiniz. Açıklamayı kısa ve basit tutun.
Görevi tamamlamak için izlemeniz gereken adımları da listeleyebilirsiniz. Veya o görevin son tarihine uyduğunuzdan emin olmak için bir hatırlatıcı ayarlayın. Ek olarak, bir kategori seçip ekleyebilirsiniz. dosya ekleri o görevle ilgili.
Orijinal e-postayı her zaman şuraya tıklayarak açabilirsiniz: Outlook'ta aç görevin ayrıntı görünümünden bağlantı.
Bayraklı E-postalardan Görevler Nasıl Oluşturulur
Başka bir yöntem, işaretli e-postalardan görevler oluşturmaktan oluşur. Bağımsız Outlook uygulamasını kullanıyorsanız, simgesine tıklayın. Yapılacaklar simgesi.
Tarayıcınızda Outlook kullanıyorsanız, şuraya gidin: Yapılacaklar Canlı sayfası ve üzerine tıklayın İşaretli e-posta (sol bölme). Outlook, işaretli e-postalarınızı otomatik olarak görevlere dönüştürür.
Bu seçeneği yalnızca son 30 gün içinde işaretlenen e-postalar için kullanabileceğinizi unutmayın. Ek olarak, göreve dönüştürebileceğiniz maksimum 100 işaretli e-posta vardır.