Google Dokümanlar'daki en son güncellemeler gelişmiş verimlilik ve doküman yönetimi özellikleri getiriyor.
Geçen haftanın ardından Google IO duyuruları, Google artık Google Dokümanlar'a yönelik güncellemeler yayınlayarak kullanıcılara gelişmiş doküman oluşturma ve yönetim özellikleri sunuyor. Dikkate değer eklemeler arasında oyunun kurallarını değiştiren iki özellik yer alıyor: özel yapı taşları ve genişletilebilirlik. Bu yeni işlevler iş akışlarını kolaylaştırmak, üretkenliği artırmak ve belge organizasyonunu geliştirmek için tasarlanmıştır. Özel yapı taşları ve genişletilebilirlik sayesinde kullanıcılar, belge düzenleme deneyimlerinde yeni verimlilik ve esneklik düzeylerinin kilidini açabilir.
İçinde blog yazısı, Google özel yapı bloklarının kullanıcıların metin bloklarını, tabloları ve çipleri yeniden kullanılabilir bileşenler olarak kaydetmesine ve yeniden kullanmasına nasıl olanak tanıdığını ayrıntılı olarak açıkladı. Bu işlevsellik sayesinde kullanıcılar, proje başlangıçları, ürün lansmanları veya kuruluşlarında yaygın olarak kullanılan kod veya metin parçacıkları için şablonlar oluşturabilir.
Kullanıcılar, mevcut yapı taşlarını değiştirmek veya sık kullanılan şablonları aramak için zaman harcamak yerine, kendi parçalarını veya tüm belgelerini özel yapı taşları olarak kaydedebilir. Bu ekleme, kayıtlı içeriğin diğer belgelere eklenmesini kolay ve hızlı hale getirir.
Özel bir yapı taşı oluşturmak için kullanıcıların bir belge içinde istedikleri içeriği seçmeleri yeterlidir. sağ tıklayın ve "Özel yapı taşı olarak kaydet"i seçin. Daha sonra bloğa isim verebilir ve kaydedebilirler. gelecekteki kullanım. Tüm özel yapı taşları, Google Drive'larında "Özel Yapı Taşları (otomatik oluşturulan)" adı verilen özel bir klasörde ayrı belgeler olarak depolanır. Kullanıcılar bu belgeleri gerektiği gibi yeniden düzenleme, düzenleme veya silme esnekliğine sahiptir.
Kaynak: Google
Saniyede Blog yazısıGoogle, Google Dokümanlar'daki genişletilebilirlik özelliğini sunarak kullanıcıların dokümanlarındaki bölümleri küçültmesine ve genişletmesine olanak tanıyor. Bu işlev, kullanıcıların daha iyi odaklanmak için daha büyük belgelerin bölümlerini gizlemelerine olanak tanıyarak içerik tüketimini artırır.
Görüntüleme ve yorum yapma erişimine sahip kullanıcılar tarafından yapılan genişletme veya daraltma değişikliklerinin, belge kapatıldıktan sonra kaydedilmeyeceğini unutmamak önemlidir.
Kaynak: Google
Bu yeni özellikler sorunsuz bir şekilde çalışacak şekilde tasarlanmıştır. en iyi dizüstü bilgisayarlar Ve telefonlarTercih ettiğiniz cihazdan bağımsız olarak esnek belge çalışması sağlar. Bu özelliklerin aşamalı olarak kullanıma sunulması, Hızlı Sürüm alan adları için 16 Mayıs'ta başladı ve Zamanlanmış Sürüm alan adları için 30 Mayıs'ta başlaması planlanıyor.
Bu özelliklerin kullanılabilirliği
Yeni özel yapı taşları özelliği, Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus planları ve Sivil Toplum Kuruluşlarına sahip müşterilerin kullanımına açıktır.
Ancak Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education kullanıcılarının erişimine açık değildir. Temel Bilgiler, Education Standard, Teaching and Learning Yükseltme, Frontline'ın yanı sıra eski G Suite Basic ve Business hesaplar. Ayrıca kişisel Google Hesaplarının bu özelliğe erişimi yoktur.
İçeriği genişletme ve daraltma işlevi, eski G Suite Basic ve Business müşterileri de dahil olmak üzere tüm Google Workspace müşterilerinin kullanımına açıktır. Kişisel Google Hesabı olan kullanıcılar da bu özellikten yararlanabilir.