Verimlilik yazılımı söz konusu olduğunda, Microsoft Office Suite… veya Google Productivity Suite kadar çok yönlü ve kullanışlı çok az şey vardır. Elbette farklılıklar olsa da, her ikisi de hayatınızı gerçekten kolaylaştırabilecek güçlü araçlardır. Birinin ücretsiz ve birinin oldukça pahalı olduğu göz önüne alındığında, birçok insan hangisinin daha iyi olduğunu merak ediyor.
Cevap basit: Hiçbiri.
Her ikisinin de avantajları ve dezavantajları vardır ve farklı amaçlara uygundur. Aşağıda, amaçlarınız için hangisinin daha uygun olduğunu anlamanıza yardımcı olmak için ikisi arasındaki önemli farklardan bazıları verilmiştir. İkisinde de gerçekten yanlış gidemezsiniz, ancak birinin sizin için diğerinden daha iyi çalıştığını görebilirsiniz.
Büyük miktarda veriyle çalışma – Avantaj: Excel
Her ikisi de daha büyük hacimli verileri işleme kapasitesine sahip olsa da, Excel bunun için optimize edilmiştir. Google E-Tablonuza daha fazla satır, sütun, sekme ve veri kümesi eklemek, onu nispeten hızlı bir şekilde yavaşlatırken, Excel sorunsuz çalışmaya devam eder. Excel ayrıca, Google E-Tablolar'ın sahip olmadığı büyük hacimli verilerin (örneğin pazarlama veya araştırma amaçları için) analizine ve işlenmesine özel bazı araçlar da sunar.
Çevrimdışı Çalışma – Avantaj: Excel
Bu oldukça net - Excel çevrimdışıyken gayet iyi çalışıyor. Dosyalarınıza ister bilgisayarınızda, ister sabit sürücüde veya başka bir fiziksel aygıtta depolanmış olsun, nispeten kolaylıkla erişebilirsiniz. Aynı şey Google E-Tablolar için söylenemez – çevrimdışı erişim mevcut olsa da Excel için olduğu kadar kapsamlı değildir. ve dosyalarınız büyük olasılıkla bulutta depolandığından, bunlara internet olmadan erişemezsiniz. bağlantı. Ayrıca, uygulamaların en kullanıcı dostu olmayan çevrimdışı işlevleri elde etmek için ek bir uzantıya ihtiyacınız var.
Sık sık çevrimdışı çalışmanız gerekiyorsa, özellikle uzantı yüklemek gibi şeylerle uğraşıyorsanız, Excel kesinlikle sizin için daha iyi bir seçimdir.
İşbirliği – Avantaj: Google
Excel, çok talep gören bir işlev olmasına rağmen, ortak çalışma için özel olarak tasarlanmamıştır. Google ise programlarına özel olarak entegre edilmiş paylaşım araçları. Çarşaflar farklı değil. İçerik kolayca paylaşılabilir, izinler ayarlanabilir ve kısıtlanabilir ve aynı anda birden fazla kişi aynı belge üzerinde çalışabilir.
Bu, E-Tablolar ve Excel arasında oldukça büyük bir farktır ve özellikle içerik paylaşan ekipler için önemli olabilir. Gerçek zamanlı düzenleme ve işbirliği zamandan, emekten ve birçok baş ağrısından tasarruf sağlayabilir.
Excel biraz daha kısıtlayıcıdır ve eski sürümler için dosyaların e-posta yoluyla paylaşılmasını gerektirir. Office 365, paylaşılan çevrimiçi kullanıma izin verir, ancak daha ağır hizmet işleme araçlarından bazıları çevrimiçi sürümler için mevcut değildir.
Senkronizasyon – Avantaj: Google
Bu, Google'ın Sheet yazılımının ana satış noktalarından biridir - belgelerin bulutta depolanması ve cihazlar arasında senkronize edilmesi. Bunun çalışması için bir ağ bağlantısı gerekli olsa da, işlevsellik inanılmaz derecede faydalıdır. Dosyalar otomatik olarak kaydedilir ve senkronize edilir ve Google hesabında oturum açıldığı sürece herhangi bir cihazla herhangi bir yerden erişilebilir.
Office, senkronizasyon da sunar, ancak çok daha fazla ayar yapılması gerekir. Bunun tek istisnası, bazı işlevler pahasına anında senkronizasyon da sunan Office 365'tir.
Maliyet – Avantaj: Google
Bu kolay bir işlemdir - Sheets ücretsizdir, bu da onu yalnızca hafif veya ara sıra kullanıma ihtiyaç duyan herkes için mükemmel bir seçim haline getirir. Microsoft Office lisansları ucuz değildir - özellikle abonelik temelinde çalışan ve bu nedenle tekrarlanan ödemeler gerektiren daha yeni sürümler.
İşlevsellik – Avantaj Excel
Bu, Excel'in Google'ın önünde olduğu bir alandır. E-Tablolar oldukça hızlı bir şekilde yetişiyor ve hizmetlerini iyileştiriyor olsa da, henüz kullanılamayan birkaç işlev var. Bu çoğunlukla olasılık hesaplamaları, büyük miktarda verinin işlenmesi ve karmaşık ve ayrıntılı formüller gibi şeylerle ilgilidir. Çoğu işlev mevcuttur ve genel ofis kullanımı için Sheets fazlasıyla yeterlidir.