Microsoft, Ignite 2022 konferansında Microsoft Teams için çeşitli iyileştirmeler duyurdu. En büyüğü yeni bir kanal deneyimini içeriyor.
Microsoft Teams, her zaman yeni özellikler aldığı için Microsoft için en önemli Microsoft 365 uygulamalarından biridir. Aylık 270 milyondan fazla aktif kullanıcı tarafından kullanılmakta olup oldukça popülerdir. Bu nedenle, yıllık Microsoft Ignite konferansında Teams'in büyük bir odak noktası olması şaşırtıcı değil.
Orada duyurulduğu gibi, yakında Teams'e iyileştirilmiş bir kanal deneyiminin yanı sıra yeni bir Microsoft Places uygulaması da gelecek. Bunların hepsi, daha önce duyurulan ancak artık genel kullanıma sunulacak olan Video Klipler gibi diğer birçok özelliğin üzerine inşa edilmiştir. Teams'e gelen yenilikler ve yeniliklerle ilgili tüm ayrıntıları sizin için burada bulabilirsiniz.
Yeni kanal deneyimi
Ignite'ta Teams ile ilgili en büyük haber şu: güncellenen kanal deneyimi hizmet için. Bu yeni deneyim biraz daha modern bir his vermek ve aynı zamanda Slack'e benzer şekilde işe veya okula odaklanmanıza yardımcı olurken aynı zamanda katılımı teşvik etmek için tasarlandı. Kanallara birkaç yeni gönderi türü ekleme seçeneğinin (duyurular veya video klipler gibi) yanı sıra Microsoft'un bahsettiği dört değişiklik daha var.
Buradaki ilk iki öğe, oluşturma kutusu ve sabitlenmiş gönderilerdir. Microsoft, Teams'deki oluşturma kutusunun sizin için en önemli konuşmaları takip etmek ve bunlara katılmak üzere kullanmanızı kolaylaştırmak için ince ayarlar yapıyor. Bu nedenle, kanalda önemli olanı bulmanızı kolaylaştıracak sabitlenmiş gönderiler özelliğini de bulacaksınız.
Bunun dışında, ikinci ve üçüncü unsurlarla Microsoft, bir kanaldaki konuşmayı öne çıkarmaya yönelik yeni bir yeteneği kullanıma sunacak ve bir bilgi bölmesi ekleyecek. Bu yeni açılır konuşma yeteneği, halihazırda 1:1 sohbetlerde olana benzer. Kanalın diğer bölümlerine bakmaya devam ederken, bir sohbete daha doğrudan katılmanıza yardımcı olacaktır. Bilgi bölmesine gelince, artık daha düzenli. Microsoft, bölmenin kanala yeni gelenlerin eylemle ilgili güncel bilgileri almasını kolaylaştıracağını söylüyor.
Son şey, kanal başlığını kişiselleştirme yeteneğidir. Artık bir kuruluşun markasıyla eşleşebilir. Bu, bu alanda her zaman Slack'in arkasında olan Teams'e ekstra kişiselleştirme dokunuşu katıyor.
Yeni sohbet ve işbirliği özellikleri
Güncellenen kanal deneyiminin yanı sıra Microsoft, Teams'e gelen bazı yeni ve mevcut sohbet ve işbirliği özelliklerini de ayrıntılı olarak açıkladı. Daha önce duyurulan video klip özelliği (1:1 sohbetlerde video klip kaydedebileceğiniz) artık kullanıma sunuluyor. Bir zamanlar 1:1 sohbetlerde mevcut olan önerilen yanıtlar özelliği, artık Ekim ayının sonlarında grup sohbetlerine de gelecek. Ek olarak, 1:1 sohbette mesaj göndermek istediğiniz zamanları manuel olarak seçebilmeniz için planlanmış gönderme özelliği de artık mevcuttur.
Gelecekte olacaklar için birkaç özellik var. Microsoft, Kasım ayının sonlarına doğru "incelendi" veya "beklemede" gibi 800 genişletilmiş emoji tepkisi eklemeyi planlıyor. 1:1 sohbeti listenizden kalıcı olarak silme özelliği (sadece sessize alma değil) de Kasım ayında gelecek ve grup sohbetleri için @everyone'dan bahsetme yeteneği bu yılın sonuna kadar gelecek.
Microsoft ayrıca gelecek yılın sonuna kadar "sıfır durumlu kişi önerileri" olarak adlandırdıkları şeyi planlıyor. Bu kafa karıştırıcı gibi görünse de temel olarak Teams'in önceki etkileşimlerinize dayanarak daha önce sohbet ettiğiniz kişilerle sohbet etmenizi önermesinin bir yoludur.
Microsoft ayrıca PowerPoint'teki Camero özelliğinin de bugün genel kullanıma sunulduğunu, Excel Live'ın bu yılın sonuna kadar geleceğini belirtti. Birlikte Moduna gelince, sunum yapan kişiler artık önizlemede toplantı katılımcılarına koltuk atama ve herkes için birlikte modu görünümünü seçme olanağına sahip.
Yeni Microsoft Rehber uygulaması
Teams zaten birçok uygulamaya ev sahipliği yapıyor ve Microsoft bu yıl bir tane daha ekleyecek. Teams için yeni bir Microsoft Places uygulaması var. Microsoft, bu yeni uygulamanın kuruluşların hibrit çalışmayı daha iyi yönetmesine yardımcı olabileceğini umuyor. Microsoft Viva'ya benzer şekilde üretkenliği optimize etmek amacıyla Microsoft 365'ten bilgi almak için zekayı kullanır. İşte nasıl çalışacağı.
Her şeyden önce, Rehber uygulaması, çalışanların ne zaman ofiste olacağını yöneticiye gösterebilecek bir kontrol paneli görünümüne ve birisinin ofiste mi yoksa evde mi olduğunu gösteren bir varlık moduna sahip olacak. Uygulama aynı zamanda işe gidiş geliş süresine ilişkin bilgiler ve seyahat süresini planlama seçeneği de sunuyor. Yakındaki bir çalışma alanına rezervasyon yapmayı kolaylaştırmak için diğer çalışanların rezerve ettiği çalışma alanlarını görme seçeneği bile var. Yerler'in diğer özellikleri arasında ofis için yol bulma seçenekleri, yeni bir konferans odası rezervasyon deneyimi, politikalara ilişkin bilgiler ve alan kullanımı yer alıyor. Tüm bu özellikler, kuruluşların hibrit çalışmayı anlamalarına ve kolaylıkla geçiş yapmalarına yardımcı olmayı amaçlıyor. Bu yakında bir ön izlemeyle gelecek.
Microsoft Teams Premium
Microsoft, Microsoft Teams'in güncel sürümlerine yönelik güncellemeler ve yeni özelliklerin yanı sıra, Aralık ayında Teams Premium'un eklenti olarak önizlemeye sunulacağını da duyurdu. Bu, toplantı deneyimlerini daha kişisel, akıllı ve güvenli hale getirmek için tasarlanmış ek özelliklere sahip bir Teams sürümüdür. İşte yeni özelliklerden bazıları.
Teams toplantılarını daha kişisel hale getirmek için Teams Premium, kullanıcılara yardımcı olan yeni bir Toplantı kılavuzu özelliğine sahiptir önceden ayarlanmış doğru toplantı türünü (örneğin müşteri görüşmesi, beyin fırtınası veya yardım masası) seçin seçenekler. BT yöneticileri ayrıca Teams lobisinde özel logolar ve arka planlar, hatta birlikte mod için özel sahneler ile bir toplantı deneyimini markalaştırabilecek.
İstihbarat açısından Teams Premium'un sunacağı altı şey var. Bunların çoğu yapay zeka tarafından destekleniyor. İlk olarak, kullanıcılar toplantıların akıllı bir özetini alacak ve böylece kaçırılanları hızlı bir şekilde öğrenebilecekler. İkincisi, Teams Premium bir toplantıdan yapay zeka tarafından oluşturulan görevler oluşturabilir ve bunlar, toplantının kendisinde belirlenenlere göre atanabilir. Üçüncüsü, toplantılarda akıllı oynatma, bölümler oluşturarak toplantıda gezinmeyi kolaylaştıracaktır. Özellik listesinin sınırlandırılması, kullanıcının adının ne zaman değiştirildiğini bilmesini sağlayan kişiselleştirilmiş bilgilerdir. Bir toplantıda bahsedilenler, toplantı transkriptlerini aramayı kolaylaştıran akıllı arama ve toplantılar için canlı çeviriler başlıklar.
Son olarak güvenlikle ilgili olarak Teams Premium'un toplantılar için çeşitli güvenlik özellikleri vardır. Bir toplantı kaydına filigran ekleme ve ilgili toplantı koruma seçeneklerini uygulamak için Microsoft Purview Bilgi Koruması duyarlılık etiketlerini kullanma olanağı vardır.
Microsoft ayrıca Teams Premium'un bekleme listesi ve manuel onaylar ile sanal bir yeşil oda içeren gelişmiş web seminerleri sunduğundan da bahsetti. Teams Premium, SMS hatırlatıcıları ve markalı lobilerle kullanıcıların gelişmiş sanal randevuları yönetmelerine bile yardımcı olacak.
Ignite'da duyurulan diğer Teams özellikleri
Ignite'ta ayrıntılı olarak açıklanan başka Microsoft Teams özellikleri de vardı. Şirketin Mesh Avatarları artık özel ön izlemede, bu da toplantılarda kendinizi temsil etmenin bir yolu. Ayrıca Microsoft Teams Phone Mobile artık genel kullanıma sunuldu. Kurumsal düzeyde bir arama deneyimidir.