Belirli Microsoft Teams dosyalarına erişimi kısıtlamak istiyorsanız, SharePoint veya OneDrive'da erişim izinlerini düzenleyebilirsiniz. Bu, kullanıcıların düzenlemesini engelleyen ilgili dosyaları kilitleyecektir.
Microsoft Teams'de Dosyalar Nasıl Kilitlenir
Yöntem 1 – Dosyayı Kontrol Et
Tüm ekip üyelerinin dosyayı düzenlemesini istemiyorsanız, Ödeme seçenek. Bu dosya size teslim edildiği sürece, başka hiç kimse onu düzenleyemez.
- Ekipler kanalınızı açın.
- Tıklamak Dosyalar ve fare imlecinizi kilitlemek istediğiniz dosyanın üzerine getirin.
- sonra tıklayın Daha fazla seçenek → Daha.
- seçin Ödeme seçenek.
İlgili dosya hesabınıza teslim edildi. Başka bir deyişle, onu düzenleyebilecek tek kişi sizsiniz.
Yöntem 2 – Ayrı Bir SharePoint Klasörü Oluşturun
Teams dosyalarınızı kilitlemenin başka bir yöntemi de SharePoint'te ayrı bir klasör oluşturmaktır. Ardından, kilitlemek istediğiniz tüm dosyaları o belirli klasörde saklayabilirsiniz. Bu şekilde, tüm bu dosyalar için erişim izinlerini hızlı bir şekilde yönetebilir ve belirli kullanıcı kategorileri için kilitleyebilirsiniz.
- SharePoint'e bağlanın ve tıklayın Yeni → Dosya.
- Bu klasörün adını koyalımKilitli Dosyalar‘. Tabii ki, istediğiniz gibi adlandırabilirsiniz.
- Yeni oluşturduğunuz klasörü seçin ve üç noktaya tıklayın.
- sonra tıklayın Erişimi yönet. İşte en önemli kısım geliyor.
- Belirli bir kullanıcı kategorisi için bu dosyaları kilitlemek için aşağı oku kullanın ve Görüntüleyebilir.
Basitçe söylemek gerekirse, ilgili kullanıcı kategorisi yalnızca dosyaları görüntüleyebilir. Bunları düzenleyemez, paylaşamazlar.
Yöntem 3 – SharePoint Kullanıcı İzinlerini Düzenle
⇒ Not: Teams hesabınız bir kuruluş tarafından yönetiliyorsa BT departmanınızla iletişime geçin. Büyük olasılıkla, SharePoint ayarlarını düzenleme yetkiniz yok.
- SharePoint'te oturum açın.
- sonra seçin Site izinleri.
- Tıklamak Belgeler ve ardından dişli simgesine tıklayın.
- git Kitaplık ayarları.
- bul İzinler ve Yönetim.
- sonra seçin izinler bu belge kitaplığı için.
- Seçme Üye grubu ve İzinleri Devralmayı Durdur.
- Şimdi, seçin Kullanıcı İzinlerini Düzenle ve izin türünü şuradan değiştirin: Düzenlemek ile Okumak. Değişiklikleri kaydedin.
Dosyalarınızı Microsoft Teams'de kilitlemenin üç hızlı yolu vardır.