Microsoft Word'ün en önemli özellikleri arasında, yazım ve bazı dilbilgisi hatalarının altını çizen yazım denetleyicisi, WordArt for kelimeler üzerinde özel efektler ve otomatik olarak yürütülebilen komut dosyası kuralları ve görevleri için Makrolar ve otomatik tablo oluşturma içerik.
Bu özellik sayesinde başlıkları manuel olarak toplamanız ve içerik sayfasına yazmanız veya yapıştırmanız gerekmez. Belge belirli bir şekilde biçimlendirildikten sonra, Microsoft Word başlıkları tanıyacak ve bunları sizin için bir içindekiler tablosunda gruplayacaktır.
İçindekiler Tablosunu Otomatik Olarak Ekleme
Microsoft Word'de otomatik olarak bir içindekiler tablosu oluşturabilmeniz için, içerik başlıklarınız için tanımlanmış Başlık Stillerinden herhangi birini kullanmış olmanız gerektiğini unutmamak önemlidir. Aksi takdirde, Microsoft Word bunları tablonun başlıkları olarak tanımaz.
Microsoft Word ön tanımlı başlıklarını Microsoft Word belge başlıklarınıza uygulamak için başlığı vurgulayın ve Başlık 1, Başlık 2 vb. üzerine tıklayın. duruma göre, altında
Ev ve daha sonra Başlıklar. Ana başlıklar için Başlık 1'i, alt başlıklar için Başlık 2'yi ve alt düzey başlıklar için Başlık 3'ü kullanın.Adım bir
Belgeniz, başlıklarınız için Başlık Stilleri kullanılarak biçimlendirildikten sonra, içindekiler tablosunu eklemek istediğiniz sayfaya gidin. İçindekiler çoğunlukla boş sayfalara eklenir, bu nedenle belgenizin başlangıcına yakın bir boş sayfa ekleyin ve imleci sayfanın en üstüne getirin. İmlecin konumu, Word'ün içindekiler tablosunu ekleyeceği konumdur.
Tıklamak Referanslar MS Word Şeridi üzerinde. NS Referanslar sekmesi çok sayıda simge görüntülemek için açılacaktır. tekrar tıklayın İçindekiler Referanslar sekmesinin en sağında.
İkinci adım
İçindekiler sekmesi, İçindekiler için stillerin bir listesini görüntülemek üzere açılır. Seçimlerinizden birini seçin. Üstüne tıkla. Manuel Tablo olan üçüncü seçenek, yalnızca içindekiler için biçimlendirme sağlar, ancak başlıkları manuel olarak yazmanız gerekir.
Başlık ve Biçim Ayarlamaları
MS Word tarafından otomatik olarak oluşturulan içindekiler tablosunu belgenize eklediniz. İçindekiler için sayfanın üst kısmına "İçindekiler" gibi bir başlık ekleyebilirsiniz.
Başlık Stillerinden herhangi birini yaparsanız, içindekiler tablosuna da dahil edileceğini unutmayın. Ayrıca başlık stilleri arasında Microsoft Word belgelerinizin başlıkları için kullanabileceğiniz bir başlık stili bulunmaktadır. Ondan sonra dördüncü sırada Başlık 2. 28 yazı tipi boyutunu kullanır, bu da onu kalın yapar.
Önceden tanımlanmış tüm stiller, bir yazarın belgeyi tasarlamak veya düzenlemek için harcaması gereken zamanı en aza indirmeye yardımcı olmak ve bunun yerine belgenin içeriğine odaklanmak içindir.
Tablonuzu Güncelleme
İçindekiler statiktir, bu nedenle belgedeki herhangi bir değişiklik içindekiler tablosunda otomatik olarak güncellenmeyecektir. İçindekiler tablosunu güncellemek için içindekiler tablosuna sağ tıklayın ve Alanı Güncelle. Yeni bir açılır pencere görüntülenecektir.
ikincisini seçin Tüm Tabloyu Güncelle ve tıklayın Tamam. Tüm içindekiler tablosu, hem başlıklar hem de sayfa numaraları güncellenecektir. İlk seçenek yalnızca içindekiler tablosuna eklenen sayfa numaralarını güncelleyecektir. Bu, bir görüntünün veya başka bir ortamın belgeye eklenmesinden veya çıkarılmasından sonra sayfa numaralarında bir artış veya azalma olduğunda kullanışlıdır.
Artık belgeniz, çalışırken ve yazarken otomatik olarak güncelleyebileceğiniz temiz ve düzenli bir içindekiler tablosuna sahip olmalıdır.