Microsoft Teams, birden çok kullanıcının aynı belge üzerinde aynı anda çalışmasına olanak tanır. Örneğin, farklı ekip üyeleri aynı belgenin farklı bölümlerinde aynı anda çalışabilir.
Teams'de bir belge üzerinde birlikte çalışma hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız bu kılavuzu okumaya devam edin.
Microsoft Teams Belgelerinde Nasıl İşbirliği Yapılır?
Yöntem 1 – Düzenleme Seçeneğini Kullanın
- Üzerinde çalışmak istediğiniz dosyayı bulun. Doğrudan sohbet penceresinden veya Dosyalar sekme.
- sonra tıklayın Daha fazla seçenek.
- Dosyayı nasıl düzenlemek istediğinizi seçin. Seçme Ekiplerde düzenle Ekipler içinde değişiklik yapmak istiyorsanız.
- Dosyayı şimdi düzenlemeye başlayabilirsiniz. Başka bir kullanıcı belirli bir bölüm üzerinde çalışıyorsa, renkli bir bayrak ve o kişinin adını görürsünüz.
- Ek olarak, daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, o dosyanın belirli bir bölümü hakkında da bir konuşma başlatabilirsiniz. Sorunuzu belirli bir kullanıcıya yöneltmek için @bahsetmeler ekleyebilirsiniz.
Tüm ekip üyeleri, ekip kanalına yüklenen dosyaları açabilir ve düzenleyebilir. Bu aynı zamanda birden fazla ekip üyesinin aynı belgeyi aynı anda birlikte düzenleyebileceği anlamına gelir. Ekipler, tüm değişiklikleri gerçek zamanlı olarak otomatik olarak birleştirecektir.
Yöntem 2 – Wiki Sekmesini Kullanın
Yeni bir Wiki sekmesi eklemek için Sekme ekle düğmesini tıklayın, Wiki'yi seçin ve sekmeye bir ad verin. Artık belgeniz üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz.
Wiki Sekmesi, Teams kullanıcılarının belgeleri hazırlamak, düzenlemek ve aynı anda sohbet etmek için kullanabileceği çok kullanışlı bir araçtır. Wiki kullanmanın avantajlarından biri, ekip üyelerinin üzerinde çalıştıkları belgelerle ilgili soruları gerçek zamanlı olarak sorabilmeleri ve yanıtlayabilmeleridir. Bu şekilde, cevabınızı hızlı bir şekilde alırsınız ve ekip bir sonraki göreve geçebilir.
Wiki sekmesi, metni biçimlendirmenize, yeni bölümler eklemenize, farklı bölümlere bağlantı vermenize ve daha pek çok şeye olanak tanır.
Misafirler Microsoft Teams'de Belgeleri Düzenleyebilir mi?
Konuk kullanıcılar, Microsoft Teams'deki belgeler üzerinde işbirliği yapabilir. Konuk erişimine sahip kişiler, Teams kanallarında bulunan belgeleri görebilir ve açabilir. BT yöneticisi onlara gerekli izinleri vermişse, ilgili belgeleri de düzenleyebilirler.
Yöneticiniz, konuk kullanıcıların Teams dosyalarına erişimini her zaman kısıtlayabilir. Veya konuklara ek erişim izinleri verebilirler. Bir ekipte misafirlerle nasıl işbirliği yapılacağı hakkında daha fazla bilgi için, şuraya gidin: Microsoft'un Destek sayfası.