Özellikle ilgili belgeler hassas bilgiler içeriyorsa, kullanıcıların belirli dosyaları indirmesini önlemek uygundur. Bundan bahsetmişken, son zamanlarda birçok SharePoint ve OneDrive kullanıcısını rahatsız eden sık sorulan bir soru var: "İndirmeyi Engelle seçeneği neden eksik?Cevabı öğrenmek için bu kılavuzu okumaya devam edin.
SharePoint ve OneDrive'daki "İndirmeyi Engelle" Seçeneği nerede?
⇒ Not: Hesabınız bir kuruluş tarafından yönetiliyorsa, BT yöneticinizle iletişime geçin ve hesabınız için seçeneğin devre dışı bırakılıp bırakılmadığını kontrol edin.
Dosya Biçimi Desteklenmiyor
Microsoft şu anda yalnızca SharePoint ve OneDrive İş üzerinde ve yalnızca Office dosyaları ve PDF'ler ve JPEG görüntüleri gibi belirli sayıda Office dışı dosya için Blok İndirmeyi desteklemektedir. Ne yazık ki, bu seçenek video dosyaları için mevcut değildir.
Başka bir deyişle, platformlar video indirmelerini engellemeyi desteklemediğinden, SharePoint ve OneDrive'da İndirmeyi Engelle düğmesi yoktur. İyi haber şu ki
Redmond devi, önce Teams Meeting Recordings için Blok İndirme desteğini dağıtmaya başlayacak. özellik mevcut olacak 2021'in ikinci çeyreğinde. Yetkisiz kullanıcıların toplantı kayıtlarınızı indirmesini önlemek için kullanabilirsiniz. Bu kullanışlı bir özellik, özellikle şimdi Ekiplerin kayıtları SharePoint'e kaydedilir.
Hızlı Geçici Çözümler
Microsoft bu seçeneği uygulayana kadar, işi halletmek için hızlı bir geçici çözüm kullanabilirsiniz. Toplantı videonuzu bir PowerPoint sunumuna ekleyebilir ve ardından "İndirmeyi engelle" seçeneği etkinken dosyayı paylaşabilirsiniz. Bu sayede kullanıcılar toplantı kaydına ulaşabilecek ve izleyebileceklerdir. Yine de, bilgisayarlarına indiremeyecekler.
Veya basitçe kullanabilirsiniz Google sürücü. Google'ın dosya paylaşım platformu, videoları ve diğer dosya türlerini Sadece Görüntüle modu. Bu, bağlantıya sahip olan herkesin videoyu izleyebileceği veya dosyalarınızı görüntüleyebileceği, ancak bunları indirmeyecekleri anlamına gelir.
Alternatif olarak, salt okunur izinlere sahip yeni bir SharePoint grubu oluşturabilirsiniz.
- Şu yöne rotayı ayarla Ayarlar, git Kullanıcılar ve İzinlerve seçin Site İzinleri.
- Tıklamak Grup oluştur, grubu adlandırın ve seçin Sadece Görüntüle altında Bu Siteye Grup İzinleri Verin.
OneDrive'a ne dersiniz?
Yukarıda belirtildiği gibi, birçok OneDrive kullanıcısı aynı soruyu sordu. Neyse ki, OneDrive söz konusu olduğunda işler daha net. Bunun nedeni, İndirmeyi Engelle özelliğinin yalnızca OneDrive'ın Kurumsal SKU'ları için mevcut olmasıdır. Bu seçeneği etkinleştirmek için şuraya gidin: Bağlantı ayarları, devre dışı bırakın “Düzenlemeye izin ver” seçeneğini seçin ve etkinleştirin”İndirmeyi engelle” Bu seçeneğin yalnızca Office dosyaları ve belirli bir Office dışı dosya grubu için çalıştığını unutmayın. Tüketici uygulaması bu özelliği desteklemiyor.
Çözüm
Video indirmelerini engellemek için SharePoint ve OneDrive desteği henüz mevcut değil. Bu yüzden “İndirmeyi engelle” seçeneği görünmüyor. Ancak Microsoft, gelecekte diğer hizmetlere eklemek için çalıştıklarını doğruladı. Bu arada, aşağıdaki yorumlara basın ve dosyaları indirmelerini engellerken ekip arkadaşlarınızla ve ortak çalışanlarınızla dosya paylaşmak için hangi yöntemleri kullandığınızı bize bildirin.