Yönetim Botundan Ayrıl izin yönetimine yardımcı olan bir sohbet yazılımıdır. İzin yönetiminin ne olduğunu bilmeyenler için, çalışanların izin talepleriyle ilgilenen süreç ve politikaları çevreleyen yönetimdir.
Mola talepleri gerekli ve kesinlikle kaçınılmaz olsa da, "Tatil Zamanı Talebi" başlıklı bir takım izin evrakları veya e-postalar hızla birikebilir ve yönetilemez hale gelebilir. Leave Management Bot ile bunları yönetilebilir hale getirebilirsiniz.
Bir çalışanın ne zaman izin alacağına dair hatırlatıcılar ayarlayın, bekleyen izin talepleri için uyarılar alın ve hatta toplantı uyarıları ve doğum günü ve yıl dönümü hatırlatıcıları ayarlayın!
Ancak, bu mola taleplerini tahakkuk etmeye başlayacak bir ekip olmadan Yönetim Botunu Bırakmanın ne faydası var? Microsoft Teams kullanıyorsanız, bir tane bulmak için uzağa gitmeniz gerekmez. Sen zaten birine aitsin! Microsoft Teams, Leave Management Bot'u desteklediğinden, yazılımı tam olarak entegre edebilir ve Team yazılımıyla birlikte kullanmaya başlayabilirsiniz.
Neden Bir Bot Seçmelisiniz?
Botlar, modern çağda güçlü bir müşteri hizmetleri ve iş yönetimi çözümü haline geldi. Otomatik hizmetler sunarlar ve müşterilere daha az hatayla anında yanıtlar sağlayabilirler. Bir botla, botlar bir müşterinin soruları için teknik olarak sınırsız dayanıklılıkla programlandığından, bir çalışanın sabrının azalması konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
Çalışan sonu iş akışı durumunda, botlar çalışanların iş hedeflerine odaklanmasını sağlar. Çalışanların yerini alması amaçlanmamıştır, aksine günlük faaliyetlerde onlara yardımcı olurlar. Bu nedenle, İzin Yönetimi Botu, izin yönetiminden sorumlu yöneticinin yerine geçmez, bilgi toplayarak işlerini daha verimli yapmalarına yardımcı olur.
İzin Botunu Ekiplerle Entegre Etme
Entegrasyon büyük bir süreç değildir. Tek gereken birkaç basit adım.
İndir Bot entegrasyonundan ayrıl Microsoft uygulama mağazasından.
- Hem Leave Management Bot hem de Microsoft Teams ile bir hesabınız olmalıdır.
- Microsoft Teams uygulamasından Uygulamalar'a gidin. Uygulamaları ekranın sol alt köşesinde bulabilirsiniz.
- Yönetim Botundan Ayrıl simgesini arayın ve seçin.
- Ekle'yi tıklayın.
Kolaydı!
Entegrasyonun Artıları ve Eksileri
İzin Yönetimi Botu entegrasyonu eklendiğinde, Teams'de bağımsız uygulamanın yapabileceği hemen hemen her şeyi yapabilirsiniz:
- Bir çalışanın ne kadar izin süresi kaldığını görüntüleyin
- Chatbot'tan izin raporları oluşturun
- İzin taleplerine daha iyi hazırlanmak için resmi tatilleri görüntüleyin
- İnternet üzerinden bilgi gönderin
Bu özellikler tek başına sizi uygulamayı indirmeye ikna edebilir, ancak dikkate alınması gereken bazı önemli faktörler vardır, bunların en büyüğü gizlilik ve işlevselliktir. Leave Management Bot, zaman zaman kişisel bilgilerinizi (isimler, adresler vb.) üçüncü şahıslarla paylaşabilir.
Posta kutunuzun diğer içeriğine erişemez. Yorum bırakan çoğu kullanıcı, entegrasyonun düzgün çalışmadığını veya bir izin yönetimi çözümü için çok basit olduğunu iddia etti. Yine de, Yönetim Botu Bırak 5 yıldızın 3'ünde sabit kalıyor.
Bot ve Techno Brain'den Ayrılma Hakkında
Leave Management Bot, Birleşik Arap Emirlikleri, Dubai'de bulunan Techno Brain Group tarafından geliştirildi ve sahiplenildi. Techno Brain Group, bölgede Microsoft Sertifikasyonunu tanıtan ilk şirket oldu ve 2000 yılında Microsoft ortağı oldu.
Yönetim Botu, iş akışı sorunlarına verimli otomatik çözümler oluşturmaya önem verdikleri için şirketin birkaç sohbet robotundan biridir. Bu nedenle, Leave Bot, ekip üretkenliğini, veri içgörülerini ve veri şifrelemeyi artırma vaadi olan 7/24 müşteri hizmetleri yardımı ile birlikte gelir.
Yönetim Botundan Ayrılmadan önce uygulamanın bir demosunu talep edebilirsiniz.
Techno Brain'in diğer sohbet robotları arasında şunlar yer alır:
- İşletme Kayıt Botu: yeni işletmeleri kolaylıkla kaydeder.
- Kitap Yuvası Kutusu: sınav sorularını müşterinin ana dilinde yanıtlar.
- Sigorta Botu: motorlu taşıt talepleri, poliçe durumu sorgulamaları yapabilir ve genel sigorta konularıyla ilgilenebilir.
- Bot Denetçisi: Gelirlerden giderlere kadar işletmelerin ve bireylerin mali durumunu takip eder. Ayrıca finansal analitik raporlar üretir.
Şu an itibariyle, Microsoft Teams için kullanılabilen tek entegrasyon Leave Management Bot'tur.
Toplama
Sosyal mesafe ve evden çalışma zamanlarında bile, çalışanların yine de izin alması gerekecek. Microsoft Teams, uzaktaki çalışanları bağlı tutmak için şimdiden harika bir iş çıkarıyor. Bu karışıma Leave Bot'u eklemek yalnızca çalışan iletişimini güçlendirecek ve ekibinizi daha verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanıyacaktır.