Önemli bir Teams toplantısına katılırken sayısız bildirim almak, odak noktanızı bozabilir. Onun yerine konuşmacıya dikkat etmek, hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için sürekli olarak bildirimleri gözden geçirirsiniz. Ancak bunu yaptığınızda artık toplantıya odaklanamazsınız.
Gördüğünüz gibi aynı anda iki şey yapamıyoruz. Çoklu görevlerin verimsiz olduğunun zaten kanıtlanmış olduğundan bahsetmiyorum bile.
Teams Toplantıları Sırasında Sohbet Bildirimleri Nasıl Kapatılır
Microsoft Teams, durumunuz " olarak ayarlandığında tüm bildirimleri devre dışı bırakmak için şu anda yerleşik bir seçenek sunmamaktadır.Bir toplantıda“. Birçok kullanıcı bunu büyük bir tasarım hatası olarak görüyor. Ancak toplantıdayken sohbet bildirimlerini engellemek için kullanabileceğiniz iki geçici çözüm vardır.
Rahatsız Etmeyin'i Etkinleştir
Toplantılar sırasında sohbet bildirimlerini devre dışı bırakmanın en hızlı yollarından biri, durumunuzu Rahatsız etmeyin. Bu şekilde toplantılara katılabilir ve sohbeti kullanmaya devam edebilirsiniz ancak her mesaj veya @mention için bildirim almazsınız. Toplantıdan sonra durumunuzu sıfırlamayı unutmayın.
Bildirim ayarlarınızı kontrol etmeyi unutmayın ve Teams'in size DND aracılığıyla bildirim göndermesine izin verilmediğinden emin olun.
- Teams avatarınıza tıklayın ve seçin Ayarlar.
- Sonra şuraya git Mahremiyet ve Rahatsız Etmeyin altında, Öncelikli erişimi yönet.
- DND durumu açıkken tüm sohbet bildirimlerini engellemek için öncelikli erişimi olan kişileri kaldırın.
Odak Yardımını Etkinleştir ve Bildirim Ayarlarını Kontrol Et
Görüntülü toplantılar sırasında bildirimleri engellemenin başka bir yolu da Odak Yardımı'nı etkinleştirmektir.
- Ayarlar'a gidin ve seçin sistem.
- Seçme Bildirimler ve Eylemler (sol bölme).
- git Uygulamalardan ve diğer göndericilerden bildirim alın ve seçeneği olarak değiştirin Kapalı.
- sonra tıklayın Odak Yardımı ve seçeneği olarak ayarlayın Yalnızca alarmlar.
- Aşağı kaydır Otomatik kurallar ve rahatsız edilmek istemediğiniz zaman aralığını manuel olarak ayarlayın (beklenen toplantı süresi). Odak yardımı, bu aralıktaki tüm bildirimleri engeller.
Gelecek Özellik: Toplantılar Sırasında Bildirimleri Sessize Alacak Ekipler
Birçok kullanıcı, Microsoft'tan toplantılar sırasında tüm bildirimleri otomatik olarak sessize alan yerleşik bir seçenek eklemesini istedi. Şirket, bu özelliği uygulamak için bir çözüm aradığını zaten onayladı. Bu arada, yapabilirsin bu fikri oylayın Microsoft Teams UserVoice web sitesinde.
Çözüm
Özetlemek gerekirse, Teams toplantıları sırasında tüm bildirimleri engellemenin iki ana yolu vardır: ya durumunuzu Rahatsız etmeyin veya etkinleştir Odak Yardım Modu. İyi haber şu ki Microsoft, toplantılar sırasında tüm bildirimleri otomatik olarak sessize almak için yerleşik bir Teams seçeneği eklemeye çalışıyor.
Teams bildirimleriyle aşk-nefret ilişkiniz var mı? Toplantılar sırasında bildirimleri nasıl ele aldığınızı bize bildirin.