Ekip üyeleri ve harici ortaklarla hızlı bir şekilde işbirliği yapabilmek, günümüzün hızlı iş dünyasında çok önemlidir.
Microsoft Office 365, kuruluşların kuruluş dışındaki kişilerle işbirliği yapmasına olanak tanır. Bu özellik denir Gruplar ve harici ortak çalışanlara grup konuşmalarına katılma, dosyalara, takvim etkinliklerine ve daha fazlasına erişme hakkı vermek için kullanabilirsiniz.
Ancak konukların kuruluşunuzun gruplarına katılmasına tam olarak nasıl izin veriyorsunuz? Bu kullanışlı kılavuzda izlenecek adımları listeleyeceğiz.
İlk olarak, sürece hızlı bir genel bakış:
- Grup sahibi veya bir grup üyesi, yeni konuğu gruba ekler.
- Konuk erişimini onaylayabilen ve konuk kullanıcıların ne tür içerik ve dosyalara erişebileceğine karar verebilecek tek kişi grup sahibidir.
- Konuk kullanıcılar, grup konuşmalarına ve dosyalarına erişmelerine izin veren bir onay e-postası alır.
Konuk erişiminin BT yöneticileri tarafından ayarlandığını unutmayın.
Office 365 Gruplarına Misafir Ekleme
Eklemek istediğiniz misafir, aldığı bir daveti takiben dizininizde zaten mevcutsa, aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:
- şuraya git Yönetici Merkezi → Hepsini Göster ↓
- Şu yöne rotayı ayarla Ayarlar → Kuruluş ayarları
- seçin Hizmetler sekme
- Tıklamak Microsoft 365 grupları ve harici ortak çalışanların gruplarınıza erişmesine izin verin
- Yönetici Merkezine geri dönün ve şuraya gidin: Gruplar → seçin Gruplar sayfa
- Yeni bir misafir kullanıcı eklemek istediğiniz grubu seçin (dizininizde görünmelidir)
- Tıklamak Hepsini gör ve seçin Üyeler grup üyelerini yönetmek için sekme
- Seçme Üye ekle ve yeni konuk kullanıcıyı ekleyin
- Değişiklikleri kaydedin.
Office 365'ten Konuk Kullanıcı Nasıl Kaldırılır
Ekibiniz veya grubunuz artık bir konuk kullanıcıyla işbirliği yapmıyorsa, bunları hızlı bir şekilde gruptan kaldırabilirsiniz. grupla ilgili içeriğe ve dosyalara daha fazla erişmelerini engellemek için aktivite.
- Microsoft 365 yönetim merkezinize gidin
- Genişletmek Kullanıcılar
- Seçme Konuk kullanıcılar
- Kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı seçin
- Tıklamak Silmek ilgili konuk kullanıcıyı kaldırmak için.
Grup sahipleri ve BT yöneticileri, Office 365'te konuk kullanıcı erişimini bu şekilde sağlayabilir.