Pek çok insan, günlük yapılacaklar listesine ayak uydurmak için mücadele ediyor çünkü onları kontrol altında tutacak ve yapılması gerekenlere dair iyi bir görsel sunacak bir hatırlatıcıya sahip değiller. Biri organize olmadığında, bütün günleri berbat olabilir. O gün veya belirli bir süre için yapmak istediklerini başarmakta zorlanabilirler.
İnsanlar olarak bir şeyi veya diğerini unutmamız normaldir ve çoğu zaman, özellikle yoğun bir günde bazı şeyler aklınızdan kaçar. Bu, birçok insanın uğraştığı bir sorundur, ancak bir hatırlatma sistemi kurmak, sorunu çözmede uzun bir yol kat edebilir! Ek olarak, birçok insanın aslında hatırlatıcılar ayarlaması, ancak onları takip etmemesi oldukça talihsiz bir durumdur.
Sadece hatırlatıcılar kurmanız yeterli değil ve bu hatırlatıcıları takip edip sonuna kadar kullanmak en önemli şey. Günlük hatırlatıcılar ayarladığınızda, iş yerinizde verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.
Slack Uygulaması
Slack, personelin belgeler, fotoğraflar, videolar, PDF'ler ve diğerleri gibi dosyaları birbirleriyle göndermesine veya paylaşmasına olanak tanıyan bir iletişim uygulamasıdır. Slack'teki bireysel sohbetler ve grup mesajlarına kanal adı verilir. Kanallar, personelin projeler üzerinde birlikte çalışmasını kolaylaştırır ve böylece çeşitli görevlerin tamamlanması için geri dönüş süresinin azaltılmasına yardımcı olur.
Bazen size gönderilen bir belge üzerinde çalışmayı unutabilirsiniz. Bu durumda, ekip üyelerinizi hayal kırıklığına uğratmamak için bir hatırlatıcı ayarlamak son derece yararlı olacaktır. Bunu web, iPhone veya iPad'deki Slack Uygulamasını kullanarak yapabilirsiniz. Peki, Slack Bot'ta nasıl hatırlatıcı kurarsınız?
Slack Bot Hatırlatıcıları
Slack hesabınızı oluşturup oturum açtıktan sonra, 'slackbot'a erişebileceksiniz. Bunu çalışma alanınızda bulabilirsiniz ve işlevi, hatırlatıcıların nasıl ayarlanacağını bilmek de dahil olmak üzere, Slack Uygulamasını tam olarak nasıl kullanacağınızı size öğretmektir. Slack, gün boyunca çeşitli etkinliklerinizi ve sorumluluklarınızı size sürekli olarak hatırlatma yeteneğine sahiptir. Bu, herhangi bir sınırlama olmaksızın günde istediğiniz kadar hatırlatıcı ayarlayabileceğiniz anlamına gelir.
Kişisel Hatırlatıcı Nasıl Ayarlanır
Kişisel bir hatırlatıcı ayarlamak için kenar çubuğunu açmanız ve ardından doğrudan mesajlar altında adınıza tıklamanız gerekir. Yeni bir pencere açılacak ve ardından pencerenin alt kısmında yer alan “JOT BİR ŞEY AŞAĞI” alanına tıklamalısınız. Ardından hatırlatıcınızı şu biçimi kullanarak yazmalısınız:
/hatırlat bana / (ne) (ne zaman).
Örneğin sabah 9:55'te kendinize bir belge imzalamayı hatırlatmak isterseniz, bunu şöyle yazacaksınız:
/bana saat 9:55'te ''bir belge imzala''yı hatırlat.
Hatırlatıcınızı bu formatta yazdıktan sonra gönder butonuna tıklayın ve artık hatırlatıcınız ayarlanmıştır. Ayrıca hatırlatıcıyı şu biçimde yazarak başka bir kullanıcı için hatırlatıcı gönderebilirsiniz:
/remind @username / (ne) (ne zaman).
Hatırlatıcınız ayarlandıktan sonra Slack Bot, hatırlatıcınızı görüntülemenizi veya silmenizi isteyecektir. Daha sonra görünümü tıklayabilir ve bundan sonra tamamla'yı tıklayabilirsiniz. Seçilen gün ve saatte, ayarlanan hatırlatıcıya göre ne yapmanız gerektiği size hatırlatılacaktır.
Artık Slack Bot'u kullanarak hatırlatıcıları nasıl başarılı bir şekilde ayarlayacağınızı biliyorsunuz! Bu kullanışlı küçük aracı kullanarak istediğiniz kadar hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz. Günlük programlarına ayak uydurmak için mücadele eden iş arkadaşlarınızın aksine, iş yerinizdeki verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir.