Adres mektup birleştirme, Microsoft Office'in bir özelliğidir. Kullanıcıların toplu mesaj göndermesini sağlar. Microsoft Office'i kullanarak bir mesaj oluşturabilir ve ardından aynı anda birçok kişiye gönderebilirsiniz.
Adres mektup birleştirme, toplu e-postalar göndermek için Microsoft Outlook'u kullanarak sizi her kişi için ayrı e-posta gönderme zorunluluğundan kurtarır. Kulağa karmaşık gelebilir, ancak adres mektup birleştirmenin nasıl kullanılacağını öğrendikten sonra oldukça kolaydır.
Word için Adres Mektup Birleştirmeyi Kullanmanın Artıları ve Eksileri
Genel olarak yararlı bir özellik olsa da, Word e-posta birleştirmeyi kullanırken birkaç dezavantaj vardır.
Hangi e-postaları kalite ve bilgi kaybı olmadan birleştirebileceğinize ve hangilerinin özel veya iş yazışmalarına özel olması gerektiğine erişmeniz önerilir.
Artıları
- Daha hızlı
– Daha Kolay Müşteri Adayı Tutma
– Daha Fazla Veri Gönder
– Daha İyi İzleme
Eksileri
– Daha Az Kişiselleştirme
– Uyarlanabilir olmayan biçimlendirme
– Artan Yanlış Gönderme Olasılığı
MS Word'ü herhangi bir MS Office paketinde alacaksınız. için bir aktivasyon kartı satın alabilirsiniz. Microsoft Office 2019 Amazon'dan ve postayla gönderilmesini sağlayın. Kod hem Windows hem de MacOS kullanıcıları için çalışacaktır.
Adım 1: E-postayı Oluşturun
Mesajınızı Microsoft Word'de oluşturabilirsiniz. Microsoft Word, Microsoft Office'in bir parçasıdır. Şimdi toplu e-posta göndermek için bu adımları izleyin.
1. Masaüstünüzden Microsoft Word'ü açın. Microsoft Office'i programlar menüsünden de açabilirsiniz. Şimdi, Microsoft Office program listesinden Microsoft Word'ü seçin.
2. Tıkla Dosya Şimdi tıklayın Adres Mektup Birleştirme'yi başlatın.
3. Verilen seçeneklerden seçin E-posta mesajı.
4. Microsoft Word size e-posta arayüzü sağlayacaktır. Normal bir belgenin aksine belgede kenar boşlukları olmayacaktır.
5. Normal e-posta biçimini takip edin. E-posta mesajınızın açılış selamlarını ve gövdesini yazın.
6. Ayrıca e-posta imzanızı da ekleyebilirsiniz. Bunun için Microsoft Outlook'tan e-posta imzanızı kopyalamanız gerekir.
7. Adres Mektup Birleştirme, e-postanıza kişiselleştirilmiş içerik eklemenizi de sağlar.
2. Adım: Bir Alıcı Listesi Oluşturun
Ardından, e-postanız için alıcı listenizi bir araya getirmek isteyeceksiniz. Listenizi bir Microsoft Word belgesi olarak kaydedebilir veya bir Microsoft Excel dosyası yapabilirsiniz. Herhangi bir Windows destekli belge oluşturma programı çalışacaktır.
Bir alıcı listesi oluşturmak için Adres Mektup Birleştirme sihirbazını da kullanabilirsiniz. Şimdi, alıcılarınızı eklemek için şu kolay adımları izleyin:
1. Tıkla alıcı düğmesi Adres Mektup Birleştirme sekmesinden.
2. Şimdi, tıklayın Yeni Liste yazın. Ayrıca önceden var olan alıcı listenizi de ekleyebilirsiniz.
3. Alıcı listesi penceresinde ilgili bilgileri ekleyebilirsiniz. Şirket adı ve adresi gibi.
4. Kullanmak Düğmeyi Özelleştir İstenmeyen alanları hariç tutabilirsiniz. Yeniden adlandırma işlevi de mevcuttur. Değişikliklerinizi adres listesine kaydedin. Yeni oluşturulan adres listeniz, Veri Kaynaklarım ile dizin.mdb
5. Tıklamak Tamam işinizi kurtarmak için.
3. Adım: Adres Mektup Birleştirmeyi Tamamlayın
Artık e-postanızı oluşturduğunuza ve alıcı listenizi tamamladığınıza göre, Adres Mektup Birleştirmeyi tamamlamak için bu adımları izleyin.
1. Seçme Adres Mektup Birleştirme Alanı açılır menüyü görme seçeneği. Listeden gerekli alanları seçin.
2. Şimdi ekranınızda alan kodlarının bir listesini göreceksiniz. Böyle görünecekler <
3. Gerçek e-posta metnini şurada görebilirsiniz:
4. Seçmek Bitir ve Birleştir posta sekmesinden seçenek. Artık e-postanız gönderilmeye hazır.
5. Tıklamak Tamam Adres Mektup Birleştirmeyi tamamlamak için son iletişim kutusundaki
Bu kadar basit. Büyük bir alıcı grubuna e-posta göndermeye hazırsınız. E-posta mesajlarınızı istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.