2020 yılı, içinde bulunduğumuz pandemi ile hayatımızın gerçeğini değiştirdi. Çoğu profesyonel evden çalışıyor ve öğrenciler çevrimiçi dersler alıyor. E-ticaret portallarının, çevrimiçi süpermarketlerin ve çevrimiçi eczanelerin kullanımı, insanlar temel ve temel olmayan tüm ürünleri kapılarına kadar getirebildikleri için katlanarak arttı.
Mevcut durum sosyal mesafeyi zorunlu kılıyor olsa da, insanlar video konferans yazılımı Zoom aracılığıyla başkalarıyla sanal olarak bağlantı kurabiliyor. Eşler arası yazılım platformu, video konferans, uzaktan çalışma, sesli konferans, çevrimiçi ders verme ve canlı sohbetler için uygundur. Zoom uygulaması güvenlik ve mahremiyet sorunları nedeniyle gündem oldu. Bu, özellikle davetsiz kişilerin araya girip toplantıları böldüğü artan yakınlaştırmalı bombalama sorunu için geçerlidir. Zoom'da ayarlar değiştirilerek gizlilik ve güvenlik açıkları engellenebilir.
Yakınlaştırma Çağrı Ayarları
Bekleme Odalarını Etkinleştir
Yöneticiler, kullanıcı düzeyinde, grup düzeyinde veya hesap düzeyinde bekleme odaları kurma yetkisine sahiptir. Tüm toplantı katılımcıları için bekleme odaları da uygulanabilir. Ayrıca yöneticiler, bekleme odalarını yalnızca hesaplarında yer almayan konuklarla sınırlayabilir. Bekleme odaları toplantı sahipleri tarafından isteğe bağlı hale getirildiğinde, kullanıcı profillerinde bulunan ayarlar menüsünden her zaman etkinleştirilebilirler.
Toplantı Parolalarını Ayarlayın
Zoom, kullanıcılarının belirli toplantılar için parola belirlemesine olanak tanır. Parolalar ayrıca tüm web seminerleri ve çevrimiçi toplantılar için hesap düzeyinde, grup düzeyinde veya kullanıcı düzeyinde etkinleştirilebilir. Yöneticilerin yanı sıra Zoom hesaplarının sahipleri de parola ayarlarını kilitleme yetkisine sahiptir. Bu şekilde, söz konusu hesabın tüm web seminerleri ve çevrimiçi toplantıları şifre gerektirecektir.
Etki Alanına Göre Bağlan
Kullanıcılar, yalnızca e-posta hesapları onaylananlar listesindeyse toplantılara katılabilir. Doğrulanmış kullanıcılar olmaları koşuluyla, bir yakınlaştırma hesabında oturum açarak da toplantılara katılabilirler. Hesaplarında bir yönetilen alan etkinleştirilmiş olan kişiler, söz konusu alan adı ile oturum açmak istediklerinde Tek Oturum Açma (TOA) uygulama yetkisine sahiptir. Alternatif olarak, kullanıcıların Google veya Facebook ile oturum açmasına da izin verilebilir.
Toplantı Sahibinden Önce Katıl'ı kapatın
Toplantı Sahibinden Önce Katıl'ı kapatmak, istenmeyen kişilerin bir toplantıyı sabote etmesini önler. Ancak bu özellik, birincil toplantı sahibi müsait olmadığında bir toplantı planlamak için kullanışlıdır. Planlanmış bir toplantıya katılan ilk katılımcı otomatik olarak toplantının sahibi olur ve toplantı üzerinde tam kontrole sahip olur. Ancak, birincil toplantı sahibi toplantıya katıldıktan sonra devralabilir.
Ekran Paylaşımını Kısıtla
Yakınlaştırma uygulamasının varsayılan ayarı, yalnızca ana bilgisayarların ekranları paylaşmasına izin verir. Bu, toplantı sahibi diğer katılımcıların kendi ekranlarını paylaşmasını isterse değiştirilebilir. Toplantı sahibi, bir toplantı sırasında Ekranı Paylaş'ın yanındaki yukarı oku seçip, ardından Gelişmiş Paylaşım Seçenekleri'ni tıklatarak ve Kimler paylaşabilir seçeneği arasından seçim yaparak bu ayarı değiştirebilir. Bu kısıtlama, toplantı sırasında davetsiz kullanıcılar tarafından izinsiz paylaşımdan kaçınmak için elverişlidir.
Oturumu Kilitle
Zoom'da, toplantı sahibinin bir toplantıyı kilitlemesine izin veren bir güvenlik özelliği vardır, böylece hiçbir yeni katılımcı o toplantıya katılamaz. Bir toplantı kilitlendiğinde, katılımcılar toplantı kimliği ve şifresi ile bile giremezler. Toplantı sahibi, bir toplantıyı kilitlemek için pencerenin alt ucundaki katılımcıları tıklayabilir, ardından Toplantıyı Kilitle düğmesinin bulunduğu bir açılır kutu görünür. Tüm katılımcılar katıldıktan sonra bir toplantıyı kilitlemeniz önerilir.
İstenmeyen Kullanıcıyı Kaldır
Bir toplantının başladığı ve istenmeyen bir katılımcıyla karşılaştığınız durumlar olabilir. Daha sonra Katılımcılar menüsüne erişmeniz ve ardından o kullanıcının adını seçmeniz gerekir, ardından birçok seçenek görünecektir. Kaldır seçeneğini seçerek söz konusu kullanıcıyı kaldırmış olursunuz. Bu sayede herhangi bir aksama olmadan toplantı sorunsuz bir şekilde yürütülebilir.
Kullanıcı Bildir
Toplantı sahipleri ve yardımcı toplantı sahipleri, hizmet şartlarını ihlal eden kullanıcıları güven ve güvenlik ekibine bildirebilir. Platformdaki herhangi bir ihlal için kullanıcıyı inceledikten sonra ekip tarafından düzeltme işlemi yapılacaktır. Toplantı sahibi ayrıca olay tarihi, toplantı kimliği, kullanıcının adı ve ihlal türü gibi ayrıntıları içeren bir e-posta gönderebilir.
Kaydı Yönet
Zoom hesabı sahipleri ve yöneticileri kaydı yönetebilir, bu da görüntülemelerine, paylaşmalarına ve silmelerine olanak tanır. Kayıtlar arasında videolar, sesler, sohbet dosyaları ve transkriptler yer alabilir. Toplantı sahibi, kayıt seçeneğini etkinleştirerek katılımcıların toplantıları kaydetmesine izin verebilir. Bu, kayıt seçeneği devre dışı bırakılarak değiştirilebilir.
Özel Sohbeti kapat
Bir Zoom toplantı penceresinde, katılımcıların özel olarak sohbet etmeleri için bir hüküm vardır. Oturumun sahibi, pencerenin altındaki daha fazlasını tıklatarak ve ardından Katılımcıların Birlikte Sohbet Etmesine İzin Ver seçenekleri altında Hiç Kimse'yi seçerek özel sohbeti devre dışı bırakabilir.