Meslektaşlar ve harici ortak çalışanlarla bilgi paylaşmanın en hızlı yollarından biri, belirli web sayfalarına veya dosyalara bağlantılar göndermektir. Tek yapmaları gereken bu bağlantılara tıklamak ve onlarla paylaştığınız kaynaklara erişmek. Kimliği doğrulanmamış kullanıcılarla sık sık dosya paylaşıyorsanız, belirli bir süre sonra bağlantıların süresinin dolması için ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde yetkisiz erişimi engelleyebilirsiniz.
Otomatik Olarak Sona Erecek Bağlantılar Nasıl Ayarlanır
BT yöneticileri, Office ve OneDrive kullanıcılarının harici kullanıcılarla paylaştıkları bağlantılar için belirli bir sona erme süresi girmesini gerektiren belirli kurallar belirleyebilir. Bunu yapmayı unutursanız, ekranda "" yazan bir uyarı açılır.Kuruluşunuzun politikası bu bağlantının süresinin dolmasını gerektiriyor.”
Yöneticiler ayrıca belirli bir zorunlu zaman aşımı değeri ayarlayabilir, bunun ardından tüm bağlantılar harici kullanıcılar için kullanılamaz hale gelir. BT yöneticisiyseniz ve OneDrive ve SharePoint bağlantılarının belirli bir süre sonra süresinin dolmasını istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin.
Harici Kullanıcılar İçin Sona Erecek Bağlantılar Nasıl Ayarlanır
- OneDrive Yönetici Merkezi'ne gidin.
- Şu yöne rotayı ayarla Paylaşılabilir bağlantılar için gelişmiş ayarlar.
- Ardından yazan bölümü bulun Bağlantının süresi bu gün sayısı içinde sona ermelidir.
- Bu bağlantının süresinin dolmasını istediğiniz tarihi girin.
Zorunlu zaman aşımı değerine ulaşıldığında, bağlantılar artık harici kullanıcılar tarafından kullanılamaz.
Alternatif olarak, işi halletmek için SharePoint Yönetim Merkezi'ni de kullanabilirsiniz.
- Giriş SharePoint Yönetim Merkezi.
- git Politikalar.
- Seçme Dosya ve Klasör Bağlantıları.
- Sonra şuraya git Herkes bağlantıları için izinleri ve süre sonu seçeneklerini belirleyin.
- git Bu Bağlantıların Süresi bu birkaç gün içinde sona ermelidir.
- Zorunlu zaman aşımı değerini girin.
Daha fazla bilgi için bakınız Kimliği doğrulanmamış kullanıcılarla dosya ve klasörleri paylaşmak için en iyi uygulamalar.
Çözüm
Kimliği doğrulanmamış bağlantı paylaşımını ve erişimi önlemek için, OneDrive ve SharePoint'te Paylaşım ayarlarınızı düzenleyebilir ve belirli sayıda gün sonra bağlantıların süresinin dolması için ayarlayabilirsiniz. Bağlantıları harici kullanıcılarla paylaşırken bu seçeneği kullanın.
Bağlantıları ne sıklıkla sona erecek şekilde ayarlarsınız? Yetkisiz bağlantı paylaşımını önlemek için kullandığınız başka ipuçları ve püf noktaları var mı? Fikirlerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.