Google Workspace yöneticileri, beta sürümüne başvurarak artık iş e-postalarının güvenliğinin eskisinden çok daha fazla sağlanmasına yardımcı olmak için istemci tarafı şifrelemeyi etkinleştirebilir.
Uyumlu bir ücretli plana sahip belirli Google Workspace yöneticileri artık son kullanıcıları için Gmail'in güvenliğini sağlamanın başka bir ekstra yoluna sahip. Bunun nedeni, Google'ın yakın zamanda web'de Gmail için istemci tarafı şifrelemeyi 20 Ocak 2023'e kadar sürecek bir beta programı aracılığıyla beta olarak duyurmasıdır.
Bu yeni beta, Gmail paketindeki (bazen daha da önemli) güvenliği tamamen yeni bir düzeye taşıyor. Gmail, Google'ın sunucuları arasında hareket eden ve aktarılan verilerin şifrelenmesine zaten izin veriyordu, ancak istemci tarafı şifreleme daha güvenli ve mevzuata uygunluk açısından daha iyi. Hem şirket alanı içinde hem de alan dışında, e-posta gövde ve ekler ile satır içi resimler artık hem alıcı hem de gönderici uçlarda tamamen şifrelenecek. Konu, zaman damgaları ve alıcılar da dahil olmak üzere e-postalardaki başlıklar değişmeyecektir. Bunun yalnızca Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus ve Education Standard sürüm planları için geçerli olduğunu ancak kişisel Google Hesaplarındaki tüketici hesaplarının bu özelliği görmeyeceğini unutmayın.
Elbette bunun işe yaraması için tüm alıcıların öncelikle istemci tarafı şifrelemeyi etkinleştirmesi, özelliğin açık olması ve geçerli sertifikalara sahip olması gerekir. Şu anda bunu beta programına başvurarak yapmak BT yöneticilerinin sorumluluğundadır. Yönetici bu özelliği Google Workspace'te etkinleştirdikten sonra e-posta oluşturma kutusunun sağ köşesini tıklayıp Mesaj güvenliği. Oradan, altında ek şifreleme kullanıcılar şunları seçebilir: Seçeneği aç ve mesajı her zamanki gibi gönderin veya bir kimlik sağlayıcıda oturum açın. Şifrelenmiş mesajı alanlar şunları göreceklerdir: şifrelenmiş mesaj orijinalin sonlandırıcı adının altında yer alır ve Gmail'de şifreyi çözmek için kimlik sağlayıcıda oturum açmanız istenir.
Bu özellikle ilgilenen BT yöneticileri, yardım için Google'ın destek sayfasını ziyaret edebilir. Bir kuruluş betaya girdiğinde bu özellik varsayılan olarak kapalı olacaktır. Gerekirse etki alanı, kuruluş birimi ve Grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.
Kaynak: Google