Zoom'u iş ve konferans toplantılarınız için kullanıyorsanız, başkalarının özel verilerinize erişmesini önlemek için gizlilik ayarlarını nasıl yapacağınızı kesinlikle bilmeniz gerekir. Gizlilik ayarları, yetkisiz kişilerin gizli bilgilere katılmasını veya bu bilgilere erişmesini ve bunların sızdırılmasını önlemeye yardımcı olabilir.
Gizliliğinizi geliştirmek istiyorsanız, bu kılavuz size Zoom Gizlilik Ayarlarınızı düzeltmeniz için gereken adımları verecektir:
Yakınlaştırma Odaları Gizliliğini Ayarlama
Varsayılan modda ayarlandığında, Zoom size yaklaşan planlanmış Özel Toplantıları verecektir. Ancak, Genel Toplantı Ayarı, diğerlerinin yanı sıra toplantı konusu, zamanı, organizatörlerin adları dahil olmak üzere daha fazla bilgi verir.
Tüm Zoom Rooms toplantılarınızı Özel modda yapılandırdığınızdan veya toplantı kimliğini ve toplantı sahibini gizlediğinizden emin olmak için izlenecek adımlar şunlardır:
- Öncelikle Zoom portalına giriş yapın.
- Ardından, sitede Yakınlaştırma Yönetimi'ni açın, ardından Yakınlaştırma Odaları Ayarları'na dokunun.
- Hesap Ayarına gidin.
- Toplantılar simgesine tıklayın.
- Ardından “Toplantıları ve Toplantı Sahiplerini Özele Dönüştür” seçeneğine gidin ve bu seçenekleri Özel Ayar olarak ayarlayın.
- Toplantı Kimliği seçeneklerine gidin ve Özel Olarak Ayarla'yı tıklayın.
- Zoom Uygulamanızı yeniden başlatarak tüm ayarların etkinleştirilip etkinleştirilmediğini doğrulayın.
Bazen, Gizlilik Ayarları devre dışı bırakılmış bir Uygulama kullanıyor olabilirsiniz, bu nedenle yukarıdaki adımları izlemeniz pek yardımcı olmayacaktır. Uygulamanızın gizliliğini varsayılan moddan ayarlama adımları şunlardır:
- Başlamak için, Ayarlar sekmesini açmak için Yakınlaştır düğmesini tıklayın. Geçiş açıldığında, bir doğrulama iletişim kutusu ekranı alacaksınız. Gizlilik Ayarları ve Doğrulamayı etkinleştirmek için ekranınızda “Aç” seçeneğini seçin. Tamamlandığında, uygulamayı yeniden başlatarak doğrulayın.
Tüm Toplantıları Mac ve PC'de Özel Modda Ayarlama
Genel ve Özel Toplantıları ayrı ayrı ayarlamak istemiyorsanız, bu, tüm toplantıları Özel modda ayarlamanıza yardımcı olur:
Mac veya PC'de Gizlilik Ayarlarını yapılandırırken aşağıdaki adımları izleyin:
- İlk olarak, Zoom masaüstü uygulamanızı açın.
- Ardından, Yakınlaştırma profilinize tıklayın - çoğu Yakınlaştırma profili, Yakınlaştırma masaüstü uygulamasının sağ üst köşesinde bulunur.
- “Güncellemeleri kontrol etme” seçeneğini seçin.
- “Bitti”ye gidin ve prosedürü tamamladığınızda Bitti'ye tıklayın.
- Son olarak, uygulamayı yeniden başlatarak ayarlarınızın çalışıp çalışmadığını doğrulayın.
iOS'ta Yakınlaştır Gizlilik Ayarları
Her şeyden önce, bir iPad kullanırken Zoom Room'un şunları yapmanıza izin verecek şekilde tasarlanmış bir Denetleyici ile birlikte geldiğini unutmamak önemlidir. Toplantı Organizatörünün Adları, Toplantının Durumu veya Özel mi yoksa Herkese Açık mı olduğu gibi Yakınlaştırma işlevlerinde yapılan değişiklikler Toplantı. iPad Denetleyicisinin iyi yanı, Özel Toplantıları otomatik olarak Özel mod ayarına getirmek için tasarlanmış olmasıdır.
iPad veya iPhone gibi bir iOS cihazı kullanıyorsanız, gizlilik ayarı diğer cihazlardan farklıdır:
- Cihazınızın App Store'una gidin
- Arama sekmesinde arayarak Zoom Uygulamasını bulun
- Uygulamanın bir güncellemesi varsa, bir Yakınlaştırma güncellemeleri ekranı görürsünüz.
- Güncellemeleri gördükten sonra, görüntülenen düğmeye dokunun ve görüntülenen kılavuzu izleyerek varsayılandan Özel'e geçerek Yakınlaştırmanızı kullanmaya başlayın.
Kılavuzdaki tüm ayrıntıları doğru bir şekilde uyguladığınızdan emin olmak için şunları yaptığınızdan emin olun:
- Zoom Odanızın katılmak için bir Şifresi var
- "Ana Bilgisayardan Önce Katıl" Ayarlarını devre dışı bıraktığınızdan emin olun.
- "Dosya aktarımına izin ver" seçeneğini devre dışı bırakın.
- "Kaldırılan kişilerin yeniden katılmasına izin ver" bölümlerini devre dışı bırakın.
Yukarıdakileri yaptıktan sonra gizlilik ayarlarınız, davetsiz kişilerin toplantıya katılmasına ve gizli bilgi ve materyallere erişmesine engel olacaktır.
Yakınlaştırma Deneyiminin Keyfini Çıkarın
Zoom, piyasadaki en iyi telekonferans uygulamalarından biridir. Kullanıcı dostu arayüzü ve mükemmel ses ve video hizmetleri nedeniyle çok popülerdir. Toplantılara Bekleme Odaları, Veri Şifreleme, Şifreli giriş gibi özelliklere sahip olarak kullanıcı verilerinin korunması için yeterli önlemler alınmıştır. Gerçekten de Zoom, diğerlerinin izlemesi gereken standardı belirlemiştir. Deneyimin tadını çıkarın!