Gmail, e-posta hizmetinden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak ipuçları ve püf noktaları ile doludur. Hileleri bulmak her zaman kolay değildir, ancak onlara nasıl erişeceğinizi öğrendikten sonra, onları daha önce nasıl bulamadığınızı merak edeceksiniz.
Ayrıca, düzenli kaldığınızda, başka bir yerde kullanabileceğiniz değerli zamandan tasarruf edersiniz. Bu ipuçlarından bazıları basit bir tıklama ile yapılabilir, ancak çok yardımcı olabilir.
Tek Bir Göndericiden Gelen Tüm E-postalar Nasıl Bulunur?
Belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları bulmak için o kişiden gelen bir e-postayı bulun. E-postayı bulduktan sonra, üzerine sağ tıklayın ve en alttaki X seçeneğinden e-posta bul.
Listedeki ilk e-posta en son e-posta olacaktır. E-postaların üst kısmında tarih, Ek, Taslaklar ve Okunmamış E-postalar gibi e-postaları filtreleme seçeneğini de göreceksiniz. Ek seçeneğini belirlerseniz, ne tür ekler aradığınız gibi daha fazla seçenek arasından seçim yapabilirsiniz. Resim, PDF ve Belge arasından seçim yapabilirsiniz.
E-postalarınızı Etiketlere Göre Nasıl Düzenlersiniz?
Gmail'deki etiketler klasörler gibidir. E-postalara belirli bir etiket ekleyerek, gelecekte söz konusu etikete giderken tüm bu e-postaları bulabileceksiniz. Oluşturduğunuz bir etiketin tanımına giren e-postalar aldığınızda, o e-postayı açın ve en üstteki etiket simgesine tıklayın.
Bu etikete hangi e-postaları kaydettiğinizi görmek için Oluştur düğmesinin altındaki e-postayı tıklamanız yeterlidir. İmleci etiketin üstüne yerleştirirseniz, sağda noktalar görürsünüz. Noktalara tıklayarak etiketlerde her türlü değişikliği yapabilirsiniz.
Örneğin, etiketin rengini değiştirebilir, etiketi kaldırabilir, Alt etiket ekle, Göster, Okunmamışsa göster, Gizle ve Düzenle yapabilirsiniz. Hangi e-postaların belirli bir etiketi olduğunu nasıl anlarsınız? Gelen kutunuza gittiğinizde, etiket e-postanın solunda ve eklediğiniz renkte olacaktır.
Gönderenin Adını Hatırlayamadığınızda Bir E-posta Nasıl Bulunur?
Er ya da geç eski bir e-postayı açmanız gerekecek, ancak göndereni hatırlayamayacaksınız. E-postanın ne hakkında olduğunu biliyorsunuz ama gönderenin adı hakkında hiçbir fikriniz yok. Gmail, arama sonuçlarında çıkıp çıkmadığını görmek için hatırladığınız kelimeleri yazabileceğiniz bir seçeneğe sahiptir.
Arama çubuğunun sağında, tıklamanız gereken ters bir piramit göreceksiniz. Farklı arama seçenekleriyle yeni bir pencere açılacaktır. Örneğin, Kelimeleri içerir ve Sahip değildir gibi seçenekler göreceksiniz. Sözcükleri içerir seçeneklerinin sağına tıklayın ve aradığınız e-postanın içerdiği sözcükleri yazın. En alttaki mavi arama butonuna tıklamayı unutmayın.
Çözüm
Daha fazla arama seçeneğiniz olduğunda, bu önemli e-postaları bulmak o kadar kolay olur. Daha da iyisi, daha önce bahsedilen arama seçeneklerinin Gmail'e entegre edilmiş olmasıdır. Herhangi bir üçüncü taraf uygulaması yüklemeniz gerekmez. E-postalarınızı nasıl ararsınız?