Bir Excel dosyasının PDF biçimine dönüştürülmesinin sayısız yolu vardır ve bir dönüştürme yapmanızın gerekmesinin birden çok nedeni olabilir. En önemlilerinden biri, PDF'de olmadığında bilgisayarlarda, cep telefonlarında ve tabletlerde bir elektronik tablo programını açmanın ve okumanın daha zor olmasıdır.
Dönüştürmenin bazen gerekli olmasının bir başka nedeni de, tüm Excel dosyalarının okunması ve düzenlenmesi için belirli bir programa ihtiyaç duymasıdır. Bu, bir Excel dosyasını açmak için gerekli yazılıma sahip olmayan kişilerle bir Excel belgesini paylaşmayı zorlaştırır.
Hareket halindeyken Excel belgelerini indirmek için bir telefona, tablete veya diğer mobil cihazlara PDF yüklemek, herhangi bir elektronik tablo görüntüleyicisi veya elektronik tablo düzenleyicisi olmadan dosyayı açmayı ve okumayı kolaylaştırır.
Bir Excel belgesi üzerinde çalışmak için bilgisayarınızda Excel'in kurulu olması gerekir. Bilgisayarınıza Excel yüklediyseniz, XLS'yi PDF'ye dönüştürebilir veya XLSX'i PDF'ye dönüştürebilirsiniz.
Bunu aşağıdaki gibi yaparsınız:
1. Dosya>Dışa Aktar menüsünü tıklayın ve açın.
2. Sonraki adım, PDF/PS Oluştur seçeneğini sekmektir.
3. PDF'yi (*.pdf) seçin. Bu seçeneği belirlemek, bir XPS dosyası oluşturmanıza yardımcı olacaktır. (Bu dönüştürmeyi yapmanın daha basit ve daha hızlı bir yolu daha var. Gelişmiş seçeneklerden bazılarını değiştirebilirsiniz. PDF veya XPS Windows Olarak Yayınla'da Seçenekler'e tıklayın. Yalnızca birkaç sayfayı PDF'ye dışa aktarmak veya tüm çalışma sayfalarını dışa aktarmak vb. gibi birkaç seçeneğiniz olacaktır.)
4. Yayınla'yı seçin. Bu, Excel dosyasını PDF biçiminde kaydetmenizi sağlayacaktır.
Bir Mac bilgisayar kullanıyorsanız, bir Excel dosyasını PDF formatına dönüştürme işlemi Farklı Kaydet menü seçenekleri aracılığıyla yapılabilir:
1. Dosyaya tıklayın veya dokunun. Farklı Kaydet'i seçin. Bu, Excel belgesini kaydetmek için bir kutu açacaktır.
2. Dosya Biçimi'nin hemen yanında PDF'yi seçin. Bu seçenek, o Pencerenin altında olacaktır. Tek bir çalışma sayfasını dönüştürme seçeneğiniz vardır veya çalışma kitabının tamamını dönüştürebilirsiniz (yani, tüm çalışma sayfalarını dönüştürebilirsiniz.
3. Kaydet'i tıklayın. Bu, dönüştürme işlemini tamamlayacaktır.
Bir Excel çalışma sayfası, bir PDF dönüştürücü aracılığıyla PDF formatına da dönüştürülebilir. novaPDF, PDF formatında dosyalar oluşturmanıza ve dönüştürmenize yardımcı olan bir PDF dönüştürücüdür. Bu, bazı basit adımları izleyerek dönüştürmenin yapılabileceği başka bir yoldur. PDF dönüştürücü kullanmak için:
1. İlk olarak, novaPDF'yi indirin. Bu kolaydır ve tüm Windows ailesi tarafından desteklenir.
2. Dosya Penceresinde Yazdır'a tıklayın.
3. Yazdır bölümünde, verilen seçenekler listesinden novaPDF'yi seçin.
4. PDF dosyasının oluşturulmasından önce, novaPDF ayarlarının yapılması esastır. Bu, Yazıcı Özellikleri bağlantısı kullanılarak yapılabilir.
5. Ayarlar başlıklı bölümde, çalışma sayfalarını yazdırma arasından seçim yapabilirsiniz.
Excel Kullanmanın Artıları ve Eksileri
Genel olarak konuşursak, Excel'in sunduğu her şeyi bilmenin hiçbir dezavantajı yoktur ve yalnızca bir seçeneğe odaklanmak diğer becerileri ve çözümleri ihlal edebilir. Burada daha fazla seçeneğe sahip olmak en iyisidir, çünkü hem kısa yolu hem de uzun yolu ve her ikisiyle birlikte gelen tüm özellikleri bilmeniz gerekir.
Artıları
- Hızlı
- Kolay
- Sezgisel
– Verimliliği Artırın
Eksileri
– Tam Klavyeye İhtiyaç Duyar
– Gelişmiş özellikler belirgin değil
- Bazı içe aktarma sorunları var
Sen de yapabilirsin satın al Excel 2016 İncil Amazon'dan alın ve bu MS Office programıyla mümkün olan daha da fazla özelliği öğrenin.