Microsoft, yakın zamanda Teams toplantı kayıtlarınızın konumuyla ilgili bir dizi değişiklik uyguladı. Ocak 2021'e kadar Teams, toplantı kayıtlarını otomatik olarak Microsoft Stream'e kaydetti. Ama artık durum böyle değil.
Microsoft Teams Kayıtları Nerede Depolar?
2021 yılının ilk çeyreği itibarıyla, tamamen yeni Microsoft Teams toplantı kayıtları OneDrive İş ve SharePoint'e kaydedilir. Kanal kayıtları SharePoint'te depolanırken kanal dışı toplantılar OneDrive'da depolanır.
Ancak kuruluşlar, değişiklik yaparak değişikliği Temmuz 2021'e kadar erteleyebilir. Toplantı politikaları ve MS Stream'i varsayılan kayıt konumu olarak ayarlama. Temmuz 2021'den sonra Enterprise, Education ve GCC dahil olmak üzere tüm Teams kullanıcılarının toplantı kayıtları otomatik olarak OneDrive İş ve SharePoint'e kaydedilir. Bu, önceden Akış olarak ayarlanan tüm Teams toplantı kayıt politikalarını geçersiz kılacak otomatik bir değişikliktir.
Toplantı Kayıtları Nasıl Bulunur?
İsterseniz belirli bir kanal toplantı kaydını bul, şuraya git Dosyalar o kanalın sekmesini açın ve Kayıtlar dosya.
Öte yandan Teams, kanal dışı toplantıların kayıtlarını, kaydı başlatan kullanıcının OneDrive dizininde saklar. İlgili OneDrive dizinine gidin ve Kayıtlar toplantı kayıtlarına erişmek için klasör.
Kayıtları yalnızca iki kişinin düzenleyebileceğini belirtmekte fayda var: toplantı düzenleyicisi ve kaydı başlatan kullanıcı. İyi haber şu ki, tüm toplantı katılımcıları kaydı görüntüleyebilecek.
Önemli notlar
- Toplantı kaydı özelliği, beyaz tahtaları ve paylaşılan notları yakalamaz. Bu nedenle kayıtta bu öğeleri göremeyebilirsiniz.
- Ekipler, kaydı ilk başlatan kullanıcı toplantıdan ayrıldıktan sonra bile kayda devam edecek. Uygulama, herkes toplantıdan ayrıldıktan sonra kaydı otomatik olarak durdurur.
- Bazı kuruluşlarda, siz toplantıyı kaydetmek için herkesin iznini alana kadar ekipler kayda başlamaz.
Çözüm
Ocak 2021'den itibaren Microsoft Teams, yeni toplantı kayıtlarını Akış yerine otomatik olarak OneDrive İş ve SharePoint'te depolar. Kullanıcılar, değişikliği Temmuz 2021'e kadar ertelemeyi seçebilir. Ancak bu tarihten sonra Teams, tüm toplantı kayıtlarını OneDrive İş ve SharePoint'e kaydeder.
Bu büyük platform değişikliği hakkında ne düşünüyorsunuz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.