Blog yazılarımı Google Dokümanlar'ı kullanarak oluşturuyorum. Geçmişte, Wordpad'i kullanacak kadar aptaldım ve birden fazla kez yaptığım her şeyi kaybettim. Dokümanlar'ın çalışmamı birkaç saniyede bir otomatik olarak kaydettiğini bilmek hoşuma gidiyor. Dizüstü bilgisayarı kapatabilir ve her şeyin tam olarak bıraktığım gibi olacağını bilerek güvenle yürüyebilirim. Sürekli yazım denetimi yapabiliyorum… ki bu harika, çok hızlı yazdığımı düşünürsek, bu süreçte bazı hatalar yapma eğilimindeyim. Ayrıca revizyon geçmişimi kolayca kontrol edebilmeyi de seviyorum.
Düzeltme geçmişi yalnızca benim gibi tek kullanıcılar için iyi bir şey değil: aynı zamanda bir belgeyi düzenleyebilen birden fazla kişi olduğunda paha biçilmez bir araçtır. Revizyon Geçmişi, belgenizi kimin düzenlediğini görmenizi sağlar: dosya ve klasörleri yeniden adlandırma, taşıma veya söz konusu klasörleri ve dosyaları siler, klasörlerinizden herhangi birine bir şeyler yükler ve paylaşsalar bile İş.
Google Dokümanlar'da Revizyon Geçmişini Görüntüleme
Belgenizi açın ve seçin "Dosya" ekranın sol üst kısmında.
Fareyi üzerine getirdiğinizde "Sürüm Geçmişi", sürümü mevcut durumunda olduğu gibi adlandırmayı seçebilir veya “Sürüm Geçmişine Bakın”.
Eğer "Değişiklikleri Göster" ekranın sağ alt köşesinde işaretlenirse, aşağıdaki örnekte olduğu gibi kimin ne yaptığını görebileceksiniz:
Sağ panelde, yapılan tüm değişiklikler arasında gezinebilir ve yalnızca insanların adlandırdığı sürümleri görüntülemeyi seçebilirsiniz. Örneğin, bir şirketteki birkaç kişi bir proje üzerinde birlikte çalışıyorsa, çalışmayı bıraktıklarında sürümlerini adlandırma talimatı almış olabilirler. Bunu yaparak ve yalnızca görüntülemek için adlandırılmış sürümleri seçerek, birinin bitmiş işi olarak kabul ettiği şeye baktığınızı bileceksiniz.
Benim için başka hangi Google Dokümanlar sorularınız var? Bu olağanüstü araç setini ne kadar süredir kullanıyorsunuz?
Mutlu yazma ve yaratma!