Ofis Dışı mesajları, iş arkadaşlarınıza ve ortak çalışanlarınıza işte olmadığınızı bildirmenin harika bir yoludur. Ofis dışındayken sizinle iletişim kuran herkes bu mesajı alır. En iyi yanı, programlayabilmenizdir.Ofis dışındaKişilerinize belirli bir tarihte gönderilecek mesajlar.
Bakalım Microsoft Teams şu konularda neler sunuyor? 'Ofis dışında' ayarları.
Microsoft Teams'de "İş Yeri Dışında" Mesajları Nasıl Ayarlanır
İşten biraz izin aldıysanız, MS Teams bir 'Ofis dışında' mesajı, biri size her mesaj göndermeye çalıştığında veya bir kanalda @ sizden bahsettiğinde.
Yöntem 1 – Durum Mesajını Değiştir
- Teams'i başlatın ve profil resminize tıklayın.
- sonra tıklayın Durum mesajı ayarla.
- seninkini yaz 'Ofis dışında' İleti. Mesajınızda 280 karakter sınırı vardır.
- Bu arada, çevrimdışıyken insanların iletişim kurabileceği kişiden @bahsedebilirsiniz.
- Seçeneği kontrol edin İnsanlar bana mesaj attığında göster.
- Tıklamak Şundan sonra durum mesajını temizle.
- Mesajın ne kadar süreyle herkese görünür olmasını istediğinizi ayarlayın.
- Değişiklikleri uygulayın ve bitirdiniz.
Yöntem 2 - Outlook'u kullanın
Microsoft Teams hesabınızı oluşturmak için Outlook e-posta adresinizi kullandıysanız, Outlook'ta bir "İş Yeri Dışında" mesajı ayarlayabilirsiniz. E-posta hizmeti daha sonra mesajınızı Teams ile eşitler.
- Outlook'u başlatın ve tıklayın Dosya.
- sonra seçin Otomatik Yanıtlar.
- Tıklamak Otomatik yanıt gönder ve mesajınızı yazın.
- Tıklamak Yalnızca bu zaman aralığında gönder.
- Outlook'un otomatik olarak göndermesini istediğiniz zaman aralığını ayarlayın.Ofis dışında' İleti.
- Değişiklikleri kaydedin.
Alternatif olarak, mesajınızı ayarlamak için masaüstü istemcisinin ayarlarını da kullanabilirsiniz.
- git Ayarlar ve seçin Otomatik yanıtlar.
- "Ofis Dışında" mesaj ayarlarınızı özelleştirin.
- Değişiklikleri kaydedin.
Daha fazla bilgi için bakınız Outlook'ta Ofis Dışında Yanıtı Nasıl Ayarlanır.
⇒ Önemli Notlar
Outlook'ta ayarladığınız 'İş Yeri Dışında' mesajı hemen Microsoft Teams'e aktarılmaz. Ayar, Outlook'ta hemen görünür. Ancak, Teams durumunuzun güncellenmesi bazen birkaç saat sürebilir. Teams genellikle takviminizi tarar ve durum değişiklikleri yaklaşık her saat başıdır.
Bu nedenle, Outlook'ta otomatik yanıtları ayarladığınız an ile Teams'in durumunuzu güncellediği an arasında bir gecikme olduğunu unutmayın. "İş Yeri Dışında" mesajınızın hemen görünmesini istiyorsanız, Teams profil resminize tıklayın ve "Durum mesajı ayarla‘.