Microsoft, Microsoft 365 müşterileri için bir Toplantı Planlayıcı hizmeti başlattı. Toplantı ayarlamayı kolaylaştırmak için Cortana ile birlikte çalışır.
Bugün Microsoft hizmete giriyor toplantı planlayıcısı Microsoft 365 müşterileri için hizmet. Zamanlayıcı hizmeti şununla çalışır: CortanaMicrosoft'un dijital asistanı, doğal dil isteklerini tanımak ve bunlara göre hareket etmek için. Kullanıcılar Cortana'yı bir e-postaya ekleyerek bir toplantı ayarlama konusunda yardım isteyebilir. Hatta belirli bir süre, belirli bir tarih aralığı isteyebilir ve hatta bunun bir tarih olmasını isteyebilirsiniz. Takım toplantısı.
Cortana'ya bir e-posta gönderdiğinizde Zamanlayıcı hizmeti, katılımcılar için hangi saatlerin uygun olduğunu belirleyecektir. Sizinle aynı kuruluşta yer alıyorlarsa Cortana herkesin programlarına erişebilir ve toplantıyı buna göre planlayabilir. Kuruluşunuzun dışında bir toplantı ayarlamaya çalışıyorsanız Cortana, sizin ve kuruluşunuzdaki diğer kişilerin müsait olduğu saatleri diğer katılımcılara e-postayla gönderecektir. Harici katılımcılar daha sonra Cortana'nın toplantıyı planlamasına yardımcı olmak için kendilerine uygun bir zaman seçebilirler.
Cortana, toplantıları mümkün olduğunca otomatik olarak planlamaya çalışacak; ancak Microsoft, toplantı planlayıcısının gerektiğinde insan yardımını kullanacağını söylüyor. İnsan işçiler, tutarsız talepleri anlamaya veya organizatöre sorulacak ek soruları belirlemeye yardımcı olacaktır. Bu, e-postanızın başka bir kişi tarafından görülebileceği ancak ekli dosyalar ve bağlantıların görülmeyeceği anlamına gelir. Zamanlayıcı ayrıca şifrelenmiş mesajları işlemez.
Hizmet kuruluşunuz içinde kurulur ve veriler Microsoft Exchange Online'da depolanır. Cortana, verilerinizi kiracınız bünyesinde işleyecek ve bilgiler yalnızca insan yardımına ihtiyaç duyulduğunda Microsoft'a gönderilecektir. Bu taleplerle ilgilenen ekip Microsoft'un Tedarikçi Gizliliği ve Güvence Standartları sertifikasına sahiptir, dolayısıyla bilgileriniz başka hiçbir yere gönderilmez.
Zamanlayıcı Cortana ile çalışırken dijital asistandan ayrı bir hizmettir. BT yöneticilerinin, Cortana'nın istekleri işleyebilmesi için Cortana ile ilişkilendirilmiş özel bir posta kutusu kurması gerekir. Bu ucuz bir hizmet de değil: kuruluşların kullanıcı başına ayda 10 ABD doları ödemesi gerekiyor. Ancak Microsoft, haftalık toplantıların %148 oranında arttığını ve bir toplantı planlamanın genellikle 6 ila 29 dakika sürdüğünü söylüyor. Zaman tasarrufu bazı müşteriler için ödenen bedele değebilir.