Bir Yakınlaştırma toplantısındayken, genellikle mikrofonunuzu etkinleştirirsiniz ve potansiyel olarak bir web kameranız da vardır. Hemen hemen herkesin bir toplantı sırasında bir noktada deneyimleyeceği gibi, hayat arka planda olur ve aniden toplantı kontrolleriyle etkileşim kurmanız gerekiyor ve sessiz mikrofonu aramak veya web kamerasını devre dışı bırakmak için zamanınız yok buton. Bu kontrollerin yanı sıra toplantı kontrollerinin geri kalanının sürekli olarak görünür olması yararlıdır.
Ana iki kişisel toplantı kontrolü, Zoom toplantı penceresinin sol alt kısmındaki ses ve video kontrolleridir. Bu iki düğme, mikrofonunuzun sesini kapatmanıza ve web kameranızı tek tıklamayla devre dışı bırakmanıza olanak tanır. Ses ve web kamerası girişi ve ses çıkışı için kullanmak istediğiniz cihazları yapılandırmak için genişletme okuna da tıklayabilirsiniz. Toplantı sahibiyseniz, belirli katılımcı izinlerini yapılandırmanıza ve arama için bekleme odası gibi özellikleri etkinleştirmenize olanak tanıyan "Güvenlik" denetimine de sahip olursunuz.
“Katılımcılar” kontrolü, toplantı penceresinin sağ tarafında toplantı katılımcılarının bir listesini görmenizi ve toplantı davet bağlantısını kopyalamanızı sağlar. “Sohbet” kontrolü, toplantı penceresinin sağındaki toplantı sohbet odasını açar. “Ekranı Paylaş” kontrolü, ekranınızı nasıl paylaşacağınızı seçmenizi sağlar. “Kaydet” kontrolü, toplantının bir kopyasını kaydetmenizi sağlar. "Reaksiyonlar" kontrolü, web kameranızın köşesinde altı emojiden birini görüntülemenize olanak tanır.
Tüm bu kontrollerin her toplantının başında ve boyunca otomatik olarak görünmesi için, sağ üst köşedeki kullanıcı simgenize ve ardından "Ayarlar"a tıklayarak Zoom ayarlarına gidin.
Ayarlara girdikten sonra, “Genel” sekmesinde yedinci ayar olarak bulunabilen “Her zaman toplantı kontrollerini göster” etiketli onay kutusunu işaretleyin.