Halihazırda yapacak çok şeyiniz olduğunda yapabileceğiniz en iyi şey bir Zoom toplantısı planlamaktır. Bu şekilde, planlanmış herhangi bir toplantınız olup olmadığını kontrol ettiğinizde, bunu unutmanız daha az olasıdır. İster iş için ister bazı arkadaşlarla bir araya gelmek için olsun, bir Zoom toplantısının nasıl organize edileceğini bilmek şarttır. Aynı zamanda basit bir görevdir.
Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Planlanır – Android
Yakınlaştırma toplantısı oluşturmak kolaydır. Uygulamayı açtıktan sonra, Takvim düğmesi en üstte olacaktır.
Zamanlama seçeneğine girdikten sonra, bazı bilgiler eklemenin zamanı geldi. Aşağıdakiler gibi veri ekleme ve ayarları düzenleme seçeneklerini göreceksiniz:
- Toplantı başlığı
- Tarih
- Zaman
- Saat dilimi
- Tekrarlamak
- Kişisel toplantı kimliğini kullanın.
- Toplantı şifresi gerektir
- şifre
- Bekleme odasını etkinleştir
- sadece izin ver
- Kimliği doğrulanmış kullanıcılar
- Videoyu barındır
- Katılımcılar videosu
- Takvime ekle
- Gelişmiş seçenekler – Katılımcıların toplantı sahibinden önce katılmasına izin verin. Toplantıyı otomatik olarak kaydedin, Belirli ülkelerden/bölgelerden gelen kullanıcılar için girişi onaylayın veya engelleyin.
Toplantınıza uygulamak istediğiniz tüm gerekli bilgileri ve ek bilgileri ekledikten sonra, sağ üstteki Bitti seçeneğine dokunun.
Bitti düğmesine dokunduktan sonra, toplantınız artık alttaki Toplantılar sekmesinde görünecektir.
Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Planlanır – Windows 10
Windows 10 bilgisayarınızda bir Yakınlaştırma toplantısı planlamak da basit bir iştir. Açtığınız anda, toplantı planlama seçeneği de dahil olmak üzere dört seçenek göreceksiniz.
Planla düğmesine tıkladıktan sonra, tıpkı Android'de olduğu gibi, bir dizi seçenek göreceksiniz. Toplantının düzgün çalışması için bu ayarlardan herhangi birini ayarlama zorunluluğu yoktur. Yine de, Zoom toplantınızın güvenliğine yardımcı olacaklar. Örneğin, bekleme odasını etkinleştirerek tanımadığınız biri oturumunuza katılmak isterse, onları içeri alamazsınız.
Gelişmiş Seçenekler'e tıklarsanız, katılımcıların daha önce katılmasına izin vermek gibi şeyler yapabilirsiniz. Toplantı sahibi, geldikleri anda onları sessize alın ve toplantıyı yerel bilgisayarınıza otomatik olarak kaydedin.
Gerekli ayarlamaları yapmayı tamamladığınızda, alttaki mavi Kaydet düğmesine tıklayın. Zoom toplantınız otomatik olarak planlanacaktır. Hepsi bu kadar. Bir şeyi yapmak kolay olsa da, daha önce hiç yapmadıysanız karmaşık görünebilir. Ancak bunu birkaç kez yaptıktan sonra korkacak bir şey olmadığını anlıyorsunuz.
Çözüm
Bir Zoom toplantısının nasıl planlanacağını öğrenmeye başladınız ve daha farkına bile varmadan, daha karmaşık şeyler yapıyor olacaksınız. Sadece zaman meselesi. Zoom toplantınız genellikle işle ilgili mi yoksa aile toplantıları için mi? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.