Bu basit kılavuzda, ister iş için ister yalnızca önemli belgeleri paylaşmak için kolayca bir PDF dosyasının nasıl oluşturulacağını açıklıyoruz.
Yaygın olarak PDF olarak bilinen Taşınabilir Belge Formatı, öncelikle belgeleri sunmak için kullanılan bir dosya formatıdır. özellikle üçüncü bir tarafın değiştiremeyeceği ve nerede olursa olsun tutarlı görünen bir dosyayı kaydetmeniz gerektiğinde siz onu görüntüleyin. Microsoft Word'ün kullandığı tipik belgeler farklı cihazlarda farklı şekilde oluşturulur ve her yerde desteklenmeyebilir, ancak PDF'ler çalışır ve aynı görünür. Adobe, PDF'yi ilk kez 1993'te oluşturdu ve bugün itibariyle Uluslararası Standardizasyon Örgütü tarafından sürdürülen açık bir standart haline geldi. (ISO). Temel olarak hemen hemen her işletim sisteminde desteklenir ve çoğu bilgisayarda PDF dosyaları oluşturmanıza ve açmanıza olanak tanır. Mac'ler, akıllı telefonlar ve tabletler.
Peki neden PDF kullanmalısınız? Özgeçmişler, yasal belgeler, haber bültenleri, okunması ve yazdırılması amaçlanan dosyalar ve profesyonel yazdırmaya yönelik dosyalar için PDF formatının kullanılması önerilir. PDF dosyaları çoğu bilgisayarda aynı görünür. PDF, PostScript dilini temel aldığından, dosya sabit düzenin tam bir açıklaması halinde paketlenir. metin, yazı tipleri, vektör grafikleri, raster görüntüler ve işlenmesi gereken diğer bilgileri içeren düz belge görüntülenir. Ayrıca daha küçük boyutlara sahiptirler ve endüstri formatına uygundurlar. Ek olarak, PDF dosyaları değiştirilemeyeceğinden nispeten daha güvenlidir ve bir parola veya dijital imzayla şifrelenebilirler.
Sıfırdan bir PDF dosyası nasıl yapılır
Çoğu yazılım ve uygulama, dosyanızı doğrudan PDF formatına aktarmak için yerleşik bir özellik sunduğundan PDF oluşturmak oldukça basittir. Örneğin Microsoft Word üzerinde bir belgeniz varsa yapmanız gerekenler şöyle.
- Başını aşmak Dosya sol üst köşede ve öğesini seçin Farklı kaydet.
- Bu, belgeyi bilgisayarınıza kaydedebileceğiniz yeni bir pencere açmalıdır.
- Hemen altında Dosya adı seçeneği, şu seçeneğin olması gerekir: Tür Olarak Kaydet.
- Açılır menüye tıkladığınızda dosyayı PDF olarak kaydetme seçeneğini görmelisiniz.
- Seçeneği seçin ve tuşuna basın Kaydetmek.
Microsoft Office'in daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, şu adresten indirebileceğiniz küçük bir eklenti indirmeniz gerekebilir: Burada.
Benzer şekilde, bunu tüm Microsoft Office uygulamaları (Excel, Powerpoint vb.), Google Workspace uygulamaları (Docs, E-Tablolar vb.) ve Office 365, WPS Office, LibreOffice ve gibi çeşitli ofis tabanlı yazılım ve uygulamalar Açık ofis. Elbette, tam adımlar kullandığınız uygulamaya bağlı olarak biraz değişebilir, ancak her zaman oldukça benzer olmalıdır.
Alternatif olarak birçok platform ve uygulama, yazdırma özelliğini kullanarak PDF oluşturmanıza da olanak tanır. Windows'un modern sürümlerinde bir belgeyi, web sayfasını veya görüntüyü yazdırmaya çalışırsanız, bunu PDF olarak kaydetmek için Microsoft PDF'ye Yazdır seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu, OneNote not defterleri gibi şeyleri PDF olarak kaydetmeyi bile mümkün kılar.
Akıllı telefonlar da bunu yapabilir, ancak bu sizin modelinize bağlı olabilir.
Birisinin doldurması için bir form paylaşabilmek amacıyla düzenlenebilecek bir PDF dosyası oluşturmak istiyorsanız, şu adresteki kılavuzumuza göz atın: PDF doldurulabilir hale nasıl getirilir.
Fiziksel bir belgeden PDF oluşturma
PDF dosyaları ayrıca fiziksel bir belge parçasını dijital formatta paylaşma sorununu da çözer. Akıllı telefonunuzun veya tabletinizin kamerasını kullanarak bir belgeyi tarayabilir ve bir PDF dosyasına kaydedebilirsiniz. Şuna benzer uygulamalar Adobe Tarama, Microsoft Office, Dahi Tarama, Ve Belge Tarayıcı PDF dosyalarını taramak, kaydetmek ve paylaşmak için mobil cihazınızda deneyebileceğiniz en iyi uygulamalardan bazılarıdır. Hatta birden fazla belgeyi tarayıp bunları tek bir PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz.
Aslında bunun gibi bir uygulama, bazı açılardan geleneksel bir tarayıcının yerini bile alabilir. Günümüzde akıllı telefonların çok iyi kameraları var, bu nedenle cihazınıza büyük bir tarayıcı bağlamak yerine bazı belgeleri bu şekilde tarayabilirsiniz. dizüstü bilgisayar. Bu uygulamalar aynı zamanda mevcut bir belgeyi veya görüntüyü PDF formatına dönüştürebilir.
Hızlı bir şekilde PDF oluşturmanın bir başka basit yolu da dosyalarınızı yüklemenize, dönüştürmenize ve doğrudan sisteminize indirmenize olanak tanıyan birçok çevrimiçi hizmetten birini kullanmaktır. Belirli bir dosyayı PDF'ye dönüştürmek için kullanabileceğiniz güvenilir çevrimiçi hizmetlerden bazıları şunlardır: Adobe, Küçükpdf, iLovePDF, ve daha fazlası. Bu araçlar aynı zamanda PDF dosyalarını tek bir dosyada birleştirmenize veya tek bir dosyayı birden çok dosyaya bölmenize de olanak tanır.
Ancak akılda tutulması gereken birkaç şey var. Bu hizmetler dosyalarınızı sunucularına kaydedebilir veya kaydetmeyebilir. Bu nedenle, yalnızca hassas veya gizli bilgilerle ilgilenmiyorsanız bu yöntemi tercih etmenizi öneririz. Bu çevrimiçi PDF dönüştürme web sitelerinden bazıları, dosya boyutu, sayfalar ve boyutlar söz konusu olduğunda sınırlı destek de sunar. hatta dönüştürülen dosyaya bir filigran bile ekleyebilirsiniz; bu, çalışmak istediğiniz dosyaya bağlı olarak biraz para ödemeniz gerekebileceği anlamına gelir ile.
Bunlar mevcut bir belgeyi temel alan bir PDF dosyası oluşturmanın temelleridir. Elbette Adobe'nin bunu yapmanızı istediği yöntem şirketin Acrobat yazılımını kullanmaktır ancak bu seçenekler çoğunlukla ücretsizdir, dolayısıyla çoğu insan için biraz daha uygun olabilir.