Microsoft Teams hakkında kimlerin yorum yapabileceğini kontrol edebilmek, kullanışlı bir üretkenlik özelliğidir. Bu şekilde, sohbet spam göndericilerinin alakasız yorumlar eklemesini ve herkesin zamanını boşa harcamasını engellersiniz.
Bir öğretmenseniz, sınıf konuşmalarında öğrenci yorumlarını sessize almak bir zorunluluktur. Yıkıcı öğrencilerin öğrenmeyi ve öğretmeyi engellemesini engellemenin bir yolu budur.
Teams Kullanıcılarının Mesaj Göndermesini Engelleme
Yöntem 1 – Ekibi Yönet'i kullanın
- Ekibinize gidin ve tıklayın Daha fazla seçenek.
- sonra seçin Ekibi yönet.
- Tıkla Üyeler sekme. Bu, tüm ekip üyelerinin listesini açacaktır.
- Şimdi, denilen seçeneği bulun Üyeleri sessize al.
- Bu seçeneği etkinleştirmek ve kullanıcıların mesaj göndermesini engellemek için onay işareti kutusunu işaretleyin.
- Alternatif olarak, tüm ekip üyelerinin sesini kapatmak için üstteki onay kutusunu da işaretleyebilirsiniz.
Birinin doğrudan sohbet penceresinde yorum yapmasını hızlı bir şekilde engellemek istiyorsanız, gönderdikleri mesajlardan birini seçin. sonra tıklayın
Daha fazla seçenek ve seçin Bu kişinin sesini kapat/ Katılımcıyı sessize al.
Yöntem 2 - Kanalı Yönet'i kullanın
Alternatif olarak, kullanıcıların yorum yapmasını engellemek için kanal ayarlarınızı değiştirebilirsiniz.
- Kanalınızı seçin ve tıklayın Daha fazla seçenek.
- Sonra şuraya git Ayarlar.
- Tıklamak Üye izinleri. Burası, mesajlara yorum yapma ve yanıtlama yeteneği de dahil olmak üzere çeşitli eylemlere izin verebileceğiniz veya bunları engelleyebileceğiniz yerdir.
- yazan kutunun işaretini kaldırın Üyelerin kanal mesajlarını yanıtlamasına izin ver.
Bu seçeneğin, kullandığınız kanal türüne bağlı olarak biraz farklı olabileceğini unutmayın. Örneğin, Genel kanalında şu adımları izlemeniz gerekir:
- Tıklamak Daha fazla seçenek ve seçin Kanalı yönet.
- Sonra şuraya git Kanal Ayarları → İzinler.
- Kontrol etmek Yalnızca sahipler mesaj gönderebilir.
Bu, diğer kullanıcıların Genel kanala mesaj ve yorum göndermesini engeller.
Bu, özellikle herkesin görmesini istediğiniz haberleri ve diğer bilgileri yayınlamak için Genel kanalı kullanıyorsanız, çok kullanışlı bir özelliktir.
Yöntem 3 – Postaya Göre Karar Verin
Genel kanalında, yalnızca belirli gönderiler için yorumları da devre dışı bırakabilirsiniz. Bu hak sadece kanal sahiplerine ve moderatörlere aittir.
- Zengin metin düğmesine tıklayın ve şuraya gidin: Herkes cevap verebilir.
- Açılır menüyü kullanın ve Siz ve moderatörler cevap verebilir.
Bu şekilde, diğer ekip üyeleri bu gönderiye yanıt veremez.
Kullanıcıların ekip veya kanal sohbetinde yorum veya yanıt göndermesini engellemek için üç yönteminiz vardır. Onlarca veya yüzlerce üyesi olan bir ekibi yönetiyorsanız, sohbette yanıtları kapatmak bir zorunluluktur. Bu şekilde, önemli mesajlar tüm bu gürültüde kaybolmaz.