Slack abonelikleri için ödeme yapan kuruluşlarda, genellikle ödemenin gerçekleşmesinden ve doğru bir şekilde raporlanmasından sorumlu olan sınırlı sayıda kişi vardır. Daha küçük topluluk grupları, muhtemelen abonelik ücretinin ödenmesini sağlamaktan sorumlu tek bir kişiye sahiptir. Daha büyük gruplarda ve kurumsal çalışma alanlarında, en az bir saniye daha olması daha olasıdır. Finansmanın tamamı olmasa da, ödemelerin başarıyla yapıldığını denetlemekten sorumlu kişi departman.
Slack, varsayılan olarak tüm fatura e-postalarının tek alıcısı olarak birincil sahibi ayarlar. Ödeme yapmaktan sorumlu kişi, kişi veya departman birincil çalışma alanı sahibi değilse, bu kişilerin de fatura kişileri olarak eklenmeleri gerekir.
İpucu: Faturalandırma ilgili kişilerinin çalışma alanının üyesi olmalarına bile gerek yoktur. Hepsini tek tek belirtmek yerine finans departmanının grup posta kutusunu kullanabilirsiniz. Bu ayrıca, insanlar ayrıldığında veya katıldığında listeyi güncellemekten de kurtarır.
Yeni ödeme kişileri nasıl eklenir?
Slack çalışma alanınıza yeni ödeme kişileri eklemek için faturalandırma ayarlarına gitmeniz gerekir. Ne yazık ki, ana Slack uygulamasından oraya ulaşmanın doğrudan bir yolu yok. Bunun yerine üye yönetimi ayarlarından geçmeniz gerekecek. Oraya ulaşmak için önce sağ üst köşedeki çalışma alanı adına tıklamanız gerekir. Ardından, açılır menüden "Ayarlar ve yönetim"i seçin, ardından Üye yönetimi sayfasını yeni bir sekmede açmak için "Üyeleri yönet"i seçin.
Üye yönetimi sayfasına girdikten sonra sol üst köşedeki burger menü simgesine ve ardından "Faturalandırma" seçeneğine tıklayın.
Faturalandırma bölümünde "Kişiler" sekmesine geçin. Burada arama yaparak çalışma alanınızdan birini seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, "Ekibinizden bir ödeme kişisi ekleyin" etiketli metin kutusuna yazın. Alternatif olarak, “Veya e-posta adresiyle” etiketli metin kutusuna bir e-posta adresi girebilirsiniz. Bunu, çalışma alanına katılmak için kullanılmış olup olmadığına bakılmaksızın yapabilirsiniz. Bir kullanıcı seçtikten veya bir e-posta adresi girdikten sonra, değişikliği kaydetmek için "Ödeme kişisi ekle"yi tıklayın.
Faturayı ödeyen veya ödenmesini sağlamakla yükümlü olan, faturaların durumu hakkında bilgilendirilmelidir. Bu kılavuzdaki adımları izlerseniz, yeni faturalandırma kişileri ekleyebilirsiniz. Bu kişilere tüm faturalandırma e-postaları gönderilecektir.