yapabilmek e-postalarını hatırla gerçekten kullanışlı bir seçenektir. Belki de yanlış bilgiyi yanlış alıcıya gönderdiniz. Veya e-postanıza ek gibi gerçekten önemli bir şey eklemeyi unutmuş olabilirsiniz.
Bir e-postayı hatırlamanıza neden olabilecek nedenlerden bağımsız olarak, hepimiz bu özellik için minnettar olalım.
Microsoft Outlook, e-posta geri çağırmayı destekleyen bir e-posta hizmetidir. Ancak, bu özelliğin çalışması için yerine getirilmesi gereken bir dizi koşul vardır.
Outlook'ta Bir E-postayı Geri Çağırmak İçin Temel Koşullar:
- Birincisi: Alıcı e-postayı henüz açmadı.
- İkincisi: İkinizin de bir Microsoft 365 veya Microsoft Exchange hesabı kullanmanız gerekir.
- Üçüncüsü: E-posta hesapları aynı kuruluş tarafından yönetiliyor. Kuruluş, e-posta geri çağırmayı etkinleştirdi.
- Dördüncüsü: E-postaları geri çağırmak için Outlook uygulamasını kullanmanız gerekir. Web üzerinde Outlook'ta bunu yapamazsınız.
- Beşincisi: E-posta, Azure Information Protection tarafından korunmaz. Bu e-postaları hatırlayamazsınız.
Outlook'ta Bir E-postayı Başarıyla Geri Çağırdığımı Nasıl Anlarım?
E-postayı geri çağırırken, aşağıdaki seçeneği işaretlediğinizden emin olun: Her alıcı için geri çağırmanın başarılı mı yoksa başarısız mı olduğunu söyle.
Sonuç olarak, Outlook size her alıcı hakkında bir bildirim gönderir. Geri çağırma başarılı olduysa, bir Başarıyı Hatırla konunun önüne not edin.
Öte yandan, geri çağırma başarısız olursa, bir geri çağırma hatası Not.
Alternatif olarak, e-postayı geri çağırırken bu seçeneği işaretlemeyi unuttuysanız, izleme seçeneğini kullanabilirsiniz. Gönderilenler klasörünü açın ve geri çağırdığınız e-postayı seçin. Daha sonra üzerine tıklayın izleme geri çağırma durumunu kontrol etmek için şeritteki düğmesine basın.
Outlook'ta Bir E-postayı Geri Çağırma Adımları
Not: Eğer Bu Mesajı Hatırla seçenek sizin için uygun değil, bu iki şeyden biri anlamına gelebilir: ya bir Exchange hesabınız yok ya da kuruluşunuz bu seçeneği devre dışı bırakmış.
- Outlook'u başlatın ve üzerine tıklayın. Gönderilmiş dosya.
- Geri çağırmak istediğiniz e-postaya çift tıklayın.
- Tıkla İleti sekme.
- Sonra şuraya git Hareketler → Bu Mesajı Hatırla.
- Artık iki seçeneğiniz var:
-
Bu mesajın okunmamış kopyalarını sil. E-postayı yenisiyle değiştirmek istemiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
- Okunmamış kopyaları silin ve yeni bir mesajla değiştirin. Hatırladığınızın yerine yeni bir e-posta göndermek istiyorsanız bu seçeneğe tıklayın.
-
Bu mesajın okunmamış kopyalarını sil. E-postayı yenisiyle değiştirmek istemiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
Geri Çağır seçeneğinin kullanılması, alıcının mesajı almayacağını garanti etmez. E-postanın gelen kutularından da kaybolacağını garanti etmez. Çoğu zaman, bir e-postayı geri çağırma başarısız olur.
En iyi yaklaşım, e-postalarınızı göndermeden önce her zaman iki kez kontrol etmektir. Gönderdiğiniz bilgilerin doğru olup olmadığını kontrol edin. E-postayı doğru kişiye gönderdiğinizden emin olun.
Daha sonra Gönder düğmesine bastığınıza pişman olmaktansa, e-postalarınızı gözden geçirmek için birkaç dakikanızı ayırmanız her zaman en iyisidir.