Gmail deneyiminizi geliştirmenin 7 yolu

Gmail, kişisel kullanıma yönelik en popüler e-posta hizmetlerinden biridir. Google Workspaces'i kullanan birçok kuruluş, e-posta istemcisi olarak Gmail'i de sunmaktadır. Google varsayılan olarak pek çok şey sunar Gmail'deki ilginç özellikler reklamı yapıldığı gibi çalışır. Ancak birkaç küçük değişiklikle, tüm Gmail deneyiminizi bir üst seviyeye taşımanıza gerçekten yardımcı olabilirsiniz.

Hiç bir e-posta gönderip, yazım hatası olduğunu fark edip göndermemiş olmayı dilediğiniz oldu mu? Gmail'deki klavye kısayollarına ne dersiniz? Rutin yanıtları şablon haline getirebileceğinizi biliyor muydunuz? e-postalar? Gmail'in Ayarlar menüsünde hiç değişiklik yapma zahmetine girmediyseniz, işte Gmail'de uzman bir kullanıcı olmanın yedi kolay yolu.

7 Klavye kısayolları

Her şeyi klavyeyle yapın

Herhangi bir uygulamanın uzman kullanıcısı olmanın en önemli işaretlerinden biri, Windows PC, Mac veya Windows PC'de olmanıza bakılmaksızın klavye kısayollarını bilmektir.

Chromebook. Gmail'de bunlardan bir sürü var. Google, hangi kısayol işleminin ne yaptığını hatırlamanızı kolaylaştırır. Basitçe vurun Shift + ? ve size navigasyon, biçimlendirme, konu listesi seçimi, Google Sohbet navigasyonu ve çok daha fazlası için kısayollar sunulur.

Kendi kısayollarınızı oluşturmak ister misiniz? Daha sonra Gmail tarayıcısının sağ üst köşesindeki dişli çark simgesini tıklayın. Git Dişli simgesi >Tüm ayarlara bakın > Gelişmiş > Özel klavye kısayolları ve Etkinleştir'i seçin. Etkinleştirildiğinde, tüm eylemleri ve bunlara karşılık gelen tuşları gösteren Klavye Ayarları sekmesini göreceksiniz. Bunu beğeninize göre özelleştirebilir ve üzerine tıklayabilirsiniz. Değişiklikleri Kaydet. Özelleştirdiğiniz komutun diğer kısayol komutlarıyla çakışmadığından emin olun.

6 Gönderimi geri al

Bir e-postanın gönderilmesini iptal etmek için nasıl daha fazla zaman kazanılır?

Hepimiz bir noktada aceleyle bir posta gönderdik, ancak bazı yönleri kaçırdığımızı fark ettik. yanıtta tartışılmak üzere, posta yazım hatalarıyla doluydu veya daha kötüsü posta yanlış yere gönderilmişti alıcı. Gmail, varsayılan olarak 5 saniyelik bir Göndermeyi geri al komutu sunar, ancak bu süre 30 saniyeye çıkarılabilir.

Tıkla Dişli simgesi >Tüm ayarlara bakın > Genel > Gönderimi Geri Al. Yanındaki açılır menüden 5, 10, 20 ve 30 saniyelik arabellek süresi arasından seçim yapın ve ardından tuşuna basın. Değişiklikleri Kaydet. Artık ne zaman bir e-posta gönderseniz, e-posta gönderdikten sonra görünen kayan siyah çubukta bir Geri Al seçeneği göreceksiniz.

5 Şablonlar

Tekrarlayan e-postalar yazmaktan kurtulun

Bazı e-postaların aynı veya benzer yanıtları gerektirdiği zamanlar vardır. Böyle bir durumda her seferinde mesajın tamamını yeniden yazmanıza gerek yoktur. Bunun yerine şablon yanıtları oluşturabilirsiniz. Tıkla Dişli simgesi >Tüm ayarlara bakın > Gelişmiş > Şablonlar ve seç Olanak vermek Ve Ayarları kaydet.

Şimdi, ne zaman gereksiz bir metin yazsanız Yeni Mesaj (e-posta imzasının silindiğinden emin olun), bu metin tıklatılarak şablon olarak kaydedilebilir. Diğer seçenekler > Şablonlar > Taslağı şablon olarak kaydet > Yeni şablon olarak kaydet. Şablona bir ad verebilirsiniz. Bir dahaki sefere aynı metinle yanıt vermek istediğinizde, mesajı tekrar yazmak yerine gerekli şablonu seçmeniz yeterlidir.

4 Okuma bölmesini ayarlama

Görüntülü reklam alanını optimize edin

Gmail'in iletilerinizi açtığınızda size göstermesinin varsayılan yolu, görüntüleme alanından en iyi şekilde yararlanmaz. Bu, özellikle daha büyük ekranlarınız varsa geçerlidir. Bu, okuma bölmesini etkinleştirerek ayarlanabilir.

Tıkla Dişli simgesi > Tüm ayarları seç > Gelen Kutusu > Okuma bölmesini etkinleştir. Şunlardan birini seçin: Gelen kutusunun hakkı veya Gelen kutusunun altında diğer e-postaları gözden kaçırmanızı gerektirmeyen e-postalarınız için önizleme bölmeleri alma seçeneği.

3 Birçok imza arasında geçiş yapma

İmza ayrıntılarını manuel olarak değiştirme zorunluluğundan kurtulun

Profesyonel bir kurulumda, bir e-posta imzasına sahip olmak önemlidir. Ancak bazen imzanızdaki telefon numaranız gibi bazı ayrıntıları paylaşmak istemeyebilirsiniz. Bir imzaya manuel olarak bir şeyler eklemek veya bir şeyleri kaldırmak sıkıcıdır. Bunun yerine, birden fazla imza oluşturabilir ve bağlama veya alıcıya bağlı olarak bunlar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Tıkla Dişli simgesi > Tüm ayarları seç > Genel > İmza. Yeni bir imza eklemek için Yeni oluştur kutusuna tıklayın. Soldaki kutuda daha eski imzalar görünecektir. Aşağıdaki açılır menülerden İmza varsayılanlarını seçebilirsiniz: Yeni e-postalar için şunu kullanın: Ve Cevaplama/iletme kullanımında. Daha sonra tıklayın Değişiklikleri Kaydet. Artık oluşturma kutusundayken kalem sembolüne tıkladığınızda kaydettiğiniz tüm imzalar açılacaktır. Kullanmak istediğinizi seçmeniz yeterlidir.

2 Çoklu yıldız formatları

Önemli e-postaları kategorilere ayırmanın daha akıllı yolu

İster kişisel ister profesyonel hesabınız olsun, Gmail'in Yıldızlı bölümünde hızlı bir şekilde ulaşmak için yıldız eklemek istediğiniz bazı e-postalar vardır. Varsayılan olarak Gmail yalnızca sarı yıldızı kullanmanıza izin verir. Çok sayıda Yıldızlı e-postanız varsa, aradığınız doğru e-postayı hızlı bir şekilde bulmanız da sıkıcı olabilir.

Tıkla Dişli simgesi > Tüm ayarları görün > Genel> Yıldızlar. Burada tercihinize bağlı olarak 1 yıldız, 4 yıldız ve tüm yıldızlar arasından seçim yapabilirsiniz. Değişiklikleri Kaydet. Artık yıldız simgesine art arda tıklayarak Yıldızlar arasında geçiş yapabilirsiniz. Bu şekilde, farklı türdeki öncelikli e-postalar için harika görsel ipuçlarına sahip olabilirsiniz. Fareyi yıldızın üzerine getirdiğinizde size yıldızın adı söylenecektir. Yıldızlı bölümünde olduğunuzda ve yalnızca yıldızlı e-postaları görüntülemek istediğinizde Mavi yıldız, Gmail'in arama kutusuna şu komutu yazmanız yeterlidir: sahip: mavi yıldız. Belirli e-posta türleri için belirli yıldız simgelerini bile atayabilirsiniz.

1 Bir örnekle e-postaları filtreleme

Gelen Kutunuzu güçlendirin

Bu, Gmail'in en güçlü özelliklerinden biridir ve dikkatli kullanıldığında Gelen Kutunuzu düzenlemenize, istenmeyen e-postalardan kurtulmanıza ve belirli e-posta türleri için klasörler oluşturmanıza gerçekten yardımcı olabilir. Gmail'de Promosyon, Güncellemeler ve Sosyal gibi sekmeler bulunsa da bazen bazı e-postalar bunların arasından geçerek Birincil sekmede görünebilir. Birincil sekmesinin yalnızca kesinlikle önemli e-postalara sahip olmasını istiyorsunuz.

Tıkla Arama seçeneklerini göster, Gmail'deki Arama çubuğunun sağ tarafında bulunur. Artık ulaşmak istediğiniz hedefe bağlı olarak filtreler oluşturmak için ilgili alanlara ayrıntıları ekleyebilirsiniz.

Diyelim ki bir haber bülteni eklemek istiyorum ( Tarayıcı) Birincil sekmemde görünen, abone olduğum tüm haber bültenlerinin bulunduğu bir klasöre. Bu durumda, e-posta kimliğini ekleyeceğim Tarayıcı bülten ve tıklayın Filtre oluştur. Bir sonraki ekranda bana daha fazla seçenek sunuluyor. seçtim Gelen Kutusunu Atla, Etiketi uygula (klasörün adı Bülten), Ve Filtreyi eşleşen konuşmalara da uygula. Bu, gelen her e-postanın Tarayıcı Bülten klasörüme düşecek ve Gelen Kutumda görünmeyecek.

Pazarlama e-postalarını otomatik olarak arşivlemek, Gmail gelen kutunuzu temizlemek gibi birçok şeyi yapabilirsiniz. doluyor, belirli e-posta kimliklerinden veya Spam klasöründen e-postalar otomatik olarak siliniyor ve pek çok şey Daha.

Gmail hesabınızın sorumluluğunu üstlenmek

Yukarıda tartışılan yedi tüyo, Gmail deneyiminizi kesinlikle bir dereceye kadar geliştirecektir. Gmail'in Ayarlar menüsü ve Arama seçeneklerini göster seçeneklerini öğrenmek sizi kesinlikle bir Gmail uzmanına dönüştürecektir. Bu ipuçlarını kullanmak, aksi takdirde gereksiz görevlere harcanacak zamandan büyük miktarda tasarruf etmenizi de sağlar. Nasıl yapabileceğinizi de kontrol etmeyi unutmayın şifrelerinizi yönetin Google ile.