Microsoft Teams, ekip arkadaşlarınızla ve kuruluşunuzun üyesi olmayan kişilerle ortak projeler üzerinde çalışmanıza olanak tanıyan çok yönlü bir işbirliği aracıdır. Bu nedenle, ortak çalışanlarınızın kuruluşunuzda bir iş veya okul hesabı yoksa onları davet edebilirsiniz. ekibinize konuk kullanıcılar olarak katılın.
Konuk kullanıcıları hızlı bir şekilde tanımlayabilirsiniz. Konuk adlarının yanında görünen etiket. Ayrıca ekibinizde misafir olup olmadığını gösteren belirli bir kanal simgesi de vardır. Bu kılavuzda, konuk kullanıcılara sunulan işlevlere odaklanarak Microsoft Teams'de konuk erişimini keşfedeceğiz.
Misafirler Microsoft Teams'de Ne Yapabilir?
- Misafirler, ekip sahiplerinin bunu yapmayı kabul etmeleri koşuluyla kanallar oluşturabilir.
- Özel sohbetlere katılabilirler.
- Konuk kullanıcılar ayrıca kanal konuşmalarına katılabilir, yayınlayabilir, düzenleyebilir ve mesajları sil.
- Dosya paylaşımı söz konusu olduğunda, yalnızca ekip sohbetlerine dosya ekleyebilirler. Ancak kanal dosyalarını paylaşabilirler ve SharePoint dosyalarına erişim.
- Misafirler ayrıca özel sohbetlerden dosya indirebilir.
- Arama özelliği söz konusu olduğunda, misafir kullanıcılar aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir: VOIP ve grup kullan arama, ana arama kontrollerine erişme (bekletme, sessize alma, video paylaşımı ve daha fazlası) ve diğer kullanıcıları bir VOIP'e ekleme Arama. Diğer seçenekler arasında aktarım hedefi ve danışmanlık aktarımı yer alır.
Ekiplerde Konuk Kullanıcılar için Kullanılamayan İşlevler
Konuk kullanıcıların erişemeyeceği işlevler söz konusu olduğunda, liste biraz daha uzundur.
- Misafirler dosyalar içinde arama yapamaz, bu da belirli bilgi parçalarını bulmak için daha fazla zamana ihtiyaçları olduğu anlamına gelir.
- Sohbet dosyalarını paylaşamazlar.
- Konuk kullanıcılar yeni uygulamalar, sekmeler, botlar veya bağlayıcılar ekleyemez. Bu, Microsoft Teams'in işlevlerini geliştiremeyecekleri anlamına gelir.
- Misafirler yeni toplantılar oluşturamaz ve ekip programlarına erişim.
- Ek olarak, yeni ekipler oluşturamazlar veya genel ekipleri keşfedemez ve bunlara katılamazlar. Başka bir deyişle, takım sahibi olamazlar.
- Konuk kullanıcıysanız, ekipler ve kanalla ilgili erişim ilkeleri oluşturamaz ve düzenleyemezsiniz. Organizasyon şemasını da görüntüleyemezsiniz.
- Satır içi çeviri mevcut değil.
- Konu arama olduğunda konuklar şunları yapamaz:
- Telefon numaralarını kullanarak aramalara kullanıcı ekleyin
- Çağrıları alabilecek bir telefon numaranız olsun
- Birleşik bir arama yapın veya birleşik bir aramanın hedefi olun
- Çağrılarını hemen yönlendirin veya cevaplanmayan çağrıları yönlendirin
- Cevapsız aramalardan bahsetmişken, cevapsız aramalar sesli mesaja gitmiyor
- Çağrı ayarlarına erişin ve sesli mesaj karşılamasını ve zil seslerini değiştirin
- Temsilci olun veya delegeleriniz olsun.
Konuk Erişimi Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin
Microsoft Teams'de bir üye ile misafir arasındaki fark nedir?
Ekip üyeleri, kuruluşunuzun bir parçasıdır ve kuruluş tarafından yönetilen bir e-posta adresine sahiptir. Konuk kullanıcılar, kuruluşunuzun dışından kişilerdir.
Misafirlerin Microsoft Teams'i indirmesi gerekiyor mu?
En iyi kullanıcı deneyimi için konuk kullanıcılar, cihazlarına Microsoft Teams indirmelidir. Ama onlar da gidebilirler https://teams.microsoft.com ve Teams on the Web'i kullanarak ekibinizle işbirliği yapın.
Microsoft Teams'de kaç misafiriniz olabilir?
Bir Teams toplantısında en fazla 250 kullanıcınız olabilir ve bunlar misafir, kullanıcı veya her ikisi olabilir.
Çözüm
Kuruluşunuzun dışından kişilerle düzenli olarak işbirliği yapmanız gerekiyorsa, onlar için misafir erişimini etkinleştirebilirsiniz. Sohbetlere katılabilir, kanal sohbetlerine katılabilir ve ekip sohbetlerine dosya indirip yükleyebilirler. Öte yandan, misafir erişimi, yeni toplantı oluşturmamak gibi bir dizi sınırlama ile birlikte gelir.
⇒ Şimdi size: Teams konuk erişimini nasıl iyileştirirsiniz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.