Toplantı büyükse, bir Zoom toplantısını tek başınıza yürütmek bunaltıcı olabilir. Birini yardımcı toplantı sahibi yaparak, bir başkası katılımcıların toplantıya katılmasına izin verirken siz ara verebilirsiniz. Yardımcı ev sahibi olarak, diğer kişi sizin yapabildiğiniz kadarını yapabilir.
İstediğiniz kadar yardımcı ana bilgisayar atayabilirsiniz, ancak bunların sınırlamaları vardır. Örneğin, yardımcı sunucu, altyazıyı etkinleştirmesi veya başlatması için birini atayamaz. Toplantıyı herkes için sonlandıramaz, bir bekleme odası başlatamaz, başka bir kullanıcıyı yardımcı ev sahibi yapamaz veya canlı yayın başlatamazlar.
Zoom'da Yardımcı Ana Bilgisayar Seçeneği Nasıl Etkinleştirilir
Yardımcı barındırıcı özelliğini hiç etkinleştirmediyseniz, önce yapmanız gereken budur. Özelliği etkinleştirmek için Zoom web portalında Zoom hesabınızda oturum açın. İçeri girdikten sonra Ayarlar'a tıklayın. Ortak Ev Sahibi seçeneğine daha hızlı ulaşmak için Toplantıda (Temel) seçeneğine tıklayın ve seçeneği açın.
Bir Yakınlaştırma Toplantısında Birini Ortak Ev Sahibi Yapma
Yardımcı sunucu seçeneğini etkinleştirdiğinize göre, artık birini yardımcı sunucu yapma zamanı. Windows bilgisayarınızı kullanıyorsanız, alttaki katılımcılar seçeneğine tıklayın. Tüm katılımcıların listesini içeren bir yan pencere görünecektir. İmleci adlarının üzerine getirdiğinizde mavi Daha Fazla düğmesi görünecektir.
Bu düğmeye tıklayın ve Ortak Ana Bilgisayar seçeneği ortada bir yerde görünecektir.
Android cihazınızı kullanıyorsanız, alttaki katılımcılara dokunun ve yardımcı sunucu yapmak istediğiniz kişinin adına uzun basın. Ne yapmak üzere olduğunuza dair bir onay mesajı göreceksiniz, buna izin verin ve diğer kişi ekranında artık bir yardımcı sunucu olduklarını bildiren bir mesaj görecek.
Bir Yakınlaştırma Toplantısından Yardımcı Toplantı Sahibini Kaldırma
Bazen tüm toplantı için bir yardımcı toplantı sahibine ihtiyacınız olmaz. Toplantı üzerinde tekrar tam kontrole sahip olmak için, o kişiyi yardımcı toplantı sahibi yapmak için yaptığınız adımları izleyin ve aynı noktada, onları yardımcı toplantı sahibi olarak kaldırma seçeneğini görürsünüz. Adımlar aynı olduğu için hatırlaması kolaydır.
Çözüm
Bir toplantı çok büyük olmadığında, herhangi bir yardıma ihtiyacınız olmayabilir. Ancak, büyük bir toplantıya ev sahipliği yapmanız gerektiğinde, halledilmesi gereken çok şey olduğu için yardım memnuniyetle karşılanır. Gördüğünüz gibi, ister Android cihazınızda ister Windows bilgisayarınızda olun, birini yardımcı ev sahibi yapmak kolaydır. Kaç yardımcı sunucu ekleyeceksiniz? Aşağıdaki yorumlarda bana bildirin ve makaleyi sosyal medyada başkalarıyla paylaşmayı unutmayın.