2017 Yazında Microsoft Excel'in belirli sürümlerine yönelik son yazılım güncellemelerinden geçtikten sonra Microsoft, Değişiklikleri İzlemeyi Eski Bir Özellik olarak tahsis etti. Kullanım kolaylığını kolaylaştırmak için, her dosyayı izlemek için Hızlı Erişim Araç Çubuğunuza ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, yeni bir grup oluşturarak Excel şeridini ekleyebilir ve bu yeni gruba ekleyebilirsiniz.
Word'de olduğu gibi, Microsoft da programını yeni bir birlikte yazma özelliği ekleyerek güncelledi. iş arkadaşları, akranlar, arkadaşlar, aile arasında çevrimiçi çalışma kitabı paylaşımını etkinleştirmek ve geçmişi değiştirmek için vesaire. Paylaşılan çalışma kitapları, kullanıcıların onay aldıktan sonra birlikte erişmelerine ve düzenlemelerine izin verecek şekilde tasarlanmıştır.
Örneğin, birinden bir Excel projesinde sizinle birlikte düzeltme okumasını veya işbirliği yapmasını istediğinizi varsayalım. Excel neredeyse yazım hatalarını işaretlemenize (ve bir yazım denetimine sahip olmanıza), kenar boşluğuna yorum eklemenize vb. izin verdiği için bu oldukça basit bir mekanizmadır. elektronik olarak ve nispeten bir Word belgesininkine benzer.
Dikkate alınması gereken tek istisna, Excel'in değiştirilen hücreleri vurgulaması, Word'de ise sözcüklerde ve cümlelerde yapılan değişiklikleri gözlemlemenizdir. Ancak, başlamadan önce dikkate almamız gereken iki şey var.
Excel sayfanız bir tablo içeriyorsa, Değişiklikleri İzle özelliği bir elektronik tabloda çalışmayı reddeder. Kullanıma izin vermek için, "Parça değişiklikleri” önce önceden var olan tabloyu seçerek çalışma kitaplarında, ardından “Tasarım Sekmesi” ve ardından “Aralığa Dönüştür” Diğer kullanıcıların düzenlemelerine ihtiyacınız varsa, çalışma kitaplarının karşılıklı olarak kullanılabilen bir konumda paylaşılması gerekir.
Sürümlerin güncelleme düzeyine göre farklılık göstermesi nedeniyle, bu özelliği varsayılan Şeritte göremeyebilirsiniz. Ama endişelenme. Basitçe "Parça değişiklikleri” butonuna tıklayarak aşağıdaki adımları takip ederek Şerit Menüsüne ulaşabilirsiniz:
- Şerit Menüsünde, hemen hemen her yere sağ tıklamak için farenizi kullanın ve “Şeridi Özelleştir” açılır seçeneği.
- "Şeridi Özelleştir” iletişim ekranında, farenizi “Komutları seçin” sağ panelde rota: a “açılır menü/liste” arasından seçim yapmanız gereken görünmelidir.Tüm Komutlar" veya "Şeritte olmayan komutlar" seçenek.
- Paralelden "Şeridi Özelleştir” komutu ile bir açılır menüye gireceksiniz. Bu kendi içinde “olarak ayarlanmalıdır.Ana Sekmeler” zaten varsayılan modda (yani, altta bulunan kayan liste, ana sekmeleri önceden göstermelidir). Bu doğrulamanın ardından, + yanında bulunan işareti “Gözden geçirmek” listesinden listenin altından “Yeni Grup” seçeneğine tıklayarak devam edin. Bu, “ grubuna yeni bir grubun eklenmesiyle sonuçlanacaktır.Gözden geçirmek" Bölüm.
- Ardından, bu yeni oluşturulan grubu yeniden adlandırmak için sağ tıklayın “Yeni Grup” Line, onu adlandırmak istediğiniz şekilde değiştirin ve isterseniz bir simge eklemekten çekinmeyin. Gösteri uğruna, onu " olarak değiştireceğiz.Parça değişiklikleri” (Excel kendi başına bir “Gelenek” etiketini isminizden sonra, sadece bu listeye gelince olsa da.) Tıklarsanız ve ardından sürüklerseniz “XYZ Grubu”, onu İnceleme Listesindeki başka bir alana taşıyabilirsiniz.
- Değişiklikleri İzle Grubunu vurguladığınızda, sol tarafta bulunan komut listesinden iki komut seçmeye devam edin:
- “Değişiklikleri Vurgula”
- “Değişiklikleri Kabul Et/Reddet”
Komutların her birini gruba taşımak için “Ekle" Buton.
Bir kez Yeni Grup şimdi Şeritte olduğunu gözlemleyeceksiniz. Ardından, şunları yapmalısınız:
- Vurmak "Değişiklikleri Vurgula" emretmek.
- “Düzenleme sırasında değişiklikleri izleyin” görünecek, tıklayıp kontrol etmek için farenizi kullanın. “ için tekrarlayınEkrandaki değişiklikleri vurgulayın.”
- Bitirmek için “Tamam.”
Bu görevlerin tamamlanmasının ardından istenilen Excel tablosunda yapılan her değişiklik takip edilecek ve benzersiz bir mavi kenarlık göstergesi ile vurgulanır ve sol üst köşede, düzenlenen resimde görünecek küçük bir mavi üçgen hücreler. Kullanıcı dostu olma özelliğini daha da barındıran program, çok kullanıcılı platform kullanımını tanımlamak için farklı bir renk tahsis ediyor.
Ayrıca, farenizin imlecini önceden düzenlenmiş bir hücrenin üzerine getirirseniz, aşağıdakilere erişebilirsiniz:
- Tarih
- Yazar
- Dokümanın değiştirildiği zaman
- Kalıcı olarak yapılan revizyonları kabul etmeden önce gözden geçirmek için izlenen değişikliklerin açılır özeti.
Bu açılır özette yalnızca en son yapılan değişikliğin arşivleneceğini ve sunulacağını unutmayın.
Şimdi, her potansiyel editör/katılımcı kendi rolünü tamamladıktan sonra, görevin önerilen değişiklikleri kabul etme/reddetme aşamasına geçebilirsiniz.
- Tıklamak "Gözden geçirmek” üst kısmından “Kurdele” Menü ve tıklayın “Kabul Et/Reddet" emretmek.
- Excel açılır penceresi, “Çalışma Kitabını Kaydet” ifadesi özelliği, tıklayın“Tamam.”
- Excel, düzenlenen orijinal hücreyi işaretler ve aynı anda bunun yanında, Değişiklikleri Seç'i “Kabul Et veya Reddet" iletişim kutusu.
- Görüntülenen listede yapılan tüm mevcut değişikliklerden haberdar olacaksınız. Yukarıda belirtilenlerden, tercih edilen düzenlenmiş sürümü seçmekte özgürsünüz veya orijinaline bağlı kalabilirsiniz. Sana mantıklı geleni seç. Karar verdikten sonra, "Kabul etmek” listeden en iyi versiyonu seçtikten sonra.
Ancak, listelenen sürümlerin hiçbirinin beğeninize uygun olmadığını düşünüyorsanız, işlemi tekrarlayın, ancak “ düğmesine tıklayarak değiştirin.Reddetmek" seçenek. Karar sonrası, bu komutu takiben, imleç daha fazla işlem için otomatik olarak bir sonraki düzenlenmiş hücreye geçecektir. - Seçtiğiniz değişikliğin tüm elektronik tabloyu içermesi gerekiyorsa (örneğin, tüm ve işaretleri belirli bir biçime dönüştürülür), ardından “Hepsini kabul et" buton. Bu komut ile seçilen tüm editler o anda düzeltilir ve kabul edilir.
- Şimdi, “Parça değişiklikleri” özelliği kapalı. Bunu yapmak için "İnceleme Grubu” ve “Parça değişiklikleri” grubu. Tıklamak "Değişiklikleri Vurgula” ve önceden işaretlenmiş olan “etiketli kutunun işaretini kaldırmanız yeterlidir”Düzenleme sırasında Değişiklikleri İzle…”