Ekip işbirliği mesajlaşma platformu Slack, kendi başına iş akışını düzenlemenin harika bir yoludur. Slack'in esnekliği ve entegre edilebilirliği nedeniyle, üçüncü taraf uygulamaların eklenmesi, onu çalışmak için daha da uygun bir yol haline getirir. Her uygulama entegrasyona değmez, ancak pek çoğu kesinlikle bir kullanıcının Slack deneyimini geliştirir. Böyle bir uygulama, görsel işbirliği aracı Trello'dur. Slack kullanıcıları, Slack arayüzlerinde Trello'yu tanıtarak iş akışlarını optimize edebilir.
Trello nedir?
Trello, yapılacaklar listelerini, öncelikleri ve proje iş akışlarını alır ve bunları panolar ve kartlar halinde düzenler. Bu şekilde, bir ekibin gerçekleştirmesi gerekebilecek tüm görevler, sonsuz konuşma satırlarında gezinmek zorunda kalmadan hızlı ve kolay bir şekilde görselleştirilebilir.
Trello'yu Slack'e entegre ederek, ekibinizi yalnızca bağlantılı değil aynı sayfada veya daha çok panoda tutabilirsiniz. Entegrasyon, bilgileri doğrudan Slack'ten alıp Trello'ya ekleyebilmenizi sağlayarak, bir karta her şey eklemek istediğinizde tamamen yeni bir pencereye geçme gereksinimini ortadan kaldırır. Şunları da yapabilirsiniz:
- Son tarihlerden itibaren yeni Trello kartları oluşturun ve konuşmaları doğrudan Slack sohbetinizden ekleyin.
- Üyeleri Trello panonuzu görmeye davet edin
- İlerlemeyi takip etmek için Trello panolarını kullanarak iş arkadaşlarınızla işbirliği yapın
- Listelerinizi düzenleyin ve düzenleyin
- Takvimi ve son tarih komutlarını otomatikleştirin
İster bir startup ister bir düğün planlıyor olun, Slack hesabınıza Trello eklemek size en iyi düzenleyiciyi parmaklarınızın ucunda verir.
Trello Nasıl Entegre Edilir
Diğer Slack entegrasyonlarında olduğu gibi, birkaç adım olsa da Trello'yu entegre etmek oldukça basittir. Bir Trello hesabına ihtiyacınız olacak. Kaydolmak ücretsizdir. Ayrıca bir Trello ekibinin parçası olmanız gerekecek.
Uygulamayı yükle
- için Slack App dizinine gidin. Trello.
- Slack simgesinin altında, "Slack'e Ekle"yi tıklayın.
- Trello-Slack entegrasyonu açılış sayfasına yönlendirileceksiniz. Bir kez daha “Slack'e Ekle”ye tıklayın ve Trello hesabınıza giriş yapın.
- İçeri girdikten sonra, Slack hesabınıza bağlamak istediğiniz Trello ekibini seçin.
- "Yükle"yi seçin.
Slack'e bağlantı
Trello uygulamasını yükledikten sonra, uygulamayı Slack hesabınıza bağlama işlemini tamamlamanız gerekir. Önce Uygulamalar ekranına giderek Slack hesabınıza Trello'ya erişim verin.
- Slack kontrol panelinizde "daha fazla"yı seçin.
- Sol taraftaki araç çubuğundaki Uygulamalar seçeneğini tıklayın.
- Trello'yu arayın ve seçin.
- Görüntülenen mesaj alanına şunu yazın /trello.
- "Trello hesabını bağla"yı seçin.
Botu Ekle
İzlenecek birkaç adım daha ve işte buradasınız! Botu Slack kanallarınıza ekledikten sonra, doğrudan bu kanallardan Trello kartları ekleyebilir ve oluşturabilirsiniz.
- İstediğiniz kanalın mesaj alanına /invite @trello yazın ve mesajı gönderin.
- Kanala bir Trello panosu bağlamak için, /trello bağlantısı [pano/URL adı].
- Kanala Bağlantı.
Trello Entegrasyonunu Kullanma İpuçları
Daha önce de belirtildiği gibi, bu makalenin başında, Trello'yu Slack ile entegre etmenin en büyük faydalarından biri, sekmeler arasında geçiş yapmak zorunda kalmamanızdır. Slack mesaj alanınıza komutları girmeniz yeterlidir; bu, Trello panonuza gönderilir.
Kart Oluşturma
Görüşmelerde yeni kartlar oluşturmak için şunu yazın /trello [kartın adı] ekle. Slack konuşma zincirinde kartın oluşturulduğuna dair onay göründükten sonra, ona giden konuşmanın bir arşivini ekleyebilirsiniz. Kartın ayarlarını açtığınızda, ilgilileri, etiketleri, kontrol listelerini, son tarihleri ve diğer notları düzenleyebilirsiniz.
Kartları / Tahtayı Paylaşma
Bir Trello kartına veya Slack konuşmasına bir bağlantı gönderdiğinizde, eklenen tüm güncel ayrıntıları ve öncelikleri paylaşabilirsiniz. Bu şekilde, iş arkadaşlarınızın ne yapmaları gerektiğini öğrenmek için uzağa gitmesine gerek kalmaz. Hatta teslim tarihlerini düzenleyebilir ve ilerleme notlarını güncelleyebilirler.
Toplama
Trello ve Slack kullanıyorsanız neden ikisine birlikte katılmıyorsunuz? Sekmeler arasında geçiş yaparak ve iş arkadaşlarınızı ve çalışanlarınızı öncelik listelerine yönlendirerek zamandan tasarruf etmekle kalmayacak, yeni fikirler ve olası işbirlikleri konusunda hemen harekete geçebileceksiniz. En iyisi de bedava olması!