Varsayılan olarak, Slack, hangi ekip üyelerinizin neyi ne zaman söylediğinin oldukça kullanışlı bir kaydını tutar. Bu, herhangi bir sinir bozucu "dedi" ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir. Elbette kullanıcılar, hata veya yazım hatası yapmaları durumunda söylediklerini düzenleme seçeneğine de sahiptir, ayrıca mesajlarını tamamen silebilirler.
Ancak kurumsal bir ortamda kalıcı bir iletişim kaydı önemlidir. Kalıcı bir kayıt istendiğinde bile, yazım hatalarını vb. düzeltmek için kullanıcıların sınırlı bir süre içinde mesajlarını düzenlemelerine izin vermek mantıksız değildir. Slack, bu amaç için değişken bir mesaj düzenleme süresi sınırı sunar ve bunu kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre ayarlayabilirsiniz. Kalıcı iletişim kaydını da tehlikeye atacağından, kullanıcıların kendi mesajlarını silmelerini de engelleyebilirsiniz. Bu ayarları nasıl değiştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Mesajları düzenleme veya silme özelliğini kısıtlamak için çalışma alanı izin ayarlarına gitmeniz gerekir. Oraya ulaşmak için önce sağ üst köşedeki çalışma alanı adına tıklamanız gerekir. Ardından, çalışma alanı ayarlarını yeni bir sekmede açmak için açılır menüden “Ayarlar ve yönetim”i ve ardından “Çalışma alanı ayarları”nı seçin.
Sayfanın üst kısmındaki “İzinler” sekmesine geçin, ardından “Mesaj düzenleme ve silme” izinleri için “Genişlet” düğmesine tıklayın.
Mesajları düzenleme özelliğini yapılandırmak için, "Mesajları düzenle" etiketli açılır kutuyu tıklayın. Burada, hiçbir zaman veya bir dakika, beş dakika, otuz dakika, bir saat, yirmi dört saat veya orijinal mesajın gönderilmesinden sonraki bir hafta içinde olmak üzere istediğiniz zaman düzenlemeye izin vermeyi seçebilirsiniz.
Herkesin kendi mesajlarını silmesini önlemek ve mesaj silmeyi yalnızca yöneticilerle sınırlandırmak için "Mesajları silebilecek kişiler" etiketli ikinci açılır kutuyu da kullanabilirsiniz.
Birçok iletişim kanalında, kullanıcıların kendi gönderilerini keyfi olarak düzenlemelerine ve silmelerine izin vermek tamamen mantıklıdır. İşyeri ortamlarında, genellikle kalıcı bir iletişim kaydı için daha katı bir gereklilik vardır. Bu kılavuzdaki adımları izleyerek, çalışma alanınızın daha güvenilir bir sohbet günlüğüne sahip olması için mesaj düzenleme ve silme izinlerini değiştirebilirsiniz.