E-posta hesapları bazı çok özel verilerle ilgilenebilir ve bu nedenle, bunlara kimin ve nelerin erişimi olduğunu dikkatlice düşünmelisiniz. Güçlü ve benzersiz bir parola, diğer insanları dışarıda tutmak için iyi bir seçimdir, ancak hangi uygulamaların e-postanıza erişebileceğini kısıtlamak da iyi bir fikirdir. Windows 10'da hangi uygulamaların e-postanıza erişmesine izin verileceğini Ayarlar uygulaması aracılığıyla yapılandırabilirsiniz.
Hangi uygulamaların e-postanıza erişebileceğini yapılandırmak için Ayarlar uygulamasında e-posta gizlilik ayarlarına gitmeniz gerekir. Bu sayfayı doğrudan Windows tuşuna basarak, “E-posta gizlilik ayarları” yazıp enter tuşuna basarak açabilirsiniz.
İpucu: Bu ayarlar yalnızca Windows 10'da oturum açtığınız E-posta hesapları ve Microsoft Store aracılığıyla yüklenen uygulamalar için geçerlidir. Örneğin, bu, varsayılan Posta uygulaması veya Ayarlar uygulamasının "E-posta ve hesaplar" bölümü aracılığıyla olabilir. Bu, örneğin web tarayıcınızda Gmail'de oturum açmanızı ETKİLEMEZ.
E-posta gizlilik sayfasında üç ayar vardır. En üstteki "Bu cihazda e-postaya erişime izin ver" seçeneği, cihazdaki tüm hesaplarda e-posta erişimine izin vermek veya bu erişimi reddetmek için kullanılır. Bu ayar "Kapalı" olarak ayarlanırsa cihazdaki hiçbir hesap, bir uygulamanın e-postaya erişmesine izin veremez. Bu ayarın değiştirilmesi, yönetici ayrıcalıkları gerektirir. Bu ayarı değiştirmek için “Değiştir”e tıklayın, ardından beliren küçük açılır penceredeki kaydırıcıya tıklayın. Kullanıcı Hesabı Denetimi (UAC) isteminde “Evet”i tıklamanız gerekecek.
İkinci ayar yalnızca mevcut kullanıcı hesabını etkiler. Bu ayarın "Kapalı" olarak değiştirilmesi, tüm uygulamaların e-posta verilerine erişmesini engeller. Bu ayarın değiştirilmesi için yönetici izinleri gerekmez.
İpucu: Bu ayar etkinleştirilirse, Posta ve Takvim uygulamalarının e-postanıza erişmesine izin verilir. Temel Windows işlevleri oldukları için bu uygulamalar için izinleri ayrı ayrı yapılandıramazsınız.
Son seçenek grubu, e-postanıza erişim talep eden tüm yüklü uygulamaların bir listesidir. Burada, uygulama bazında erişime izin verebilir veya erişimi reddedebilirsiniz. Bazı uygulamalar faydalı entegrasyonlar sağlayabilir. Örneğin, Kişiler uygulaması kişilerinize erişime izin verebilirken Cortana gibi diğer uygulamaların e-posta verilerinize erişmesine izin vermenin gizlilikle ilgili sonuçları hakkında endişe duyabilirsiniz. İzinleri istediğiniz gibi vermek ve iptal etmek size kalmış.
İpucu: Bu ayarlar yalnızca Microsoft Store aracılığıyla yüklenen uygulamalar için geçerlidir. İnternetten yüklenen üçüncü taraf yazılımlar bu şekilde yönetilemez.