Bazen, Microsoft Teams kullanıcıları iptal etmek gerekiyor planlanmış toplantılar. İptal etmek istediğiniz toplantıyı seçin ve ardından Toplantıyı İptal Et seçenek. Katılımcılara, toplantının iptal edildiğini bildiren bir bildirim otomatik olarak gönderilir. İptal edilen toplantıların üstü çizili olarak Takvim'de gösterilir ve şu sözcükle işaretlenir: İptal edildi.
Ne yazık ki, kullanıcıların takvimlerinde ve ekip özet akışında görünmeye devam ediyorlar. Bu, kullanıcılar yanlış toplantıya katılmaya çalıştıkça kafa karışıklığına neden olabilir. Peki, iptal edilen toplantıları tamamen silmenin veya en azından kullanıcıların bunlara erişimini kısıtlamanın bir yolu var mı? Hadi bulalım!
İptal Edilen Toplantıları Microsoft Teams'den Kaldırabilir miyim?
Microsoft Teams kullanıcıları, iptal edilen toplantıları ekibin akışından veya Takviminden kaldıramaz. İptal edilen toplantılar tüm katılımcılara görünür olmaya devam edecektir. Bu aslında önemli bir sorun. Gerçek toplantıların ve iptal edilen toplantıların aynı Takvimde görünmesi kafa karışıklığına neden olabilir.
İptal edilen toplantılarla dolu bir takvim, kullanıcıların gerçekten önemli olan toplantıları bulmasını engelleyebilir. Bu, Teams kullanıcılarının yıllardır şikayet ettiği önemli bir üretkenlik sorunudur.
Bu konu öğretmenler için daha da sinir bozucu. Öğrencilerinin takvimleri genellikle geçen yılın iptal edilen yinelenen toplantılarıyla doludur. Sonuç olarak, her şey son derece kalabalık ve kafa karıştırıcı görünüyor.
Yinelenen İptal Edilen Ekip Toplantıları Nasıl Kaldırılır
Toplantı katılımcısı olarak, yinelenen iptal edilen toplantıları Teams'den manuel olarak kaldırabilirsiniz. Takviminize gidin ve iptal edilen bir toplantıya tıklayın. Ardından, üzerine tıklayın Takvimden kaldır seçenek. Açılır menüyü kullanın ve Serileri kaldır. Bu serideki iptal edilen tüm toplantılar Takviminizden kaybolacak.
Bu geçici çözüm, iptal edilen toplantıları yalnızca Takviminizden kaldırır. İptal edilen toplantıları diğer katılımcıların takvimlerinden veya ekip özet akışından silemezsiniz.
Çözüm
Microsoft Teams'de bir toplantı planlarsanız ancak daha sonra iptal etmeye karar verirseniz, iptal edilen toplantı toplantıya katılanların takvimlerinde görünmeye devam eder. İyi haber şu ki, kullanıcılar iptal edilen toplantıları takvimlerinden manuel olarak silebilirler. İptal edilen toplantıyı seçmeleri ve Takvimden kaldır seçenek.
Microsoft'un iptal edilen toplantıları ekip akışından ve bireysel takvimlerden kaldırma seçeneğini eklemesi gerektiğini düşünüyor musunuz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.