MacBook'ta Postalarınızı Otomatik Arşivleme

Çoğumuz, konu e-postalarımız olduğunda Arşivlemenin gereksiz bir adım olduğunu düşünüyoruz. AppleToolBox'taki meslektaşlarımızın çoğu bunu yapmıyor bile. Gelen e-postalarını gelen kutularında bırakmayı ve gelen e-postalarda yapılması gereken işlemleri belirtmek için “Okundu Olarak İşaretle” ve diğer bayrakları kullanmayı tercih ederler. Arşivlememe konusunda duyduğumuz en yaygın yanıt “E-postalarımı kolayca bulabilmek için gelen kutumda tutuyorum”.

E-postaları arşivlemek, zamanınızı yönetmenizi kolaylaştırır ve bir miktar yapı sağlar. Bitirdiğiniz e-postaları arşivlediğinizde, dikkatinizi hak eden e-postaların bulunduğu temiz bir gelen kutusu kalır. Dağınıklık Ücretsiz! Artık önemli e-postaları kaybetmek yok. Bu gönderide, arşiv posta kutunuzu ayarlamak ve ayrıca postalarınızı otomatik olarak arşivlemek için kullanabileceğiniz adım adım bir kılavuz göstereceğiz.

Aşama 1. Posta uygulamanızı açın ve tıklayın Posta Kutusu > Yeni Posta Kutusu

Adım 2

Yeni posta kutusu için bir ad belirleyin ve açılır menüden bir konum seçin. Konum olarak “Mac'imde”yi kullanmanızı ve uygun şekilde adlandırmanızı öneririz. Bu örnekte klasör adı olarak ATB_Archive kullanacağız.

Aşama 3 Bunu ayarladıktan sonra, posta kutusu diğer posta kutularına çok benzer şekilde sol tarafta bulunur ve işiniz bittiğinde e-postalarınızı manuel olarak sürükleyip bırakabilirsiniz.

Adım – 4 Şimdi, Kuralları kullanarak arşivleme sürecini otomatikleştirmenin eğlenceli kısmı geliyor. Alıştıktan sonra oldukça basit.

Adım 5 Tıklamak Posta > Tercihler. Kurallar'a tıklayın ve seçin Kural ekle

Adım –6 Posta kutusu klasörünü 2. adımda oluşturduğunuz klasöre atayın.

Adım – 6 Açıklama kutusunda Kuralı adlandırın ve koşullar ekleyin. İki haftadan eski e-posta gibi koşullar ekleyebilirsiniz. Daha fazla koşul eklemek için + düğmesine basın. Burada, “X göndericisinden veya y göndericisinden gelen tüm e-postalar” arşivlenmemiş gibi oldukça spesifik olabilirsiniz. Kurallarınızı kaydedin.

Adım – 7 Test edin ve bitirdiniz. Gelen kutunuzdaki e-postalar belirlediğiniz kurallara uygun olur olmaz, Mail'iniz bunları otomatik olarak gelen kutunuzdan kurduğunuz yerel arşiv klasörüne taşıyacaktır.

Bazen, bizi daha üretken yapan basit şeylerdir. Gelen kutunuzu açtıysanız ve bir içkiye ihtiyacınız olduğunu hissettiyseniz, yalnız değilsiniz. Lütfen otomatik arşivleme özelliğini test edin ve kendiniz kontrol edin!

Dağınıklıktan ücretsiz gelen kutusu günlerine hoş geldiniz!