POP3/IMAP Hesaplarıyla Outlook'ta Otomatik Yanıtlar Nasıl Gönderilir?

Outlook'ta bir POP3 veya IMAP hesabı ayarladıysanız ve aldığınız mesajlara otomatik yanıtlar göndermek istiyorsanız aşağıdaki okumaya devam edin.

Tatile gidiyorsanız veya e-postalara yanıt veremeyecekseniz Outlook'ta bir otomatik yanıt iletisi ayarlamak iyi bir fikirdir. "Ofis dışında mesajları" olarak da bilinen "otomatik yanıtlar", işten uzakta olduğunuzda sizinle iletişime geçen kişilere gönderilen otomatik e-posta yanıtlarıdır.

Microsoft Outlook ile kullandığınız e-posta hesabı türü ne olursa olsun (Exchange, Microsoft) otomatik yanıtlar gönderebilirsiniz. 365, POP3 veya IMAP), ancak bu kılavuzda POP3/IMAP e-postasıyla ofis dışında mesajının nasıl oluşturulacağını açıklayacağız hesap.

* Not: Microsoft365/Office365/Exchange hesabınız varsa bu makaledeki talimatları okuyun: Office365/Exchange Hesabı ile Outlook'ta Otomatik Yanıtlar Nasıl Gönderilir.

Outlook'ta IMAP veya POP3 hesabıyla Ofis Dışında Mesajı Nasıl Kurulur

POP3.IMAP hesapları için Microsoft Outlook'ta otomatik yanıt mesajı ayarlamak aşağıdaki adımlarla yapılabilir:

Aşama 1. Otomatik Yanıt Mesajı Şablonu oluşturun.

Outlook'ta otomatik yanıt mesajı oluşturmanın ilk adımı, size e-posta gönderen kişilere otomatik olarak gönderilecek yanıtı içeren bir mesaj şablonu oluşturmaktır.

1. Outlook'u açın ve Yeni E-posta üzerindeki düğmeye Ev sekmesi.

2. Giriş Ders e-postanın. (Örneğin. "Ofis dışında" veya "Tatilde").

3. Ardından otomatik yanıtınız olarak göndermek istediğiniz mesajı yazın.

4a. Mesajı yazdıktan sonra tıklayın. Dosya sekmesine tıklayın ve seçin Farklı kaydet sol kenar çubuğundan.

4b. 'Farklı Kaydet' iletişim kutusunda, Outlook Şablonu (*.oft) itibaren Tür olarak kaydet Aşağıya doğru açılan menü.

4c. Şablon mesajı için bir ad yazın. Dosya adı metin kutusunu seçin ve tıklayın Kaydetmek.

5. "Yeni posta" mesaj penceresini kapatın.

Adım 2. Otomatik Yanıt mesajı Kuralını Ayarlayın.

Daha sonra, ofis dışında yanıt mesajınızı göndermek için Outlook'ta bir Kural yapılandırmanız gerekir.

1. Üzerinde Ev sekmesine tıklayın Tüzük menüsünü seçin ve ardından Kuralları ve Uyarıları Yönet.

2. 'Kurallar ve Uyarılar' penceresinde: Outlook'ta birden fazla hesabınız kuruluysa, "Değişiklikleri bu klasöre uygula" bölümündeki otomatik yanıt mesajı için doğru e-posta hesabını seçin ve ardından the Yeni kural düğme.

3. 'Kural Sihirbazı'nın ilk adımında, Aldığım iletilere kural uygula "Boş bir kuralla başla" bölümünün altında ve Sonraki.

4. Sihirbazın bir sonraki adımında, oluşturulan otomatik yanıt kuralının koşullarını belirtin ve Sonraki.

Örneğin: "Belirli bir tarih aralığında alınan" ve "Kime veya Bilgi kutusunda adınızın bulunduğu"* tüm mesajlar için otomatik yanıt ayarladıysanız, ilgili onay kutularını işaretleyin.

* Notlar:
1. Gelen tüm mesajlar için otomatik yanıt ayarlıyorsanız, "Kime veya Bilgi kutusunda adınızın olduğu yer" kutusunu işaretlemeden bırakın.

2. Otomatik yanıt mesajınızın belirli bir tarih aralığında (hemen değil) gönderilmesini istiyorsanız, belirli bir tarih aralığında altı çizili bağlantıyı tıklayın ve tarih aralığını düzenleyin.

5a. Bir sonraki adımda şunları kontrol edin: belirli bir şablonu kullanarak yanıt verin seçeneğine tıklayın ve ardından belirli bir şablon bağlantı.

5b. 'Bak' seçeneğinin yanındaki "Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları" seçenek.

5c. Şimdi 1. Adımda oluşturduğunuz mesaj şablonunu seçin ve tıklayın. Açık.

5d. Sonra tıklayın Sonraki.

6. "İstisnalar" seçeneklerinde, otomatik yanıt mesajınız için istediğiniz istisnaları belirtin ve tıklayın. Sonraki. *

* Not: Bu isteğe bağlı bir adımdır ve herhangi bir istisna eklemek istemiyorsanız bunu atlayabilirsiniz.

7. 'Kural Kurulumunu Bitir' penceresinde aşağıdakileri yapın ve ardından tıklayın. Sona ermek:

• Şu tarihte: Aşama 1: Bu kural için bir ad belirtin, otomatik yanıt kuralınız için bir ad yazın (ör. "Tatilde mesajı").
• Şu tarihte: Adım 2: Kural Seçeneklerini Ayarlayın, seçme Bu kuralı etkinleştirin, İsterseniz otomatik yanıt kuralını hemen etkinleştirmek için.

8. Son olarak tıklayın Uygula ve daha sonra TAMAM Ayarları kaydetmek için.

9. Outlook artık belirlediğiniz ayarlara göre gelen e-postalara otomatik yanıtlar göndermeye başlayacaktır. Otomatik yanıtların gönderilebilmesi için elbette bilgisayarınızın ve Outlook'un açık kalması gerekir.

IMAP/POP3 Hesapları için Outlook'ta Otomatik Yanıtlar Nasıl Kapatılır?

Artık otomatik yanıt göndermeniz gerekmiyorsa aşağıdaki adımları izleyerek bunları kapatabilirsiniz:

1. Şuraya git: Ev sekmesine tıklayın Tüzük Taşı grubundaki düğmeyi tıklayın ve ardından Kuralları ve Uyarıları Yönet.

2. Kurallar listesinde, temizle/işaretini kaldır otomatik yanıt kuralının onay kutusunu işaretleyin ve ardından Uygula Ve TAMAM.

Bu kadar! Deneyiminizle ilgili yorumunuzu bırakarak bu kılavuzun size yardımcı olup olmadığını bana bildirin. Başkalarına yardımcı olmak için lütfen bu kılavuzu beğenin ve paylaşın.