Apple Mail'de ofis dışında mesajı oluşturma

İster uzun bir tatile ister kısa bir kaçamak için gidiyor olun, insanlara e-postanızdan uzakta olacağınızı bildirmek iyidir. Böylece sizden neden cevap alamadıklarını merak edip beklemeyecekler.

kolayca yapabilirsiniz ofis dışında mesajı ayarla veya Posta uygulamasındaki benzer otomatik yanıt. Bu eğitim, Mac'inizde nasıl yapacağınızı gösterir ve size iPhone ve iPad'iniz için bir seçenek sunar.

İlgili Posta eğitimleri:

• Mac'teki Mail'de favori emojileri ve sembolleri ekleyin ve kullanın
• Mail uygulamasında hesap başına e-posta imzaları nasıl eklenir
• İki faktörlü kimlik doğrulamaya yükselttikten sonra macOS Mail sorunları nasıl düzeltilir?
• MacBook'unuzda Gmail'i kullanmanın en iyi yolları

Mac'te Apple Mail'de ofis dışında nasıl kurulur

Mac'te otomatik yanıtınızı kullanmaya başlamak için bir kural oluşturacaksınız. Yani, aç Posta uygulamasını seçin ve ardından bu adımları izleyin.

1. Tıklamak Posta > tercihler menü çubuğundan.
2. Açılan pencerede, Tüzük
3. Tıklamak Kural Ekle.

Ardından, Kurallar kutusunda yanıtınız için bilgileri tamamlayacaksınız.

1. Gir Açıklama temelde adı olan kural için. "Ofis Dışında Yanıtı"nı kullanacağız.
2. İçinde Eğer açılır kutu, seçin Tüm.
3. Bunun altında, seçin Her Mesaj içinde İtibaren açılır kutu. Bu, gelen her e-postanın otomatik yanıtı alacağı anlamına gelir.
4. Altında Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin, Seçme Mesajı Yanıtla açılır kutuda.
5. Tıkla Mesaj metnini yanıtla sağdaki düğme.
6. Açılan kutuya istediğiniz otomatik cevap metnini girin.
7. Tıklamak Tamam ve ardından Kurallar kutusunda Tamam.

Ardından, bu kuralı gelen kutunuzdaki seçili iletilere uygulamak isteyip istemediğinizi soran bir uyarı alacaksınız. Tıklamak Başvurma çünkü otomatik yanıtı yalnızca siz uzaktayken kullanmak istiyorsunuz ve seçili e-postalar için değil.

Dışarı çıkmaya hazır olduğunuzda ve ofis dışında mesajınızı kullanmaya başlamak istediğinizde, sadece Posta Kurallar ve oluşturduğunuz kuralın yanındaki kutuyu işaretleyin. Ve unutmayın, seyahatinizden döndüğünüzde, aynı bölüme geri dönün ve kuralınızın yanındaki kutunun işaretini kaldırın.

iOS'ta Apple Mail'de ofis dışında nasıl kurulur

Otomatik yanıt oluşturmak kolay olsa da, iOS'ta posta uygulaması, yalnızca belirli türdeki e-posta hesaplarıyla çalışır. Dolayısıyla, bir Mac'iniz varsa ve bunu orada yapabiliyorsanız, tercih edilen yöntem budur çünkü onu tüm e-posta hesaplarınıza uygulayabilirsiniz.

Aç Ayarlar cihazınızda ve ardından otomatik bir yanıt oluşturmak için aşağıdakileri yapın.

1. ana Ayarlar ekran, seçin Şifreler ve Hesaplar.
2. Altında hesaplar, otomatik yanıtın ayarlanmasını istediğiniz e-posta hesabına dokunun.
3. Aşağıya doğru, simgesine dokunun. Otomatik cevap.
4. Etkinleştirmek için kaydırıcıyı hareket ettirin Otomatik cevap.
5. Otomatik yanıtın belirli bir tarih ve saatte durmasını istiyorsanız, öğesine dokunun. Bitiş tarihi ve girin.
6. Altında Uzakta Mesajı, yanıtınız için metni yazın.
7. İsteğe bağlı olarak etkinleştirebilirsiniz Harici Dışarıda Mesajı. Bu, isterseniz kişileriniz için farklı bir mesaj oluşturmanıza olanak tanır.
8. Musluk Kaydetmek zirvede.

iOS'ta otomatik yanıtınız hakkında notlar

• Yukarıdaki bilgileri girdikten sonra öğesine dokunun. Kaydetmek, otomatik yanıtınız başlayacaktır. Bu nedenle, henüz ofisten ayrılmaya hazır değilseniz, beklemelisiniz.
• Belirtildiği gibi, görmeyeceksiniz Otomatik cevap her tür e-posta hesabı için seçenek. Örneğin, Mail'de ayarlanmış bir Gmail veya Outlook hesabınız varsa bu özellik kullanılamaz. Ancak, eğer bir Değiş tokuş hesabı, seçeneğini görmelisiniz.
• ayarlamazsanız Bitiş tarihi Yukarıdaki 5. Adımda açıklandığı gibi otomatik yanıtınız için, Ayarlarınıza geri dönmeyi ve geri döndüğünüzde yanıtı kapatmayı unutmayın.

Alıcılarınızın bekleyip merak etmesine izin vermeyin

İş e-postaları için ofis dışında veya kişi mesajları için otomatik yanıt ayarlamak, önemli kişilerin uzakta olduğunuzu bilmelerini sağlamanın uygun bir yoludur.

Apple Mail'de bir ofis dışında kurmayı mı planlıyorsunuz? Yaparsanız ve özelliği faydalı bulursanız bize bildirin!