Mac'inizde E-postaları Arşivleme ve Yedekleme

Dağınık bir gelen kutusunu kimse sevmez. Ancak eski e-postaları sırf silmekten korktuğunuz için gelen kutunuzda tutmanıza gerek yok. Mac'inizdeki Posta uygulaması - en popüler e-posta uygulamaları gibi - e-postaları arşivlemenize, onları sonsuza kadar kaybetmeden gelen kutunuzdan gizlemenize olanak tanır.

Gelen kutunuzun bahar temizliğine ihtiyacı varsa ve önemli bir şeyi silmekten endişe ediyorsanız, aşağıda e-postalarınızı nasıl arşivleyeceğinizi öğrenin. Ayrıca, e-posta hesabınızı silseniz bile kaybetmemeniz için e-postaları yerel olarak nasıl yedekleyeceğinizi göstereceğiz.

İlgili:

• Mail macOS Catalina'da Çalışmıyor, Nasıl Düzeltilir
• Mail Uygulaması Her Zaman Mac'te İndiriliyor mu? Nasıl düzeltilir
• MacOS'ta Mail'de Arşivlenen Mesajlar Nerede Depolanır?
• iOS ve macOS için Bilmediğiniz 21 Apple Mail İpuçları ve Püf Noktaları

Posta Uygulamasında Arşivleme Ne Anlama Geliyor?

Bir e-postayı sildiğinizde ne olduğunu hepimiz biliyoruz: bu mesaj kısa bir süre sonra sonsuza kadar kaybolmadan önce çöp kutusuna taşınır.

Buna karşılık, bir e-postayı Mac'inizde arşivlediğinizde, ayrı bir klasöre taşınır ancak asla silinmez. Arşiv klasörüne göz atarak tüm arşivlenmiş e-postalarınızı istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz. Siz onları silmeyi seçene kadar o klasörde kalırlar.

Daha da uygun bir şekilde, yapabilirsiniz Mail uygulamasında mesajları arayın ve arşivlenmiş e-postalarınızı ve gelen kutunuzu otomatik olarak arar.

Bir e-postayı bir dosya dolabında saklamak gibi arşivlemeyi düşünün. Bir daha asla bakmana gerek yok ama ihtiyacın olursa sende olduğunu biliyorsun.

Faturaları, rezervasyon onaylarını, müşteri destek e-postalarını ve gelecekte tekrar başvurmanız gerekebilecek diğer resmi belgeleri arşivlemek iyi bir fikirdir.

Mail Uygulamasında E-postalar Nasıl Arşivlenir

macOS Mail uygulamasında e-postaları arşivlemek kolaydır. Gelen kutunuzdan bir e-posta seçin ve Arşiv mesaj önizlemesinin üstündeki simge, bir saklama kutusu gibi görünüyor.

Mac'inizde klavyenin üzerinde bir Dokunmatik Çubuk varsa, ayrıca Arşiv Bir e-posta seçtiğinizde Touch Bar'da görünen simge.

Alternatif olarak, bir e-postayı kontrol tuşuna basarak tıklayın ve Arşiv açılır menüden.

Ayrıca bir e-posta seçip şu adrese gidebilirsiniz: Mesaj > Arşiv menü çubuğundan.

Veya, dışarıdaki ileri düzey kullanıcılar için bir e-posta seçin ve Ctrl + Komut + A anında arşivlemek için

Mesajları Varsayılan Olarak Arşivle

Arşivlemek için iletiler arasında gezinmek istiyorsanız, bunu e-postaları atmak için varsayılan eylem olarak ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için, başlat Posta uygulamasına gidin ve Posta > Tercihler menü çubuğundan. şuraya git görüntüleme sekmesini ayarlayın, ardından Silinen mesajları taşı satıra Arşiv.

Artık e-postaları hızlıca arşivlemek için iki parmağınızla sola kaydırabilirsiniz.

Arşivle'yi varsayılan eylem olarak ayarlamak, e-postaları doğrudan Mac'inizdeki bir bildirimden arşivleyebileceğiniz anlamına da gelir. Bunu yapmak için tıklayın Seçenekler > Arşivle sağ üst köşede bir Posta uyarısı göründüğünde.

Bu seçeneği görmüyorsanız, şuraya gidin: Sistem Tercihleri ​​> Bildirimler ve emin ol uyarılar için açıldı Posta.

Posta Uygulamasında Arşivlenmiş E-postalar Nasıl Bulunur?

E-postaları silmek yerine arşivlemenin en büyük faydası, gelecekte onlara ihtiyacınız olup olmadığını bulmanın kolay olmasıdır. birkaç yolu var Mac'inizde arşivlenmiş e-postaları bulun onlara ihtiyacın varsa.

macOS'te bir e-postayı arşivlediğinizde, Posta uygulaması e-posta hesabınızda bir Arşivlenmiş klasörü oluşturur. Bu hesaptan arşivlemeyi seçtiğiniz diğer tüm e-postalar da bu klasöre gider.

Mail, e-posta hesaplarınızın her biri için ayrı Arşiv klasörleri oluşturur. Ancak tüm arşivlenmiş e-postalarınızı her hesaptan aynı anda Tüm Arşiv klasöründe görüntüleyebilirsiniz.

Arşivlenmiş bir e-postayı bulmanın en hızlı yolu, onu büyüteç Posta uygulamasının sağ üst köşesindeki simgesi.

Sonuç listesi, her bir e-postanın nerede olduğunu gösterir ve herhangi biri arama terimleriyle eşleşirse Arşiv klasörlerinizdeki e-postaları içerir.

Alternatif olarak, Arşiv klasörlerini kenar çubuğunuza ekleyebilir ve bir e-posta bulmak için manuel olarak kaydırabilirsiniz.

Kenar çubuğunda bir Arşiv klasörü göremiyorsanız, Ekle yanındaki düğme Favoriler. Ardından eklemeyi seçin Tüm Arşiv açılır menüdeki posta kutuları listesinden Tamam.

Şimdi tıklayın Tüm Arşiv Tüm arşivlenmiş e-postalarınızı görüntülemek için kenar çubuğunda

Kenar çubuğunu hiç görmüyorsanız, Üst Karakter + Komut + M onu ortaya çıkarmak için.

E-postalarınızı Mac'te Nasıl Yedeklersiniz?

Mac'inizde e-postaları arşivlemek için Mail'i kullandığınızda, bu e-postalar yine de e-posta sağlayıcınızın sunucularına kaydedilir. Bu, e-posta hesabınızı silerseniz veya şifrenizi unutursanız, arşivlenmiş tüm e-postalarınızı kaybedeceğiniz anlamına gelir.

Tabii ki, bu çok sık olmaz. Ancak arşivlenmiş e-postalarınızı asla kaybetmemek istiyorsanız, bunların da yerel bir yedeğini oluşturmalısınız.

Arşiv posta kutusunu Posta uygulamasından dışa aktararak bunu yapmak kolaydır.

Bunu yapmak için, açın Posta ve kontrol tuşuna basarak tıklayın Arşiv veya Tüm Arşiv kenar çubuğundaki posta kutusunu seçin, ardından Posta Kutusunu Dışa Aktar.

Dışa aktarılan arşiv e-postalarınızı kaydetmek için bir hedef seçin. Yıllar boyunca kaç e-postayı arşivlediğinize ve kaç tane büyük ek olduğuna bağlı olarak, dışa aktarılan posta kutunuz Mac'inizde oldukça fazla yer kaplayabilir.

Bir posta kutusunu bu şekilde dışa aktarmak, e-posta hesabınızdaki hiçbir mesajı silmez, yalnızca bu e-postaların Mac'inizde yerel bir kopyasını oluşturur.

Arşivlenmiş e-postalarınızın güncel bir yedeğini tutmak için posta kutunuzu düzenli olarak dışa aktarmalısınız.

Mac'te Mail Kullanmak İçin Daha Fazla İpuçları Öğrenin

E-postaları Mac'inizde arşivlemek, önemli mesajlara erişimi kaybetmeden Posta gelen kutunuzun dağınıklığını ortadan kaldırmanın harika bir yoludur. Ancak e-postaları arşivlemek, Mac'inizde Mail'i kullanma şeklinizi iyileştirmenin yalnızca bir yoludur.

listemize göz atın Posta ipuçları ve püf noktaları araç çubuğunu nasıl özelleştireceğiniz, aldığınız bildirimlerin sayısını nasıl azaltacağınız veya posta kutunuzun kendini düzenlemesini sağlayacak akıllı kurallar gibi daha faydalı şeyler öğrenmek için.