macOS Mail uygulamasındaki e-posta posta kutuları hızla dağınık ve düzensiz hale gelebilir. İşte bu yüzden Apple, mesajlarınızı düzenli tutmanıza yardımcı olabilecek bir Arşiv aracına ekledi.
Arşiv aracı ayrıca, herhangi bir sunucu eyleminden (sunucu çökmeleri veya yanlışlıkla silme gibi) etkilenmeyen mesajlarınızın dayanıklı kopyalarını saklamanın kullanışlı bir yoludur. Arşivi nasıl kullanacağınız ve sonrasında e-postalarınızı nerede bulacağınız aşağıda açıklanmıştır.
İlgili:
- iOS ve macOS için bilmediğiniz 21 Apple Mail ipucu ve püf noktası
- Mail for macOS Catalina'daki her şey yeni
- İki Faktörlü Kimlik Doğrulamaya Yükselttikten Sonra macOS Posta Sorunları Nasıl Onarılır
- Posta macOS Catalina'da çalışmıyor, Nasıl düzeltilir?
İçindekiler
- Bir mesaj nasıl arşivlenir
- Arşivlenen mesajlar nerede saklanır?
-
Dikkat edilmesi gereken bazı şeyler
- Ek arşiv posta kutuları oluşturun
- Posta kutusunu dışa aktar
- İlgili Mesajlar:
Bir mesaj nasıl arşivlenir
Bir e-posta mesajını macOS'ta arşivlemek oldukça basittir. Aslında, bu sadece iki aşamalı bir süreçtir.
- Mail'de bir mesaj açın.
- Üst menü çubuğundaki Arşiv simgesine tıklayın. Üzerinde düz bir çizgi olan bir karton kutu gibi görünecek.
Bu noktada, Mail otomatik olarak Arşiv adında yeni bir Posta Kutusu oluşturacaktır. Arşivlediğiniz mesajlar bu Posta Kutusuna yerleştirilecektir (ancak aynı zamanda e-posta sağlayıcınızın sunucusundan da çekilecektir).
Posta uygulamasıyla üçüncü taraf bir posta hizmeti kullanıyorsanız, bu kafa karıştırıcı olabilir. Bunun nedeni, tüm gelen kutunuzun söz konusu hesap için Arşiv klasöründe depolanmasıdır.
Bunların yerel kopyalar olduğunu unutmayın. Bir mesajı üçüncü taraf Posta Kutusunda arşivlerseniz, o mesaj gerçekten de e-posta sağlayıcısının sunucularından çekilir.
Ayrıca Posta —> Tercihler —> Hesaplar'a gidip Posta Kutusu Davranışları sekmesini seçerek arşivlenen e-postaların nerede saklandığını düzenleyebilirsiniz.
Buradan, Arşiv'i bilgisayarınızda yerel olarak depolamayı seçebileceğiniz yeni bir posta kutusuna ayarlayabilirsiniz.
Arşivlenen mesajlar nerede saklanır?
Daha önce de belirttiğimiz gibi, Arşiv özelliğini kullandığınızda e-posta mesajlarınızın kopyaları yerel olarak Mac'inizde depolanır.
Ne yazık ki, onlara ulaşmak o kadar kolay değil. macOS Kitaplığındaki bir klasöre gömülürler ve arşivin kendisi bir .mbox dosya uzantısı kullanır.
Aşağıdaki adımlarla erişebilirsiniz.
- Bir Bulucu penceresi açın.
- Option tuşunu basılı tutun ve üst menü çubuğunda Git'e tıklayın.
- Açılır menüden Kitaplık'ı seçin.
- Mail adlı bir klasör arayın.
- Buradan, rastgele adlandırılmış gibi görünen birkaç klasör daha görmelisiniz (V6 ve bir dizi karakter).
- Birkaç .mbox bulana kadar bu klasörleri tıklayın. Arşivle'ye tıklayın.
- Buradan, Mesajlar adlı bir klasör görene kadar klasör ağacının derinliklerine inebilirsiniz. MacOS, e-postalarınızın .emix başlıklarını Arşiv'de burada depolar.
Özellikle içerik web tabanlıysa, biçimlendirme veya görüntü sorunları olabilir. Ancak bunlar, e-posta mesajlarınızın yerel olarak depolanmış kopyalarıdır. Bu, elbette, sunucu tabanlı faaliyetlere karşı bağışık oldukları anlamına gelir.
Dikkat edilmesi gereken bazı şeyler
Bu, Arşiv'i kullanmanın ve arşivlenmiş mesajlarınızı bulmanın özünü kapsıyor olsa da, e-postalarınızın düzenli ve güvenli kalmasını sağlamak için birkaç ipucu daha.
Ek arşiv posta kutuları oluşturun
macOS Mail'in üçüncü taraf posta kutularını işleme biçimi nedeniyle, yerleşik Arşiv aracını kullanmak kafa karıştırıcı olabilir.
Tüm e-postalarınız başlangıçtan itibaren Arşiv'de depolanıyorsa ve Arşiv bunları yalnızca sunucudan alıyorsa, bu bazı organizasyonel sorunlara yol açabilir.
Bu nedenle, sisteminizde yeni yerel posta kutuları oluşturmanızı öneririz. Sadece üst menü çubuğundaki Posta Kutusu'na tıklayın ve Yeni Posta Kutusu'nu seçin.
Konum olarak Mac'imde'yi seçin ve posta kutusuna "önemli Gmail iletileri" veya "arşivlenmiş e-postalar Ağustos 2019" gibi anlamlı bir ad verin.
Şimdi Posta —> Tercihler —> Hesaplar —> Posta Kutusu Davranışları'na geri dönmek isteyeceksiniz. Arşiv posta kutusunu yeni oluşturduğunuz klasöre ayarlayın.
Posta kutusunu dışa aktar
Daha dayanıklı depolama için değerli e-postalarınızın bir kopyasını istiyorsanız, Posta Kutusunu Dışa Aktar'ı kullanmanızı öneririz. Bu ayrıca arşivlenmiş mesajlarınızı sabit sürücünüzde daha kolay erişilebilir bir yerde tutmanıza yardımcı olur.
Bu şekilde, kalıcı depolama için e-posta mesajlarını harici bir medya cihazına veya bir USB flash sürücüye yerleştirebilirsiniz.
Bu özellikle önemlidir çünkü yerel olarak depolanan e-postalar veri kaybına eğilimlidir. Kullanmakta olduğunuz Mac'e bir şey olursa, bu e-postaları kurtarmanın kolay bir yolu olmayabilir.
- Dışa aktarmak istediğiniz bir Posta Kutusu seçin.
- Posta kutusuna sağ tıklayın.
- Açılır menüden Posta Kutusunu Dışa Aktar… seçeneğine tıklayın.
- Bir hedef klasör seçin ve Seç'i seçin.
Artık o posta kutusunu - tüm mesajlarınızın kopyalarıyla birlikte - güvenli ve kolay erişilebilir bir konuma kaydedebilirsiniz.
Makaleyi yararlı bulduğunuzu umuyoruz. Arşivlerinize hakim olmak her zaman iyi bir şeydir ve bir kriz sırasında sizi gönül yarasından kurtaracaktır.
Mike, San Diego, California'dan serbest çalışan bir gazetecidir.
Öncelikli olarak Apple ve tüketici teknolojisi konularını ele alırken, kamu güvenliği, yerel yönetim ve çeşitli yayınlar için eğitim konularında geçmiş deneyimlere sahiptir.
Gazetecilik alanında yazar, editör ve haber tasarımcısı dahil olmak üzere epeyce şapka taktı.