E-postada PDF ve Notlar kullanmak için iOS 10 Pratik İpuçları

PDF'ler, iPhone ve iPad dünyasında en yaygın kullanılan belge biçimlerinden biridir. Bir kelimeyi veya sayfa belgesini kolayca PDF'ye kaydedebilir, bir pdf'yi açıklamalarınızla işaretleyebilir ve e-postayla gönderebilir veya iCloud'unuza kaydedebilirsiniz. Okurlarımızdan bazıları, iOS 10'da PDF'lerle çalışma konusunda bazı pratik ipuçlarıyla birlikte bir genel bakış sunmamızı istedi.

Bu makalenin ilk bölümünde, iOS dünyasında PDF ile çalışmak için bazı yerleşik yeteneklere odaklanacağız. Ayrıca, işleri kolaylaştırmak için yeni iOS Notes uygulamasının PDF'lerle nasıl kullanılabileceğini keşfedeceğiz. Daha sonraki bir bölümde, incelemeye değer birkaç üçüncü taraf uygulamasını vurgulayacağız.

iOS 10'da, çeşitli kaynaklardan PDF'leri cihazınıza alabilirsiniz. PDF'leri almanın en yaygın iki yolu şunlardır:

• Birinden e-postanıza ek olarak bir PDF aldınız
• Safari'de PDF olan bir arama sonucu kaydettiniz

iOS 10 Mail'de PDF'ler ve Diğer Eklerle Çalışma

Şükran Günü yaklaşırken, arkadaşınızdan e-posta gelen kutunuza bir tarif pdf'si aldığınızı varsayalım. Plan, muhtemelen bazı tariflere birlikte bakmak, şenlik hazırlıkları üzerinde işbirliği yapmak.

Postaya dokunmadan önce bile, e-postanın bir eki olduğunu görebilirsiniz.

E-postayı açtığınızda, e-postanın “İndirmek İçin Dokun” talimatlarını içeren bir PDF eki olduğunu görebilirsiniz. Devam edin ve eke dokunun. “İndiriliyor” gösterecek ve ardından indirmeyi pdf olarak tamamlayacaktır.

Şimdi, iOS 10'da kullanabileceğiniz bazı temel seçeneklere bakalım. Pdf kutusuna hafifçe basın ve basılı tutun, aşağıda gösterildiği gibi size birkaç seçenek gösterecektir. Bu, iOS 10 Mail'leriyle uğraştıkları için birçok okuyucu için kafa karıştırıcı oldu.

Temel iOS 10 Posta Eki Seçenekleri

Burada gördüğünüz seçeneklerden bazıları kendi başlarına sezgiseldir. Örneğin, Posta seçeneği, Yeni bir e-posta taslağı oluşturur ve pdf'yi otomatik olarak yeni e-postaya ekler. Bu, eki başka bir kişiye iletmeniz gerektiğinde işe yarar.

biz de beğendik Hızlı bakış İkinci sıradaki seçenek. Üzerine dokunun ve pdf ekini önizlemenize izin verecektir. basmak Tamamlandı önizlemenizden sonra ve posta menüsüne geri döndünüz. Hızlı Bakış, üzerinde herhangi bir işlem yapmaya karar vermeden önce eke bir göz atmanızı sağlar.

Burada bulunan diğer seçenek, eki dosyanıza kaydetmektir. iCloud Sürücüsü. iCloud sürücünüz birden fazla Apple cihazında kullanılabilir olduğundan, bu gerçekten çok kullanışlı bir seçenektir. Belgelerinizi her zaman iCloud Drive'a kaydetmenizi veya dropbox kullanıyorsanız, bu bir seçenek olarak görünmelidir.

Eki iCloud Drive'a kaydetmek, yeni e-posta mesajları oluştururken belgeye iPhone'unuzdan erişmenizi kolaylaştırır. Bu şekilde, eski ileti dizilerinden eki aramak ve seçmek için gelen kutunuza bakmazsınız. iCloud sürücünüzde kolayca bulunur.

iCloud Drive'ınızı henüz kurmadıysanız, lütfen bir göz atın bizim görevde bu özelliğin bazı temelleri etrafında.

Benzer şekilde üzerine dokunarak Yazdır PDF'yi Yazıcınıza göndermenizi sağlar.

üzerine dokunarak İşaretle ve Yanıtla PDF'ye açıklama eklemenize ve gönderene geri göndermenize izin verir. İşaretleme özelliğinin mevcut olmasına rağmen, özellikle iPhone'unuzda işaretlemeye çalışıyorsanız alışmanın biraz zaman aldığını itiraf etmeliyim. iPad ve iPad Pro ile ve daha büyük iPhone'larda biraz daha kolay. Eklere bazı ayrıntılı işaretlemeler ve açıklamalar eklemeyi planlıyorsanız, yapılacak en iyi şey Mac'inizi kullanmaktır.

Pdf'ye açıklama ekledikten sonra, üzerine dokunun. Tamamlandı ve e-postaya ekli olarak işaretlenmiş pdf ile gönderene bir taslak e-posta oluşturacaktır. Onu aldığında, notlarınızı ve üzerindeki işaretlemeyi bulacaklar. Her zaman üzerine dokunabilirsiniz İptal ve işaretlemeyi kullanmayın.

Peki, Notes'un iOS 10'daki PDF'lerimle ne ilgisi var?

Sonraki her iOS sürümüyle Apple, Notes uygulamasına daha fazla pirzola ekliyor. Diğer şeylerin yanı sıra, iOS 10'da, paylaşılan bir Not oluşturma ve düzenleme konusunda başkalarıyla işbirliği yapabilirsiniz. Evernote'u sevsem de, iOS 10'daki Notes entegrasyonu bana çekici gelmeye başladı.

Örneğimizde, “ üzerine dokunun.Notlara EkleEki basılı tuttuğunuzda gösterilen seçeneklerden ” seçeneğini seçin. Bu, aşağıda gösterildiği gibi bir kutu açacaktır. PDF'yi Not olarak kaydedebilir, burada gösterdiğimiz gibi eki niteleyen bir yorum ekleyebilirsiniz.

Yorumunuzu eklediğinizde, bu ekin neyle ilgili olduğunu hatırlamanızı kolaylaştırır. Yeni bir Not olarak kaydedebilir veya mevcut bir nota ekleyebilirsiniz. Tüm şükran tariflerinin ana listesini tek bir Notta tutuyorsanız, Melany'nin yeni fikirlerini mevcut Notunuza eklemeyi seçebilirsiniz.

Öyleyse devam edelim ve yorumlarımızla birlikte Yeni Not olarak kaydedelim. Yorumlarınızı girdikten sonra, ekranın sağ üst köşesindeki Kaydet'e dokunun.

Artık pdf'yi yeni bir Not olarak kaydettiğinize göre, e-postanızdan çıkıp ana ekrana geri dönelim.

Notlar'a dokunun, size notlarınızda kayıtlı pdf'yi gösterecektir. İki set Not mevcut olacaktır. iCloud'unuza kaydedilenler ve iPhone veya iPad'inizde yerel olanlar. İCloud'a dokunun ve Not'un buraya kaydedildiğini göreceksiniz.

Varsayılan olarak, benim durumumda oluşturduğumuz yeni Not/PDF'nin otomatik olarak iCloud'a kaydedildiğini göreceksiniz. Buna birden fazla cihazdan erişebildiğimiz ve başkalarıyla paylaşabildiğimiz için bu çok yardımcı oluyor. ayrıca bu nota eklediğim tüm yorumlarda etiketler.

Devam edeceğiz ve kaydettiğimiz Notu açacağız. Hızlı ilerlemede Not'a iki kez dokunun, sizin için PDF'yi açacak ve size pdf belgesindeki tüm sayfaları gösterecektir. Sağ üst köşedeki Araç Kutusu düğmesine tıklamak, Nota açıklama eklemek ve kaydetmek için işaretleme araçlarını kullanmanıza olanak tanır.

Notes'a kaydedebildiğinize göre, bu şeyi süper kullanışlı hale getirmek için iOS 10 Notes'un bazı işlevlerinden yararlanabilirsiniz; bu, yalnızca PDF ile yapıyor olsaydınız daha zor olurdu.

Yapabileceğiniz bir şey, iOS 10 Notes seçeneklerini kullanarak aşağıda gösterildiği gibi seçilen değiştirilmiş tariflere dayalı bir alışveriş öğeleri kontrol listesi oluşturmaktır.

Burada gösterildiği gibi, yorumlarınızla Not'a bir kontrol listesi ekleyebilir, bazı etkinliklere kişileri atayabilir ve onları işbirliğine davet et tarifi planlama ve alışveriş hakkında. Onları sizinle işbirliği yapmaya davet etmek için kişileriniz arasında olmaları gerekir. Sağ köşede gösterilen düğmeye dokunduğunuzda, alıcı bu Notun bir kopyasını alır ve sizinle işbirliği yapmaya başlayabilir.

İşbirliği yapmak istemiyor, yalnızca notu paylaşmak istiyorsanız, sağ üst köşedeki ortak çalışma düğmesinin yanında bulunan paylaş düğmesine dokunmanız yeterlidir ve belgeyi paylaşabilirsiniz.

Bu, PDF'lerle sınırlı değildir.

Herhangi bir ekinizi indirebilir ve düzenlemek, işaretlemek vb. için Notlar'a kaydedebilirsiniz.

Safari ve PDF'lerle Çalışmak

İlk bölümde, cihazınıza e-posta eki olarak gelen PDF'lerle nasıl çalışacağınızı gösterdik. Daha sonra belgeleri PDF olarak icloud sürücüsüne kaydedebildik veya Notes'a kaydedip başkalarıyla işbirliği yapabildik.

Bu bölümde, Safari'den PDF'leri nasıl kaydedebileceğimizi ve tarayıcı ile nasıl çalışabileceğimizi keşfetmek istiyoruz.

Öyleyse, Safari'de bir oturum açalım, Google.com'a gidin ve aşağıda gösterildiği gibi “Şükran Günü Tarifleri pdf” ni arayın. Listelenen pdf formatındaki arama sonuçlarını göreceksiniz.

Sonuçlardan birine dokunduğunuzda PDF açılacaktır. PDF'yi iBooks kullanarak açabilir veya Daha Fazlası'na dokunabilir ve sahip olduğumuz diğer seçenekleri seçebilirsiniz. Notes'a veya iCloud Drive'a kaydetme dahil olmak üzere kaplıdır veya paylaşmak için Paylaş düğmesine dokunmanız yeterlidir. diğerleri.

Özetle

iOS 10 özelliklerinden yararlanmanın ve üretken kalmanın birçok yolu olsa da, altını çizdik. iPhone'unuzdaki PDF'ler ve diğer eklerle çalışma söz konusu olduğunda yaygın entegrasyon yönlerinden bazıları ve iPad. Devam et ve bir şans ver! Bunların bir kısmında size yardımcı olabilecek birçok üçüncü taraf uygulaması da bulunmaktadır. Bunu sadece iOS 10 kullanarak yapmanın daha iyi yolları olduğundan eminiz. iOS 10'da eklerle ve Notlarla çalışma seçenekleri hakkında size bir fikir vermek istedik.

İOS 10 Mail'i kullanarak iPhone ve iPad'inizde farklı eklerle çalışmak söz konusu olduğunda en sevdiğiniz ipuçlarından bazıları nelerdir?