Bir e-postayı iPhone ve iPad'inizde PDF olarak nasıl kaydedersiniz

iOS 13'ün kullanıcılara sunacağı çok şey var ve birçok yeni özellik bulunurken unutulan “eski” özellikler de var. Böyle bir özellik, bir e-postayı iPhone, iPad veya iPod Touch'ınıza PDF olarak kaydetme yeteneğidir.

İlgili Okuma

• iOS 13.2 ile ilgili posta sorunları, İşte bazı ipuçları
• Posta uygulamasında "Bu İleti içeriği yok" sorunu nasıl düzeltilir?
• Postayı Silmek için Kaydırın iPhone veya iPad'de Çalışmıyor mu?
• Mail uygulamasında çalışmayan iPhone E-posta Bildirimlerini düzeltmek için 10 Adım
• Mail'de belirli kişilerden gelen e-posta bildirimleri nasıl sessize alınır?
• iPad veya iPhone'unuzda Word ve PDF dosyaları nasıl açılır
• iPhone, iPad veya iPod Touch'ta Kitaplar uygulamasında PDF açılamıyor

Garip bir nedenle, Apple süreci son derece karmaşık hale getirdi. Bu, diğer "güçlü kullanıcı" özelliklerinin eksikliğiyle birlikte, üçüncü taraf e-posta istemcilerinin mükemmelleşmeleri ve listelerde yükselmeleri için kapıyı açtı.

PDF nedir?

Tahmin edilebileceği gibi, “PDF” ifadesi, Taşınabilir Belge Formatının kısaltmasıdır. Ancak, formları değiştirmenin veya sözleşmeleri dijital olarak imzalamanın fiili yolu haline geldiğinden, bilgisayarlarla geçirdiğiniz zaman içinde bir veya iki PDF görmüş olabilirsiniz.

PDF kullanırken, belgenin içeriği üzerinde biraz daha fazla kontrole sahip olursunuz. Örneğin, siz veya bir işveren, tüm farklı görüntü dosyalarını ve metnini ve alt kısımda imzalanacak satırları içeren bir sözleşme yazabilirsiniz.

Ardından, Mac'inizde PDF kalemi veya Adobe uygulaması gibi bir uygulama kullanırken belgeyi açıp görüntüleyebilirsiniz. Sözleşme gözden geçirildikten ve/veya düzenlendikten sonra, en altta imzalayabilir ve ardından gönderebilirsiniz. Esasen, PDF'ler PNG veya JPG dosyalarından daha fazla çok yönlülük sağlar.

Bir e-postayı PDF dosyası olarak kaydetme

Yalnızca iOS'ta yerleşik olan ve kesik, kuru veya basit olmayan bazı özellikler vardır. Bunun bir örneği, bir e-postayı Posta uygulamasından PDF dosyası olarak kaydetmektir.

iOS Mail uygulamasından bir e-postayı PDF olarak şu şekilde kaydedebilirsiniz:

1. iPhone'unuzda Mail uygulamasını açın
2. Kaydırın, seçin ve kaydetmek istediğiniz e-postayı açın
3. Yeni bir menüyü ortaya çıkaran alttaki oka dokunun
4. Bu yeni menüden, üzerine dokunun. Yazdır
5. E-posta Mesajını iki parmağınızla sıkıştırın ve yakınlaştırın
6. öğesine dokunun. Paylaş sağ üst köşedeki simge
7. üzerine dokunun Dosyalara Kaydet Paylaşım Menüsündeki simgesi
8. İlerleyin ve bir klasör seçin
9. Seçildikten sonra, öğesine dokunun. Kaydetmek Sağ üst köşedeki

E-posta Mesajını Dosyalar uygulamasına ekledikten sonra, otomatik olarak bir PDF dosyasına dönüştürülecektir. Ardından, iPhone'unuzdaki Dosyalar uygulamasına gidebilir ve onu istediğiniz kişiyle taşıyabilir veya paylaşabilirsiniz.

Kısayollar uygulamasından yararlanın

iOS 13'ün piyasaya sürülmesiyle Apple, Kısayolları iOS cihazınızda varsayılan bir uygulamaya dönüştürdü. Bu, bunların çalışması için App Store'dan indirilecek ekstra bir şey olmadığı anlamına gelir.

Kısayollar uygulamasının sağladığı sihir sayesinde, aslında e-postaları çok daha kolay bir şekilde PDF'ye dönüştürebilirsiniz. Ancak önce doğru Kısayolu bulmanız ve ardından bunu Paylaşım Sayfanıza eklemeniz gerekir.

1. Aç Kısayollar iOS cihazınızdaki uygulama
2. Musluk Galeri sağ alt köşede
3. İçine tıklayın Arama kutu ve tip PDF yap
4. İlk seçeneği seçin
5. Musluk Kısayol ekle

Artık Kısayol Galerinize eklendiğine göre, onu Paylaşım Sayfanıza eklemeniz gerekecek. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. iOS cihazınızda Kısayollar uygulamasını açın
2. Sağ üst köşedeki üç noktalı taşma düğmesine dokunun
3. aç/kapat Paylaşım Sayfasında Göster için Açık konum
4. Eğlence!

Yeni Kısayolun eklenmesi için yapmanız gereken tek şey bu. Şimdi bunu Mail uygulamasından nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. iPhone'unuzda Mail uygulamasını açın
2. Kaydırın, seçin ve kaydetmek istediğiniz e-postayı açın
3. Yeni bir menüyü ortaya çıkaran alttaki oka dokunun
4. Bu yeni menüden, üzerine dokunun. Yazdır
5. E-posta Mesajını iki parmağınızla sıkıştırın ve yakınlaştırın
6. öğesine dokunun. Paylaş sağ üst köşedeki simge
7. Seçme PDF yap Paylaşım Sayfası menüsünde

Oradan, Kısayollar sihrini çalıştıracak ve PDF'yi sizin için otomatik olarak oluşturacaktır.

Diğer iOS posta istemcileri ne olacak?

Pek çok uzman kullanıcının bildiği gibi, varsayılan Mail.app istemcisi, pek çok kişinin ihtiyacı için faturayı doldurmaz. Büyük güncellemeler ve özellik eklemeleri olmasına rağmen, hala eksik olan bazı özellikler var.

Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda farklı e-posta istemcisi olduğu için App Store'un güzelliği burada devreye giriyor. Hayranların favorilerinden biri, PDF Expert ve Calendars 5 gibi uygulamalar yapan şirketten gelen Spark by Readdle.

Bu üçüncü taraf geliştiriciler, uygun gördükleri özellikleri ekleyip kaldırabildiklerinden, bu, daha yerleşik yeteneklerin kapılarını açar. Spark söz konusu olduğunda, tam olarak elde ettiğiniz şey budur, çünkü PDF'ye kaydetme işlemi çok daha kolaydır.

1. Aç Kıvılcım iPhone'unuzdaki uygulama
2. Kaydetmek istediğiniz mesajı bulun ve açın
3. Alttaki üç noktalı taşma menü düğmesine dokunun
4. Kaydırın ve seçin PDF olarak kaydet

Buradan yorumları (ekip çalışması için Spark'ın başka bir özelliği) ve e-postanın geçmişini ekleyebilirsiniz. O zaman sadece dokunun Kaydetmek ve yeni PDF dosyasını iPhone'unuza göndermek veya kaydetmek için size Paylaşım Menüsü sağlayacaktır.

Çözüm

Bir e-postayı PDF olarak kaydetmek çok fazla yapmanız gereken bir şey olmayabilir, ancak bunu yaptığınızda işlevselliğin orada olması önemlidir. Apple'ın, Mail'in kullanımını kolaylaştırmak ve daha az baş ağrısını azaltmak için gelecekteki iOS güncellemelerinde sınırları zorladığını görmeyi umuyoruz.

iPhone, iPad veya iPod Touch'ınızda bir PDF'ye e-posta kaydederken sorun yaşamaya devam ederseniz, yorumlarda bize bildirin.