Mac'inizde yanıtlanmayan e-postaları izleyin ve sıralayın ve üretkenliği artırın

Her gün yalnızca tonlarca e-posta almakla kalmaz, aynı zamanda yanıtlar, iletir ve daha fazlasını gönderirseniz, yetişmek gerçekten zor olabilir. Bir Apple Destek forumunda tartışma, bu duruma düşenlere yardım etmeye karar verdik.

Hala yanıtlamanız gereken e-postaları takip ederek ve kolayca sıralayarak verimliliğinizi iki katına çıkarabilirsiniz. Ve size göstereceğimiz esneklikle, yanıtlarınızı bekleyen e-postaları hızla bulabilecek misiniz?

İlgili:

• iOS ve macOS için bilmediğiniz 21 Apple Mail ipucu ve püf noktası
• Mac'te Mail'de Sık Kullanılan Emojiler ve Semboller Nasıl Eklenir ve Kullanılır
• Mail for macOS Catalina'daki her şey yeni

Akıllı Posta Kutusu Oluşturun

Akıllı Posta Kutuları, mesajları otomatik olarak taşımak için kullanışlı araçlardır. E-postalar orijinal konumlarında kalırken, ölçütleri kullanarak oluşturduğunuz belirli bir posta kutusunda da görüntülenirler; Posta Kuralları gibi.

Hangi e-postaları yanıtlamadığınızı tek bir yerde görmek için Mac'inizdeki Mail uygulamasında Akıllı Posta Kutusunu nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Tıklamak Posta kutusu > Yeni Akıllı Posta Kutusu menü çubuğundan.
2. Açılır pencerede, posta kutunuza bir ad verin "Cevapsız E-postalar" gibi bir şeyle veya ne istersen.
3. İçin Aşağıdaki koşuldan [herhangi biri/tümü] ile eşleşen mesajları içerir, seçmek herşey.
4. Kriterler bölümünde, ilk açılır kutuyu tıklayın ve mesaja cevap verilmedi.
5. İsteğe bağlı olarak kutuları işaretleyin Çöp Kutusu'ndan gelen mesajları dahil et ve Gönderilenden.
6. Tıklamak Tamam.

Dilerseniz bunu test edebilirsiniz. Kendinize bir e-posta gönderin ve yeni Akıllı Posta Kutunuzda görünmelidir. Bunu yanıtlayın ve o posta kutusundan kaybolması gerekir. (Kaybolması için birkaç saniye vermeniz gerekebilir.)

Akıllı Posta Kutunuzdaki e-postaları sıralayın

Akıllı Posta Kutuları, Posta uygulamasında kullandığınız diğerleri gibi çalışır. Dolayısıyla, Mail için klasik düzeni kullanıyorsanız, sütunları kullanarak sıralama yapabilirsiniz. Bu, tıklayarak sıralamayı kolaylaştırır. Alındığı Tarih başlık ve en güncel e-postaları en üstte görmek.

Posta uygulamasında varsayılan düzeni kullanırsanız, birkaç yöntemi kullanarak yine de hızlı bir şekilde sıralama yapabilirsiniz.

İlk ve en kolayı, mesaj listeniz için sütun başlığına tıklayın ve Tarih ve En Yeni Mesaj En Üstte. Alternatif olarak, tıklayabilirsiniz görüş > Göre sırala ve Seç Tarih ve En Yeni Mesaj En Üstte Buradan.

Akıllı Posta Kutunuzu düzenleyin

Oluşturduğunuz Akıllı Posta Kutusu ile kullanabileceğiniz bir ipucu daha, onu daha da akıllı hale getirmektir! Belki bugünden, dünden veya bu haftadan gelen cevaplanmamış e-postaların hepsini görmek istersiniz. Akıllı Posta Kutunuzu düzenlemek yalnızca bir dakika sürer.

1. Akıllı Posta Kutunuzu seçin ve Posta kutusu > Akıllı Posta Kutusunu Düzenle menü çubuğundan veya sağ tık o ve seç Akıllı Posta Kutusunu Düzenle bağlam menüsünden.
2. Kriter kutusunda, artı işareti düğmesi başka bir filtre eklemek için tamamen sağa gidin.
3. İlk açılır kutu için Alındığı tarih ve ikincisi için, tarih veya aralık kullanmak istersiniz. Bugün veya bu hafta, tam olarak veya arasında ve tarihten önce veya tarihten sonra gibi seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz. Bu seçimler size büyük esneklik sağlar.
4. Bitirdiğinizde, tıklayın Tamam.

Yukarıdaki adımlarla Akıllı Posta Kutusunu ilk oluşturduğunuzda olduğu gibi, hızlı bir test yapabilirsiniz.

Bunun gibi her türlü kriteri dahil etmek için Akıllı Posta Kutuları oluşturabilir veya düzenleyebilirsiniz. Bu nedenle, bir şansınız varsa, eklenecek ek filtreler görmeniz durumunda seçeneklere bakın. Ve mümkünse, bir test yapın ve her şeyin beklediğiniz gibi çalışıp çalışmadığını görmek için bu kriterleri eşleştirin.

Verimliliğinizi artırmaya hazır mısınız?

E-postaların yanıtsız kalmasına izin vermek, özellikle işiniz için pek çok soruna neden olmamalıdır. Bu öğreticiyi yararlı bulursanız ve kullanacağınız bir şey varsa, lütfen aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!