Günümüz organizasyonlarının ihtiyaçlarını ve iş akışlarını karşılayan bir e-posta platformuna talep var. İşbirliği, günümüzde işletmeler için esastır. Bu, ekiplerin müşterileri, ortakları, müşterileri ve potansiyel müşterileri ile nasıl iletişim kurduğunu içerir. İletişim için e-posta ile birlikte çeşitli araçlar ve uygulamalar kullanılır.
Polymail Ekibinin devreye girdiği yer burasıdır. Şimdiye kadar çok sayıda insan bu e-posta uygulamasından yararlandı. İlk kez kaydolduğunuzda, Premium planın 14 günlük ücretsiz deneme sürümünü alacaksınız. Bu, gelişmiş özelliklere erişmenizi sağlayacaktır. Ekibinize katılmaları için ortaklarınıza ve iş arkadaşlarınıza davet gönderebilirsiniz. Polymail Team özelliğini beğendiyseniz, uzun vadede avantajlarından yararlanmak için her zaman Premium'a yükseltebilirsiniz.
İnsanları ekibe katılmaya davet etme
Ekip üyelerini davet etmek için önce e-posta uygulamasının sol alt kısmında bulunan havucu seçmelisiniz. Ardından kenar çubuğundan Ayarlar'ı seçin. Ayarlar altında, Ekip ve Kullanıcılar'a gidin. Bu bölümde, ekibinizle bağlantılı birincil e-posta hesaplarını Ekip hesabı başlığının altında görebileceksiniz. Diziler ve Analitikler gibi ekip özelliklerini içerecektir. Bu bölümde göreceğiniz bir sonraki başlık, takım arkadaşlarını davet etmektir.
Ekip üyelerini, başlığın altında sağlanan alana e-posta adreslerini girerek davet edebilirsiniz. Davet talebinizi kabul ettikten sonra Polymail ekibinizin üyesi olacaklardır. Ekibinize yeni bir ekip üyesi katıldığında, bunun için ücretlendirilirsiniz.
Görüşmeye ekip üyeleri ekleme
Polymail, e-posta konuşmaları altında ekibinizle dahili olarak sohbet etmenize olanak tanır. Bu özellik, ekiplerin gelen kutularını ileri ve karbon kopyalarla (CC'ler) doldurmadan hızlı bir şekilde tartışıp kararlar alabilecekleri için zaman kazandıracaktı. Bir sohbete ekip üyesi eklemek için tek yapmanız gereken @ yazıp ardından ekip üyesinin adını yazmaktır.
İsim söylendiğinde, konuşma o kişiyle paylaşılır. Bu ekip üyesi, sol kenar çubuğunda bulunacak Mentions'a giderek sohbete katılabilir.
Slack'in Polymail ile Entegrasyonu
E-posta uygulamasının sağ üst kısmında bulunan Paylaş seçeneğine tıklayarak bir Polymail görüşmesini Slack ile paylaşabilirsiniz. Bu şekilde, Slack'te bulunan ve Polymail'de hesabı olmayan ekip üyeleriyle işbirliği yapabileceksiniz.
Açılan pencerede ekip üyesinin veya kanalın adını girerek Slack'te sohbeti kiminle paylaşmak istediğinizi seçebilirsiniz. Polymail'in bu özelliği, dahili ekip tartışmalarının verimliliğini artırmak isteyen kuruluşlar için daha erişilebilir olmasını sağlar.
E-posta Görüşmelerini Paylaşma
Paylaşılan konuşmanızı kimlerin görebileceğini belirleyebilirsiniz. Paylaşım ayarlarını değiştirerek, e-posta görüşmenizi kimlerin görebileceğine karar verebilirsiniz. Bunu yapmak için, e-postanızın sağ üst kısmında bulunan Paylaş seçeneğini seçin. Ardından, paylaşım bağlantısını içeren küçük bir pencere açılır. Paylaşım bağlantısının altında, paylaşım izinlerini değiştirmenize izin verecek olan “Bunu değiştir” seçeneğini göreceksiniz. Paylaşım ayarları altından seçebileceğiniz üç seçenek, bağlantıya sahip olan herkesi, yalnızca takım arkadaşlarını ve özeli içerir.
Bu yapıldıktan sonra, konuşma bağlantısını kopyalamak için mavi renkli Kopyala seçeneğine tıklayabilirsiniz. Polymail ayrıca, herhangi bir zamanda paylaşılan bir e-posta görüşmesi için paylaşım izinlerini ayarlamanıza da olanak tanır. Ayrıca, uygulamanın üst kısmında bulunan sil simgesine tıklayarak paylaşılan bir konuşmayı silebilirsiniz.
Analitik ile ekip performansını ölçme
E-posta uygulamasının Team Analytics özelliği, ekibinizin performansını analiz etmenize yardımcı olur. Uygulamanın sol alt kısmındaki Analitik simgesine tıklayarak Ekip Analitiği'ne gidebilirsiniz. Ardından, sayıları gösteren bir grafiğin ve belirli bir zaman dilimi için ekip üyelerinin istatistiklerini gösteren aşağıdaki tablonun bulunduğu bir sayfaya yönlendirileceksiniz. Polymail Team Analytics, bir ekip üyesi tarafından gönderilen yeni e-postaların sayısı, yüzdesi gibi kategorileri izlemenizi sağlar. alıcılar tarafından açılan mesajlar, alıcılar tarafından tıklanan bağlantılar, indirilen ekler ve gönderilenlere verilen yanıtlar e-postalar.
Polymail Team Analytics'te, istatistiklere ihtiyaç duyduğunuz kategorilere karar verebilirsiniz. Tek yapmanız gereken, sizin için önemli olmayan belirli kategorileri devre dışı bırakmak. Bu, sizinle alakalı kalan kategorilerin istatistiklerini gösterir. İmleci grafikte belirli bir tarihin üzerine getirdiğinizde, küçük bir pencere size o belirli tarihe ait tüm kategorilerin istatistiklerini gösterecektir.