Microsoft Teams toplantıları onlarca katılımcı ile bazen oldukça kafa karıştırıcı ve yorucu olabiliyor. Katılımcılar çok fazla bilgi ve fikir alışverişinde bulunur ve zaman zaman biraz yorgunluk yaşayabilirsiniz. Veya söylenenlere odaklanma kapasiteniz düşebilir.
Konuşmacıyı doğru bir şekilde takip etmek için yalnızca o kişiye odaklanmak her zaman iyi bir fikirdir. Microsoft Teams, tek bir ekranda en fazla 49 katılımcıyı görüntülemenize olanak tanır. Ancak tüm bu görsel dağınıklık, insanların dikkat sürelerini ve odaklanma yeteneklerini etkileyerek kendilerini yorgun hissetmelerine neden olabilir.
Ekip Toplantıları Sırasında Bir Kişiye Nasıl Odaklanır
Pimi Kullan
Yalnızca görünümünüzde bir katılımcıya odaklanmak istiyorsanız, Toplu iğne özellik. Bu seçenek temelde sunucunun ayarlarını geçersiz kılar.
Pin özelliğini etkinleştirmek için, üzerine tıklayın. Katılımcıları Göster. Ardından, seçmek için açılır menüyü kullanın Toplu iğne.
Sabitlenmiş katılımcının videosu daha sonra odağınızı görünümünüze çeker.
Spot Işığını Kullan
Spotlight özelliği, sunucuların konuşan kişiyi tüm toplantı katılımcıları için ana video olarak ayarlamasına olanak tanır. Başka bir deyişle, Spotlight, diğer tüm katılımcıların bir kişiye odaklanmasını kolaylaştırmak için tek bir video akışını kilitlemenize olanak tanır.
Birini öne çıkarmak için o videoya sağ tıklayın ve Spot ışığı. Ekipler daha sonra toplantıya katılan tüm kişiler için o kişinin bireysel videosunu sabitler.
Bireysel kullanıcılar da kendilerini ön plana çıkarabilir. Bu, herkesin dikkatini kendinize çekmenizi sağlar. Kendinizi vurgulamak için tıklayın Katılımcıları göster, adınıza sağ tıklayın ve ardından beni aydınlat.
Spot ışığını sona erdirmek için, o videoya tekrar sağ tıklayın ve Spot aydınlatmayı durdur.
Kamerayı Kapatın
Kullanabileceğiniz başka bir hızlı geçici çözüm var. hepsine sor katılımcılar konuşmuyorlarsa kameralarını kapatmak için. Bu şekilde, kamera açık olan tek kişi sunucudur. Ayrıca bu yöntem, Microsoft Teams görüntülü toplantılarının bant genişliğinize getirdiği yükü de azaltır.
Görsel Gürültü ve Dikkat Eksikliği Bozuklukları
Toplantıya katılanlardan bazıları dikkat eksikliği bozukluklarından muzdarip olabilir. Bazıları size bundan bahsedebilir, bazıları ise sessiz kalmayı tercih edebilir. Bu kişiler için ana konuşmacıya odaklanmak çok zordur, özellikle de çok fazla şey olduğunda. Uzun bir iş gününden sonra, dikkat eksikliğinden muzdarip olmayan insanlar için bile söylenenlere odaklanmak zordur.
Bu nedenle, genel görsel gürültüyü azaltmak ve odağınızı geliştirmek için Spotlight veya Pin'i sık sık kullanın.