Profesyonel hayatımda, alışkanlıklarımda birkaç küçük değişiklik yapmanın verimimi ve günlük deneyimimi ne kadar geliştirdiğine şaşırdım. Bu vahiy beni meraklandırdı - insanlar başka hangi üretkenlik hacklerini uyguluyorlar ki, eğer onlardan haberdar olsaydım bundan faydalanabilirdim? Bu yüzden hepimiz adına, birçok alanda çalışan 11 profesyonelden 2018'de hayatlarını daha ilham verici ve verimli hale getiren stratejileri paylaşmalarını istedim.
Yeni projeler karşısında yılgınlık hissetmek kolaydır. Bir belgeyi açma, onu başlıklandırma ve birkaç madde işareti yazma gibi basit bir adımı atmanın, projeyi somut ve araştırmaya hazır hissettirdiğini görüyorum.
2. Her şeyi toplu işlem
Aynı veya benzer adımları içeren görevleri tekrarlıyor musunuz? Devam etmeden önce bu görevleri gruplandırarak ve her adımın üstesinden gelerek genellikle zaman kazanabilirsiniz. sonraki (örneğin, hafta için makalelerinizi yazın, hepsini kontrol edin, ardından son).
3. Şarkı sözleri olmadan müzik dinle
İşyerinde pop ya da hip-hop dinlerdim ama işimi yapmak yerine kendimi şarkıya eşlik ederken yakaladım. Son zamanlarda, şarkı sözleri olmadan müzik dinlemenin beni alana getirdiğini keşfettim (Spotify'ın "Derin Odaklanma" veya "Üretken Sabah" çalma listelerini deneyin).
Yazar ve profesör Brené Brown, işler karıştığında, genellikle iyi şeyler olduğu fikriyle beni tanıştıran ilk kişidir. Benim için bu, büyük resim çalışma toplantıları ve karmaşık yazı projeleri için geçerlidir. Kendimi en çok bunalmış hissettiğimde ve görünürde bir son göremediğimi hissettiğimde, işte o zaman en iyi işimi yaptım.
O gün için işten ayrılmadan önce, bir sonraki görevimi tam olarak yazarım, böylece ertesi sabah hız kaybetmeden hemen geri dönebilirim.
En İyi Profesyonellerden 11 Daha Verimlilik İpuçları ve Püf Noktaları
“E-postalara Hakim Olun.”
Ari Banayan
kurucu ortağı alışkanlık yuvası
Ekibimin gelen kutusunu sıfırlamak için kullandığı birkaç strateji var. İlk olarak, ücretsiz aracı kullanarak istenmeyen e-postaların aboneliğinden çıkın veya birkaç haber bültenini tek bir e-postada toplayın unroll.me. İkincisi, ne zaman yanıt vereceğiniz konusunda katı olun. Kurucu ortağım, e-postaların ne zaman göründüğünü kontrol etmek için Gelen Kutusu Duraklatma'yı kullanmayı seviyor. Son olarak, e-postaları erteleyin. Gelen kutumda yalnızca zamana en duyarlı yapılacak işleri görmenin akıl sağlığı için e-postaları 1-2 aya kadar erteliyorum.
“Her Gün 3-5 Hedefe Ulaşın... Telefonunuza Bakmadan Önce!”
Casey Moran
Kurucu Doğru Yol
Sabahınızı kazanabilirseniz, gününüzü kazanırsınız. Sabahları 3-5 gol seçin - zor olmaları gerekmez (örneğin duş almak, kahve yapmak, meditasyon yapmak), ancak anahtar, onları telefonunuzu elinize almadan önce yapmaktır! Sabah ilk iş telefonunuza bakarsanız güne reaktif bir halde başlarsınız. Her sabah telefonunuza bakmadan hedeflere ulaşırsanız, gününüze sızacak küçük zaferlerle güne kontrollü başlayacaksınız.
"Büyük Resmi Görüş Alanında Tutun."
Katie Trauth Taylor
CEO'su Anlatılmamış İçerik
Verimlilik, başardığımızı hissetmek için bir aktiviteyi daha sıkmakla ilgili değil, daha çok uzun vadeli hedeflere doğru istikrarlı ilerlemeyle ilgilidir. Kadına ait bir girişimin CEO'su olarak, üretkenliği stratejik vizyonun bir ölçüsü olarak görüyorum. Ekibim hedeflerimizi ve uzun vadeli stratejimizi ne kadar net görürse, o kadar üretken olabiliriz. İçerik yaratıcıları olarak, büyük vizyonlarımızı günlük rutinlerimize bir Trello (ücretsiz) listemiz “Bir Bakışta Hafta” olarak adlandırıldı. Bu listede, yıllık “Stratejik Zorunluluklarımızı”, yani yıl sonuna kadar gerçekleştirmemiz gereken büyük resim hedeflerini içeren daha küçük bir kontrol listemiz var. Her zorunluluk belirli aylık hedeflere bölünür. Bu büyük resim planlaması, Bir Bakışta Haftamızda olduğu için, 15 dakikalık sabah toplantılarımızda neredeyse her gün ona bakıyoruz.
“Birçok Kısa Mola Verin.”
Hamna Amjad
şirketinde Topluluk Yöneticisi binici.com
Mola vermenin sizi nasıl daha üretken hale getirebileceğini merak ediyor olmalısınız. İnan bana, işe yarıyor! İdeal olarak, tüm kalbinizle ve daha verimli çalışabilmeniz için zihninizi yenilemek için her 90-120 dakikada bir 10-15 dakika ara vermelisiniz. Daha fazla odaklanmanıza ve motive olmanıza yardımcı olacaktır. Bu yüzden, bu 90 dakika boyunca cep telefonunuzu (veya dikkatinizi dağıtan herhangi bir şeyi) uzaklaştırın ve tüm dikkatinizi işinize vermek için sosyal medyadan uzak durun.
"Kuma Değil Kayalara Zaman Ayırın."
olivier bitkisi
CEO'su fleksy.com
Çakıl taşları, kayalar ve kumla ilgili zaman yönetimi benzetmesini yaptığım her şeyde bir kavanozda tutuyorum. Kavanoz, tüm görevleriniz için mevcut toplam sürenizdir, kayalar kritik görevlerinizdir, çakıllar önemlidir ancak gerekli değildir ve kum temelde dolgu maddesidir. Taşlarımı ve çakıllarımı önceden planlıyorum; zaman gerektiriyorlar ve yapmam gereken en büyük görevler bunlar. Benim için kum, bildirimler ve kesintiler gibi daha küçük rahatsızlıklardır. Onlara odaklanırsanız, büyük görevler için asla zamanınız olmaz. Haftada sadece bir kavanoz doldurabileceğinizi unutmayın!
"Kuzey Yıldızını Bul."
Scott Amyx
Yazar ve Yönetici Ortak Amyx Ventures
Meşgullük üretkenlik ile aynı şey değildir. Gerçek üretkenlik, iğneyi daha büyük bir şeye doğru hareket ettirir. Hayattaki tutkunuzun veya hedefinizin ne olduğu konusunda netliğe sahip olduğunuzda, yol gösterici bir Kuzey Yıldızınız olur. Bu, bir Yeni Yıl kararından daha büyük; hayatınızın zaman ufkunu kapsamalıdır. Bazıları için bunun anlaşılması yıllar alabilir. Mirasınızın ne olmasını istediğinize dair belirsiz bir fikriniz olsa bile, örneğin teşvik etmeye yardım etmek istemek gibi. küresel ölçekte inovasyon, bu yaşam boyu hedefini çok yıllı olarak yapılandırmaya başlamak için yeterlidir. hedefler. Şimdi, üretken olduğunuzda, içsel olarak motive oluyorsunuz çünkü bugünkü eyleminizin ömrünüz boyunca daha büyük resme nasıl bağlandığını açıkça biliyorsunuz. Ancak en rahatsız edici şeyleri yaptığımızda kendimizi germeye, büyümeye ve etkimizi ve gücümüzü genişletmeye başlarız. Bu riskleri almamış olsaydınız, o kişi(ler) ile hiç tanışmamış veya o fırsatla tanışmamış olabilirsiniz. sizi hayatınızın misyon ifadesini gerçekleştirmeye daha da yakınlaştırmak için nihayetinde hayatınızın yörüngesini değiştirirdi.
"Gününüzü Segmentlere Ayırın."
Emily Wright
şirketinde Operasyon ve Pazarlama Direktörü ONNO Tişört Şirketi
Çok fazla özerkliğe sahip olduğum çok yapılandırılmamış bir iş/ofis ortamım var. Ayrıca DEHB'm var, ki bu da biraz kötü bir kombinasyon! Üretken kalmamın sırrı, akıllı telefon alarmlarını kullanarak günümü farklı görevlere bölmek. Günümün ilk iki saati idari işler içindir. Alarmım çaldığında kısa bir mola veririm ve ardından müşterileri arama moduna geçerim. Güne kolay görevlerle başlarım ve en sevdiğim yaratıcı çıkış görevleriyle bitiririm. Öğle yemeğinden hemen önce, nefret ettiğim işleri hallediyorum ve öğle yemeği yemeyi, onları başardığım için bir ödül olarak düşünüyorum!
"Slack'i Bir Saatliğine Kapatın."
Neil Andrew
şirketinde Pazarlama Müdürü PPC Koruması
Bir teknoloji girişiminin pazarlama müdürü olarak, gün boyunca sık sık e-postalar ve Slack mesajları bombardımanına uğruyorum. Bu sadece inanılmaz derecede dikkat dağıtıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çok stresli de olabilir. Günü atlatmama yardımcı olması için tüm Slack bildirimlerimi kapatıyorum ve e-postalarımı günde bir saat kapatıyorum. Bu, insanlar bana ofis stres çarkını herhangi bir yerde görüp görmediğimi sormadan elimdeki işe odaklanmamı sağlıyor.
"Telefonunuzu kapatın."
Alexis Davis
Kurucusu ve CEO'su H.K. Productions Inc.
Yoğun odaklanma gerektiren görevler için belirli bir süre telefonumu kapatırım. Başkalarının acil durumlarına, mesajlarına, aramalarına ve e-postalarına dahil olmak kolaydır. Hepsinin bekleyebileceğini öğrendim. Öncelik vermek ve ilk önce yapmam gerekenlerle ilgilenmek esastır. Bu, öğrenmem biraz zaman alan bir ders.
"Egzersiz yapmak!"
Amy M. Gardner
Sertifikalı Profesyonel Koç apokromatik
Kulağa mantıksız geliyor, ancak egzersiz yapmaya zaman ayırdığımda çok daha üretken ve verimli olduğumu ve daha fazla enerjim olduğunu buldum. Ayrıca, spor salonuna gitmek için işi zamanında bitirmem gerektiğini veya erken kalkabilmek için erken yatmam gerektiğini bilirsem, gün içinde zaman kaybetme olasılığım daha düşüktür.
“Ekranlara Bir Mola Verin.”
Jake Tully
Yaratıcı Bölüm Başkanı TruckDrivingJobs.com
Günümüz çalışma ortamında, mola verdiğimizde iş bilgisayarımızdan veya iş telefonumuzdan kişisel telefonumuza geçme konusunda doğal bir eğilimimiz var. Teknolojiye olan bu bağlılık, iş ve dinlenme zamanı arasında ayrım yapmayı zorlaştırıyor. Bir ekranı diğeriyle takas etmek yerine, yürüyüşe çıkmak, okumak veya meditasyon yapmak için teknolojiden uzaklaşmak için bir mola vermeyi düşünün. Çalışma alanı elektroniğinize geri dönmeniz gerektiğinde daha yenilenmiş hissedeceksiniz.
"Gününüzü Önden Yükleyin."
Marina Pilipenko
Pazarlama Müdürü, Actitime.com
Güne en önemli ve zaman alıcı görevle başlıyorum. Bu şekilde, bu ödevin büyük bir kısmını öğle yemeğine kadar bitirmiş oluyorum. Bana başarı hissi veriyor ve günün geri kalanında bana ilham veriyor. Biyolojik ritmimi biliyorum ve saat 17.00 civarında bir üretkenlik düşüşüm var. Günümü, bu zamanda en rutin işleri yapacak şekilde planlıyorum. Bir görevin yarısı bittiğinde ofisten ayrılmayı sevmiyorum. O zaman ertesi gün sürece geri dönmek için biraz zaman harcamam gerekiyor. Görevi en azından bir dönüm noktasına bırakmaya çalışıyorum.