Organizasyon Uygulamaları: Önemli Belgelerinizi Evernote ile Yönetmenin Yeni Yolları

Evernote listeler oluşturmanıza, hatırlatıcılar ayarlamanıza, metin, eskiz, ekran görüntüleri, fotoğraflar ve çok daha fazlasını içeren notlar oluşturmanıza yardımcı olarak tüm ördeklerinizi arka arkaya tutan bir planlama ve organizasyon uygulamasıdır. Bu uygulama, oluşturduğunuz ve arşivlediğiniz içeriği tüm cihazlarınızda senkronize etmenize ve aynı zamanda başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır. Evernote'un en popüler ve çok yönlü özelliklerinden birkaçını daha gözden geçirelim, böylece bu uygulamanın size ve yoğun yaşamınıza uygun olup olmadığına karar verebilirsiniz!

İlgili: Notlar, Hatırlatıcılar ve Takvim Uygulamalarıyla Bugün Verimliliğinizi Artırmanın 17 Yolu

notlar uygulaması

Gizlilik ve Şifreleme

organize ol

İnsanlar Evernote'u her şey için kullanma eğilimindedir. Doğal olarak, güvenlik en önemli endişe kaynağıdır. Vurgulamaya değer bir Evernote özelliği, metni şifreleme yeteneğidir. Şifrelemeyi yalnızca masaüstü uygulamasında ayarlayabilirsiniz; ancak bir kez şifrelendiğinde, notlarınız iOS'ta da şifrelenir ve bu da görmek için bir şifre gerektirir. Bunu ayarlamak için masaüstü uygulamasını açın ve şifrelemek istediğiniz metni seçin, menüde Düzenle'ye gidin ve ardından Seçilen Metni Şifrele'yi seçin. Evernote sizden bir parola belirlemenizi ve onaylamanızı isteyecektir. Ek güvenlik için, Hesap Ayarları altında İki Faktörlü Kimlik Doğrulamayı ayarlayabilirsiniz. Bu parola, girmeniz için bir kod içeren bir metin göndererek Evernote oturum açma bilgilerinizi korur.

Şablonları Kullan

organize notlar

Şablon oluşturma, depolama, paylaşma ve kullanma yeteneği genellikle gözden kaçan ancak yaygın olarak kullanılan bir özelliktir. Şablonlar, toplantı gündemleri, formlar ve kontrol listeleri gibi şeyler için tekrar tekrar kullanılmak üzere tasarlanmış notlardır. Başlamak için Evernote'ta "Şablonlar" başlıklı yeni bir not defteri oluşturun. Yeniden kullanmak istediğiniz bilgilerle Şablonlar not defterinde bir not oluşturun. Şimdi şablonlu notunuzu açın ve sağ üstteki üç noktaya dokunun. Notu Çoğalt'ı seçin, ihtiyaçlarınıza göre yeniden adlandırın ve ardından yeni notu farklı bir not defterine taşımak için Paylaş simgesini kullanın. Orijinal bozulmamış olarak kalacaktır.

İçeriği Evernote'a E-postayla Gönder

evernote giriş yap

Kaçınılmaz olarak, gelen kutunuzdaki bazı e-postalar kaydedilmeye değerdir. Bunları Evernote'a ileterek, gelen kutusundan akıllı eylem öğelerine dönüştürebilirsiniz. İlk olarak, öğelerin iletileceği doğru e-posta adresini bulmak için Evernote'u açın ve Hesap > Ayarlar > Evernote E-posta Adresi'ne gidin. Bunu kişi listenize “Evernote E-postam” veya işinize yarayacak bir şey olarak kaydedin. Konu satırını, göründüğü yere biraz zeka enjekte etmek için kullanabilirsiniz. E-postayı belirli bir not defterine eklemek için @notebook adını girin; bir hatırlatıcı ayarlamak için !Hatırlatıcı ekleyin; ve bir etiket eklemek için #tag ekleyin. Belirtmezseniz, Evernote e-postayı varsayılan not defterinize ekler. NOT: Ücretsiz hesaplar beş e-posta hesabıyla sınırlıdır.

Web Sayfalarını Kaydet

evernote nasıl kullanılır

Tarayıcınızda bir milyon sekmeyi açık tutuyor musunuz? Evernote'un Web Clipper özelliği yardımcı olabilir. Bu aracı kullanarak, tüm web sayfasını Evernote'a kırpabilir, yer imi olarak kaydedebilir veya minimalist tüketim için salt metne indirgeyebilirsiniz. Hatta daha sonra bakmak için bir hatırlatıcı bile ayarlayabilirsiniz. Web Clipper'ın iPhone veya iPad'inizde çalışmasını sağlamak için mobil tarayıcınızdaki Paylaş simgesini kullanmanız yeterlidir. Ardından, Evernote uygulamasını seçin ve içeriğinizi hangi not defterinde depolayacağınızı, hangi etiketlerin kullanılacağını ve notu ne olarak adlandıracağınızı seçin.

Dosyalarını yedekle

evernote nasıl kullanılır

Dosyaları yedeklemeye gelince, üçlü yedeklilik benim için altın kuraldır. Evernote dosyaları, Evernote bulut sunucusunda bulunur ve masaüstü uygulamanız varsa, bilgisayarınızda da saklanır. Ancak, hatalar olur! Mac'inizin Zaman Makinesi yedeğini almanın ötesinde (ki bu her zaman iyi bir fikirdir), Evernote'u manuel olarak yedekleyebilirsiniz. Evernote'u yedeklemek için masaüstü uygulamasını açın, Dosya > Tüm Notları Dışa Aktar'a gidin ve Evernote XML dosyasını önerilen ".enex" sabit sürücünüzde biçimlendirin. Dosyayı iCloud Files'a, Dropbox'a yükleyebilir veya bir flash sürücüye bırakabilirsiniz. Bir felaket olursa, Dosya > Notları İçe Aktar'a giderek ve daha önce kaydettiğiniz .enex dosyasını bularak notlarınızı tekrar Evernote'a aktarabilirsiniz.

Ne düşünüyorsun?

Evernote'u henüz denediniz mi ve eğer öyleyse, şimdiye kadar nasıl buldunuz? Evernote'u henüz kullanmadıysanız, uygulama içi satın alımlarla denemek ücretsizdir. Bi dene!

En iyi görsel kaynağı: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com

Rheanne Taylor, iPhone Life'ın Kıdemli Video Yapımcısıdır. Rheanne, video prodüksiyonuna olan sevgisini keşfetmeden önce Genel Yayın Yönetmeniydi. Rheanne, şirketteki 6+ yılında, iPhone Life dergisinin sayısız editörlüğünü yapmış 19 sayısının üretilmesine yardımcı oldu. podcast'ler ve insanlara Apple'larından en iyi şekilde nasıl yararlanabileceklerini gösteren 1.000'den fazla eğitim videosu üretti cihazlar. iPhone Life dergisine düzenli olarak katkıda bulunmaya devam ediyor ve 10 yılı aşkın fotoğrafçılık deneyimini temel olarak fotoğrafçılık ipuçları ve fotoğrafçılık malzemelerini kapsayan içerikler oluşturmak için kullanıyor. Rheanne hem iş içinde hem de iş dışında tutkulu bir fotoğrafçıdır ve insanlara bir fotoğraf makinesine ihtiyaçları olmadığını hatırlatmayı sever. güzel çekimler yapmak için süslü bir kamera - en son fotoğraf programında ağırlıklı olarak bir iPhone!

Rheanne, Maharishi International University'den Edebiyat ve Yazarlık alanında lisans derecesine sahiptir. Video içeriğine nezaret etmediği zamanlarda çay içmeyi seviyor, tamamen video çekerek trafiği durduruyor. çok fazla böcek fotoğrafı ve Instagram'daki ünlü kedisi Wesley ile takılmak (IG: wesley_the_pirate_cat).

iPhone Life'ın Insider programı ile aboneler, yepyeni iPadOS 15 Kılavuzumuza özel erişim elde eder. Profesyoneller tarafından tasarlanan kılavuz, iPad'inizde bulunan birçok yeni özellikte ustalaşmanıza yardımcı olacaktır. çoklu görev, özelleştirilmiş bir ana ekran oluşturma, yeni FaceTime özelliklerini kullanma vb. için yeni yollar dahil daha fazla. iPadOS Kılavuzumuz, bilmeniz gereken her şeyi size öğretmek için eğitici videolar ve yazdırılabilir adım adım talimatlar sunar. Insider programımıza abone olun ve bir sınırlı süreli yüzde 30 indirim, ayrıca kıdemli, gazi veya servis personeliyseniz ekstra yüzde 10!

Mac'iniz söz konusu olduğunda en iyisini hak ediyorsunuz ve buna dört tamamen işlevsel Thunderbolt bağlantı noktasına erişim de dahildir. OWC, daha verimli bir çalışma alanı için her şeyi uyumlu, çok amaçlı Thunderbolt Hub ile bağlamayı mümkün kılar. Depolamayı, ekranları (bir 5K, 6K veya 8K ekran veya iki 4K ekran) ve en sevdiğiniz aksesuarları bağlayın! Kablo gerginliğinden ve yanlışlıkla bağlantı kesilmesinden kaynaklanan iş kesintisine ve veri kaybına veda edin. M1 ve daha eski Mac uyumlu bir ön sipariş verin Thunderbolt Hub bugün!