Tatile gittiğinizde, ofis dışı (veya kısaca OOO) kurma, gelenler için mesaj yanıtı e-postalar, neden göndermediğiniz konusunda insanları karanlıkta bırakmadan gelen kutunuzdan kaçınmanın kolay bir yoludur. yanıt verdi. Outlook'tan Gmail'e kadar tüm popüler platformlarda iPhone'da ofis dışında otomatik yanıt ayarlamayı ele almak istedik. Çoğu e-posta sağlayıcısı, ofis dışı e-posta yanıtlarının bilgisayarınızda ayarlanmasını gerektirir. Ancak, Gmail ofis dışında yanıtı, iPhone veya iPad'deki Gmail uygulamasıyla bir tatil yanıtı ayarlamanıza olanak tanır. Verizon'unuz varsa, siz de yokken ofis dışında bir metin mesajı bile kurabilirsiniz. zorunda değilsin e-postadan kaybolmak tatil yapmak için. Outlook, iCloud, Gmail ve daha fazlası için ofis dışında otomatik yanıt e-posta iletisinin nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır.
İlgili: İPhone'unuzdaki Bir E-posta Hesabını Geçici Olarak Devre Dışı Bırakma
Outlook, iCloud, Gmail ve Daha Fazlası için İşyeri Dışında Otomatik Yanıt E-posta Mesajı Nasıl Ayarlanır
Çoğu sağlayıcının iPhone veya iPad'inizdeki uygulamalarda ofis dışında yanıt ayarlamanıza izin vermemesinin iyi bir nedeni vardır. Vaction yanıt değişikliği genellikle sunucu düzeyinde yapılır, böylece e-postanız sonsuz bir döngüde takılıp kalmaz. Örneğin, siz ve bir arkadaşınız, masaüstü e-posta programlarınızda bir kural oluşturarak otomatik bir yanıt ayarladıysanız, binlerce e-posta, her kişinin bilgisayarı tekrarlanan ofis dışı yanıtlarına kendi ofis dışında yanıt verir. cevaplar.
Ancak belirttiğim gibi, Gmail ofis dışında yanıtı bunun tek istisnasıdır. Gmail hesapları için bir ofis dışında mesajı ayarlamak için izlenecek yol, hem iPhone'unuzdaki Gmail uygulamasında hem de bilgisayarınızdaki web aracılığıyla bunun nasıl yapılacağını içerecektir.
Ofis dışında bir e-posta kurmanız gerekiyorsa ancak bir bilgisayara erişiminiz yoksa, e-posta sağlayıcınızı ziyaret etmek için iPhone'unuzdaki Safari tarayıcısını kullanabilirsiniz. Paylaş simgesine dokunup Masaüstü Sitesi İste'yi seçerek web sitesinin masaüstü sürümünü kullandığınızdan emin olun. Bunu test ederken, bazen ekranın kesildiğini ve ofis dışında yanıtımı tamamlamamı engellediğini de fark ettim. Ancak bilgisayarınız yoksa, bu en iyi mobil seçenektir.
Tüm hesaplarınızı bağlamak için iPhone ve Mac Mail uygulamasını kullanıyorsanız, doğrudan ofis dışında bir e-posta ayarlayabilirsiniz. tüm ayrı e-postalarınız için tatil otomatik yanıt e-postaları ayarlamak yerine OS X Mail uygulamasında hesaplar.
Her posta sağlayıcısı için ofis dışında yanıtının nasıl kapatılacağını da ele alacağız. Hadi hadi bakalım.
İlgili Video: Farklı Hesaplar İçin Ayrı E-posta İmzaları Oluşturun
Yukarıdaki video, bir iPhone Life Insider Günlük Video İpucu
İçindekiler
icloud.com'da oturum açın.
Posta'yı seçin.
Sol alt köşede dişli gibi görünen Ayarlar simgesine dokunun.
Tercihler'i seçin.
En üstteki Tatil sekmesini seçin.
"Mesajlar alındığında otomatik olarak yanıtla" yazan kutuyu işaretleyin.
Otomatik yanıt e-posta iletinizi aşağıdaki kutuya yazın.
Bitti'yi tıklayın.
Tatiliniz bittiğinde ve geri döndüğünüzde, “Mesajları otomatik olarak yanıtla…” kutusunun işaretini kaldırarak iCloud için ofis dışında yanıtını kapatın.
Gmail Uygulamasında:
Gmail, ofis dışında yanıtınızı ayarlamanızı özellikle kolaylaştırır. Basitçe,
iPhone'unuzda Gmail uygulamasını açın.
Sol üst köşedeki üç yatay çubuğa dokunun.
Dişliye benzeyen Ayarlar simgesini seçin.
Tatil Yanıtlayıcısını Aç/Kapat.
Başlangıç ve bitiş tarihinizi seçin.
Ardından otomatik e-postanızın konusunu ve mesajını yazın.
Dilerseniz “yalnızca Kişilerimdeki kişilere yanıt gönder” seçeneğini de etkinleştirebilirsiniz.
En üstteki Kaydet'e dokunun ve bitirdiniz!
Bir Bitiş tarihi ayarlarsanız, ofis dışında yanıtı otomatik olarak kapanacaktır. Değilse, Gmail uygulamasında Ayarlar'ı ziyaret edin ve Vacation Responder'ı kapatın, ardından Kaydet'e dokunun.
Gmail.com'da:
Gmail.com'da oturum açın.
Sağ üst köşede dişli gibi görünen Ayarlar simgesine dokunun.
Ayarlar'ı seçin.
Tatil Yanıtlayıcı'yı görene kadar aşağı kaydırın.
Otomatik yanıtlayıcı açık kutusunu işaretleyin.
Başlangıç ve (isteğe bağlı) bitiş tarihinizi seçin.
Otomatik yanıt e-postanızın konu satırını ve mesajı girin.
Otomatik yanıt e-postasını yalnızca tercih ettiğiniz kişilere göndermek için kontrol edebileceğiniz isteğe bağlı bir kutu vardır.
Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Bir bitiş tarihi belirlerseniz, ofis dışında yanıtınız otomatik olarak kapanacaktır. Değilse, ayarlar için aynı adımları takip edebilir ve “Tatil Yanıtlayıcı kapalı” kutusunu işaretleyebilirsiniz. Ardından değişiklikleri kaydedin.
Outlook.com'da oturum açın.
Sağ üst köşede dişli gibi görünen Ayarlar simgesine dokunun.
Otomatik Yanıtlar'ı seçin.
Otomatik Yanıt Gönder kutusunu işaretleyin.
Başlangıç ve bitiş tarihini seçin, ardından Yalnızca bu zaman aralığında yanıt gönder kutusunu işaretleyin.
Bunun altında boş bir metin gövdesi var. İnsanların ofis dışında yanıtınız olarak almasını istediğiniz mesajı girin.
Herkese veya sadece kişilerinize Ooo yanıtları göndermek için kutuyu işaretleyebilirsiniz.
İşiniz bittiğinde üst kısımdaki Tamam'ı tıklayın.
Bir başlangıç ve bitiş zamanı ayarlarsanız ve "Yalnızca bu zaman aralığında yanıt gönder" kutusunu işaretlerseniz, ofis dışında yanıtınız otomatik olarak kapanır. Değilse, ayarları yeniden ziyaret ederek, Otomatik Yanıtlar'ı tıklayarak ve "Otomatik yanıt gönderme" kutusunu işaretleyerek kolayca kapatabilirsiniz.
Yahoo.com'da oturum açın.
Sağ üst köşede dişli gibi görünen Ayarlar simgesine tıklayın.
Ayarları şeç.
Tatil Yanıtı'nı seçin.
Bu tarihlerde Etkinleştir'i işaretleyin.
Tarihlerinizi ayarlayın.
Bunun altına, otomatik yanıt e-posta mesajınızı girin.
Ayrıca kendinize örnek bir kopya gönderebilir ve belirli alanlardan gelen e-postalar için farklı yanıtlar belirleyebilirsiniz.
İşiniz bittiğinde Kaydet'i tıklayın.
Ofis dışında tatil yanıtınız, bitiş tarihinden sonra otomatik olarak kapanmalıdır. Ancak, "Bu tarihlerde etkinleştir" kutusunun işaretini kaldırarak ve Kaydet'i tıklayarak manuel olarak kapatmak için bu yeri Ayarlar'da tekrar ziyaret edebilirsiniz.
Tüm hesaplarınızı iPhone ve Mac'teki Mail uygulamasından yönetiyorsanız, ofis dışında otomatik e-posta yanıtınız olarak çalışacak bir "kural" oluşturabilirsiniz. Doğrudan e-posta sağlayıcısına gitmek kadar kolay değil, ancak işi her zaman yapacak. aynı ve sizi her bir e-postanız için birden fazla ofis dışında yanıt ayarlamak zorunda kalmaktan kurtarıyor hesaplar. İşte nasıl:
Mac'inizde Posta uygulamasını açın.
Üst menü çubuğunda Posta'yı tıklayın ve Tercihler'i seçin.
Kurallar'ı seçin.
Kural Ekle'yi seçin.
Ofis Dışında Yanıtı gibi bir tanım verin.
Varsayılanın Herhangi Bir Alıcı olduğu yerde, tıklayın ve Her Mesaj'ı seçin.
Bunun altında, Mesajı Yanıtlamak için Mesajı Taşı öğesini değiştirin.
Mesajı Yanıtla metnini tıklayın…
İnsanların İşyeri Dışında yanıtınızı aldıklarında görmelerini istediğiniz e-posta yanıtını girin. Tamam'ı tıklayın.
Kuralı oluşturmayı tamamlamak için tekrar Tamam'ı tıklayın.
Burası zorlaştığı yer:
Kurallarınızı seçili gelen kutularındaki mesajlara uygulamak isteyip istemediğinizi soracaktır. Seçmek Başvurmayın. tekrar ediyorum seç Başvurmayın. (Uygula'yı seçerseniz, gelen kutunuzdaki herkes ofis dışında yanıtınızı alacaktır. Uygula'yı seçtiğinizde, ofis dışında yanıtı yalnızca yeni iletilere gönderilir.)
Yalnızca belirli e-postalara ofis dışından yanıtlar göndermek için:
Her Mesaj gelene kadar yukarıdaki yönergeleri izleyin. Her Mesaj yerine Kime'yi seçin.
Bir sonraki kutuda, "eşittir"i seçin ve ofis dışında yanıtlarını göndermek istediğiniz hesaba ait e-posta adresinizi girin.
Birden fazla e-posta adresi için ayarlamanız gerekiyorsa, artı işaretine tıklayın ve işlemi tekrarlayın.
Ardından yukarıdaki talimatlara göre devam edin.
Bu ofis dışında yanıtını kapatmak için Tercih'i tekrar açmanız, Kurallar'ı seçmeniz ve İşyeri Dışında Yanıtı kuralınızın işaretini kaldırmanız gerekir.
Şu anda bu, yalnızca operatörünüz Verizon ise çalışır. Bunu yapmak için,
iPhone'unuzda App Store'u açın.
Verizon Mesajlarını İndir+
Uygulamayı açtıktan sonra numaranızı girmeniz gerekecek. Daha sonra girmek için bir onay kodu alacaksınız. Bu, oturum açmanızı sağlayacaktır.
Sol üst köşedeki üç yatay çubuğa dokunun.
Otomatik Yanıtla'yı seçin.
Yeni mesaj ekle'yi seçin ve göndermek istediğiniz otomatik metin yanıtını yazın.
En üstte Otomatik Yanıtlamayı Açık duruma getirin.
En altta, Bitiş'in altında bir tarih belirleyin. Otomatik yanıt, seçtiğiniz gün kapanacaktır.
Bitti'ye dokunun.
Otomatik yanıt metin mesajınız seçilen günde otomatik olarak kapanacaktır. Veya uygulama içinde aynı yere gidebilir ve istediğiniz zaman Otomatik Yanıt'ı kapatabilirsiniz.